ochrona danych osobowych pracownika

• 27.10.2020Tarcze antykryzysowe w pigułce – z jakich rozwiązań mogą korzystać przedsiębiorcy
  W okresie epidemii wywołanej COVID-19 wprowadzono instrumenty mające na celu wsparcie utrzymania działalności i miejsc pracy w przedsiębiorstwach. Sprawdź, które instrumenty wprowadzane w kolejnych tarczach antykryzysowych pozostają dostępne w październiku 2020 roku.
• 09.10.2020WSA. Parkowanie pod domem nie przekreśli odliczenia VAT
  Samo parkowanie pojazdu w miejscu zamieszkania, co do zasady pozwala pracownikowi na potencjalne wykorzystanie samochodu do celów prywatnych. Dopóki bowiem mamy do czynienia z tzw. "czynnikiem ludzkim" dopóty istnieje zagrożenie, że dany pojazd może potencjalnie zostać wykorzystany do celów innych niż związane z działalnością gospodarczą podatnika. Może to mieć miejsce również w sytuacji, gdy pojazd nie jest parkowany w miejscu zamieszkania pracownika. Okoliczności tej nie da się całkowicie wyeliminować. Tak uznał Wojewódzki Sąd Administracyjny w Rzeszowie.
• 21.09.2020Badanie pracownika na obecność narkotyków - czas na zmianę przepisów
  Problematyka przeprowadzania przez pracodawców samodzielnej kontroli pracowników na obecność alkoholu lub narkotyków w ich organizmach jest bardzo złożona, wymaga bowiem wyważenia interesów pracowników i pracodawców. Stosowanie takiej kontroli powinno mieć swoje uzasadnienie i być stosowane w przypadkach koniecznych. Obecnie prowadzone są prace analityczne poprzedzające przygotowanie kompleksowej regulacji umożliwiającej pracodawcom przeprowadzanie takich samodzielnych kontroli - poinformowało Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.
• 15.09.2020Świadectwo pracy bez informacji o sposobie rozwiązania umowy?
  Biorąc pod uwagę przepisy Kodeksu pracy związane z wystawianiem świadectwa pracy, należy zwrócić uwagę na informacje udzielane w zakresie trybu i formy rozwiązania umowy o pracę. Informacja ta ma wpływ na postrzeganie pracownika poszukującego na rynku pracy nowego miejsca zatrudnienia. Podanie informacji może mieć w tym wypadku nawet aspekt piętnujący. Pracownik zwolniony jest inaczej traktowany w procesie rekrutacji. Czy możliwe jest ukształtowanie przepisów w tym zakresie, które w sposób maksymalny będą zabezpieczać pracownika przed udzielaniem tych informacji? - pytają posłowie w interpelacji do Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.
• 18.08.2020Jak prowadzić dokumentację pracowniczą
  Kiedy zatrudniasz pracownika, masz obowiązek założenia i prowadzenia jego dokumentacji pracowniczej. W skład tej dokumentacji wchodzą: akta osobowe pracowników (A, B, C, D) i dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy. Dokumentację pracowniczą możesz prowadzić i przechowywać w postaci papierowej lub elektronicznej. Ma ona być przechowywania w sposób gwarantujący zachowanie jej poufności, integralności, kompletności i dostępności w warunkach niegrożących uszkodzeniem lub zniszczeniem. Jeśli nie prowadzisz dokumentacji pracowniczej lub robisz to w sposób nieodpowiedni, na wniosek inspektora pracy możesz zostać ukarany grzywną od 1000 zł do 30 tys. zł.
• 17.08.2020Jak prowadzić dokumentację pracowniczą
  Kiedy zatrudniasz pracownika, masz obowiązek założenia i prowadzenia jego dokumentacji pracowniczej. W skład tej dokumentacji wchodzą: akta osobowe pracowników (A, B, C, D) i dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy. Dokumentację pracowniczą możesz prowadzić i przechowywać w postaci papierowej lub elektronicznej. Ma ona być przechowywania w sposób gwarantujący zachowanie jej poufności, integralności, kompletności i dostępności w warunkach niegrożących uszkodzeniem lub zniszczeniem. Jeśli nie prowadzisz dokumentacji pracowniczej lub robisz to w sposób nieodpowiedni, na wniosek inspektora pracy możesz zostać ukarany grzywną od 1000 zł do 30 tys. zł.
• 20.07.2020Tryb i forma rozwiązania umowy w świadectwie pracy
  Biorąc pod uwagę przepisy Kodeksu pracy związane z wystawianiem świadectwa pracy, należy zwrócić uwagę na informacje udzielane w zakresie trybu i formy rozwiązania umowy o pracę. Informacja ta ma wpływ na postrzeganie pracownika poszukującego na rynku pracy nowego miejsca zatrudnienia. Podanie informacji może mieć w tym wypadku nawet aspekt piętnujący. Pracownik zwolniony jest inaczej traktowany w procesie rekrutacji. Czy możliwe jest ukształtowanie przepisów w tym zakresie, które w sposób maksymalny będą zabezpieczać pracownika przed udzielaniem tych informacji? - pytają posłowie w interpelacji do Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.
• 29.06.2020Tarcza 4.0. Jakie nowe rozwiązania dotyczą pracodawców i pracowników
  W okresie epidemii wprowadzono tymczasowe rozwiązania dotyczące organizacji pracy i relacji pracodawca – pracownik. Sprawdź, co Tarcza 4.0 może zmienić w twojej firmie. Przepisy o którym mowa to ustawa z dnia 19 czerwca 2020 r. o dopłatach do oprocentowania kredytów bankowych udzielanych przedsiębiorcom dotkniętym skutkami COVID-19 oraz o uproszczonym postępowaniu o zatwierdzenie układu w związku z wystąpieniem COVID-19, która weszła w życie 24 czerwca 2020 r.
• 29.06.2020WSA. Odliczanie 100% VAT od samochodu parkowanego w miejscu zamieszkania
  Samo parkowanie pojazdu w miejscu zamieszkania, co do zasady pozwala pracownikowi na potencjalne wykorzystanie samochodu do celów prywatnych. Dopóki bowiem mamy do czynienia z tzw. "czynnikiem ludzkim" dopóty istnieje zagrożenie, że dany pojazd może potencjalnie zostać wykorzystany do celów innych niż związane z działalnością gospodarczą podatnika. Może to mieć miejsce również w sytuacji, gdy pojazd nie jest parkowany w miejscu zamieszkania pracownika. Okoliczności tej nie da się całkowicie wyeliminować. Tak uznał Wojewódzki Sąd Administracyjny w Rzeszowie.
• 26.06.2020Tarcza 4.0. Jakie nowe rozwiązania dotyczą pracodawców i pracowników
  W okresie epidemii wprowadzono tymczasowe rozwiązania dotyczące organizacji pracy i relacji pracodawca – pracownik. Sprawdź, co Tarcza 4.0 może zmienić w twojej firmie. Przepisy o którym mowa to ustawa z dnia 19 czerwca 2020 r. o dopłatach do oprocentowania kredytów bankowych udzielanych przedsiębiorcom dotkniętym skutkami COVID-19 oraz o uproszczonym postępowaniu o zatwierdzenie układu w związku z wystąpieniem COVID-19, która weszła w życie 24 czerwca 2020 r.
• 22.06.2020Pracodawcy bez obowiązku mierzenia temperatury u pracowników
  Nie będzie obowiązku mierzenia temperatury ciała u pracowników jako sposobu na uniknięcie rozprzestrzeniania się koronawirusa – zapewnia Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Resort wskazuje też, że sam wzrost temperatury (jako objaw izolowany) nie powinien być traktowany jako dowód na zakażenie tym wirusem. Wcześniej sprawa została poruszona przez rzecznika praw obywatelskich.
• 19.06.2020Pracodawcy bez obowiązku mierzenia temperatury u pracowników
  Nie będzie obowiązku mierzenia temperatury ciała u pracowników jako sposobu na uniknięcie rozprzestrzeniania się koronawirusa – zapewnia Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Resort wskazuje też, że sam wzrost temperatury (jako objaw izolowany) nie powinien być traktowany jako dowód na zakażenie tym wirusem. Wcześniej sprawa została poruszona przez rzecznika praw obywatelskich.
• 09.06.2020Praca zdalna – wkrótce nowe przepisy
  Niebawem w życie wejdą nowe przepisy, które uregulują kwestie dotyczące pracy zdalnej. Po wprowadzeniu zmian pracodawca powinien m.in. sprawdzać umiejętności pracownika oraz warunki, w jakich wykonywana ma być praca zdalna. Pracodawcy otrzymają także prawo do wymagania od pracowników prowadzenia odpowiedniej ewidencji wykonywanych zdalnie czynności.
• 08.06.2020Praca zdalna – wkrótce nowe przepisy
  Niebawem w życie wejdą nowe przepisy, które uregulują kwestie dotyczące pracy zdalnej. Po wprowadzeniu zmian pracodawca powinien m.in. sprawdzać umiejętności pracownika oraz warunki, w jakich wykonywana ma być praca zdalna. Pracodawcy otrzymają także prawo do wymagania od pracowników prowadzenia odpowiedniej ewidencji wykonywanych zdalnie czynności.
• 05.06.2020PIT. Firmowy samochód do celów prywatnych pracownika
  Przedsiębiorca przewidział dla wybranych pracowników prawo do korzystania z samochodu służbowego do celów prywatnych. Czy po stronie pracownika powstanie przychód już przez sam fakt zawarcia umowy dot. korzystania z pojazdu? Czy powstanie nieodpłatnego przychodu należy wiązać dopiero z rzeczywistym faktem skorzystania z samochodu służbowego? Czy brak danych niezbędnych do rozliczenia eliminuje obowiązek pracodawcy naliczenia i pobrania zaliczki na podatek? Czy pracodawca (płatnik) ma obowiązek ustalenia przychodu i pobrania zaliczki na PIT od wartości paliwa? Czy koszty rat leasingu stanowią element kwot ryczałtu?
• 25.05.2020Firma kupuje nowy samochód od osoby fizycznej
  Przepisy ustawy o podatku od towarów i usług odnoszą się w swym zakresie tylko i wyłącznie do bezwzględnego objęcia obowiązkiem podatkowym w zakresie VAT sprzedaży lub kupna nowego samochodu, ale w obrocie z krajami Unii Europejskiej. W takiej sytuacji, niezależnie od tego, czy jest to osoba prywatna, czy przedsiębiorca VAT-owiec, transakcja zawsze będzie wiązała się z rozliczeniem podatku VAT. Niemniej w odniesieniu do transakcji tego samego typu w kraju powyższe regulacje nie obowiązują. W konsekwencji oznacza to, że procedura kupna samochodu uznawanego za nowy będzie opodatkowana tak samo jak kupno samochodu używanego do firmy. W omawianym kontekście przedmiotem rozważań jest nabycie samochodu przez firmę od osoby prywatnej. Powyższe oznacza, że transakcja kupna samochodu zostanie udokumentowana zawartą pomiędzy stronami umową kupna/sprzedaży.
• 08.01.2020WSA. Parkowanie poza siedzibą firmy a odliczenie 100% VAT
  Z uzasadnienia: Jako wyjątek od zasady należy traktować przypadki, gdy wykorzystanie samochodu służbowego na dojazd pracownika z miejsca zamieszkania do miejsca wykonywania pracy będzie uznawane za związane z działalnością gospodarczą podatnika w rozumieniu art. 86a ust. 3 pkt 1 ustawy o VAT, a nie jako wykonywane na osobiste potrzeby pracownika. Odstępstwo to powinno być uzasadnione stanem faktycznym danej sprawy. W takiej sytuacji podatnikowi przysługuje pełne prawo do odliczenia podatku naliczonego związanego z zakupem paliwa i ponoszeniem innych wydatków na eksploatację pojazdów samochodowych.
• 17.12.2019Podróże służbowe pracowników: W kosztach należy ująć kwotę brutto
  Pytanie: W celu osiągnięcia przychodów polegających na montażu i serwisie maszyn znajdujących się w siedzibie klienta, Wnioskodawca wysyła swoich pracowników w podróże służbowe w kraju i za granicą. Czy wypłacane pracownikom należności z tytułu wydatków w podróży służbowej oraz zwrot wydatków za hotele, paliwo, autostrady czy winiety wraz zagranicznym podatkiem od wartości dodanej stanowią w całości koszty uzyskania przychodów Spółki?
• 12.12.2019Program Płatnik nie obsługuje niektórych znaków w nazwiskach cudzoziemców
  Nieoczekiwane konsekwencje ma rosnące zatrudnienie cudzoziemców. Okazuje się, że program Płatnik, za pomocą którego płatnicy składek na ubezpieczenie społeczne deklarują zdarzenia ubezpieczeniowe, nie obsługuje niektórych znaków pochodzących z obcych alfabetów - dotyczy to również znaków występujących w danych osobowych pracowników. W konsekwencji na kontach ubezpieczonych mogą wystąpić znaczące nieprawidłowości w ewidencjonowaniu składek. Jak ZUS chce rozwiązać ten problem? I jak ma postępować płatnik, którego dokumenty nie zostaną przyjęte przez system?
• 19.11.2019Prewencyjna kontrola trzeźwości pracowników nie jest już możliwa
  W obowiązującym stanie prawnym brak jest regulacji prawnych przewidujących stosowanie przez pracodawcę wyrywkowego, czy też regularnego badania stanu trzeźwości pracownika. Zgodnie z opinią UODO, podzieloną przez MRPiPS, takiej kontroli nie można także traktować jako działania niezbędnego dla zapewnienia ogółowi pracowników bezpiecznych lub higienicznych warunków pracy. Powszechne i bez ograniczeń stosowanie takiej praktyki wiązałoby się z wysokim ryzykiem naruszania prawa do prywatności i godności pracowników, co jest niedopuszczalne zarówno w świetle Kodeksu pracy, jak również RODO - wyjaśniło Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.
• 17.10.2019Firma kupuje nowy samochód od osoby fizycznej
  Przepisy ustawy o podatku od towarów i usług odnoszą się w swym zakresie tylko i wyłącznie do bezwzględnego objęcia obowiązkiem podatkowym w zakresie VAT sprzedaży lub kupna nowego samochodu, ale w obrocie z krajami Unii Europejskiej. W takiej sytuacji, niezależnie od tego, czy jest to osoba prywatna, czy przedsiębiorca VAT-owiec, transakcja zawsze będzie wiązała się z rozliczeniem podatku VAT. Niemniej w odniesieniu do transakcji tego samego typu w kraju powyższe regulacje nie obowiązują. W konsekwencji oznacza to, że procedura kupna samochodu uznawanego za nowy będzie opodatkowana tak samo jak kupno samochodu używanego do firmy. W omawianym kontekście przedmiotem rozważań jest nabycie samochodu przez firmę od osoby prywatnej. Powyższe oznacza, że transakcja kupna samochodu zostanie udokumentowana zawartą pomiędzy stronami umową kupna/sprzedaży.
• 12.09.2019Warszawa: Prawo pracy w 2019 roku - bieżące problemy i planowane zmiany
  W ostatnim czasie w zakresie prawa pracy, czy szerzej - zatrudnienia - zachodzą wręcz ciągłe zmiany. Jedną z największych "grup" nowości są obowiązujące od początku 2019 r. przepisy związane z dokumentacją pracowniczą. Olbrzymie zmiany w tym zakresie dotyczą zasad prowadzenia dokumentacji pracowniczej, zawartości, przechowywania oraz możliwości prowadzenia dokumentacji w formie elektronicznej. Istotna nowelizacja Kodeksu pracy oraz ustawy o ZFŚS weszła w życie 4 maja 2019 r. Wprowadziła nowe zasady przetwarzania danych osobowych kandydatów do pracy i pracowników oraz osób uprawnionych do korzystania z ZFŚS. 
• 11.09.2019Nieobecność z powodu choroby w świadectwie pracy
  Świadectwo pracy wydawane pracownikowi po ustaniu okresu zatrudnienia zawiera wiele informacji na temat jego przebiegu. Są to między innymi wiadomości na temat wykorzystanych dni wolnych - urlopu wypoczynkowego, urlopu bezpłatnego, urlopu rodzicielskiego, wychowawczego itp. Obok wyżej wymienionych na świadectwie pracy znajdują się także informacje na temat liczby dni, w czasie których pracownik przebywał na zwolnieniu lekarskim oraz był niezdolny do pracy.
• 04.09.2019Pracodawca nie może już sam badać pracowników alkomatem
  Na stronie internetowej Urzędu Ochrony Danych Osobowych poinformowano pracodawców, że znowelizowany Kodeks pracy nie daje pracodawcom uprawnienia do badań alkomatem. Stwarza to ogromny problem zwłaszcza dla firm transportowych. Miejskie przedsiębiorstwa zarządzające transportem autobusowym nie mogą sprawdzać wyrywkowo stanu trzeźwości kierowców. Podobnie jest także z maszynistami, operatorami maszyn budowlanych itd.
• 03.09.2019Pracodawca nie może już sam badać pracowników alkomatem
  Na stronie internetowej Urzędu Ochrony Danych Osobowych poinformowano pracodawców, że znowelizowany Kodeks pracy nie daje pracodawcom uprawnienia do badań alkomatem. Stwarza to ogromny problem zwłaszcza dla firm transportowych. Miejskie przedsiębiorstwa zarządzające transportem autobusowym nie mogą sprawdzać wyrywkowo stanu trzeźwości kierowców. Podobnie jest także z maszynistami, operatorami maszyn budowlanych itd.
• 10.07.2019Zatrudnianie dzieci poniżej 16 roku życia
  Coraz więcej dzieci pracuje, często aby pomóc rodzicom. Szczególnie latem dużo najmłodszych podejmuje się pracy sezonowej. Są to prace pomocowe w sektorze rolniczym, ale także prace w dziale hotelarskim czy gastronomicznym. Brakuje jednak regulacji prawnych, które określałyby jakie prace mogą wykonywać najmłodsi, zasady łączenia ich z obowiązkami szkolnymi, normy czasu pracy czy minimalny wiek dziecięcych pracowników. Często pracodawcy wykorzystują słabszą pozycję najmłodszych i nie respektują praw pracujących dzieci.
• 03.07.2019Wynajem samochodu nie zawsze z pełnym odliczeniem VAT
  Pytanie: Wnioskodawca planuje zakup /lub leasing operacyjny /lub najem długoterminowy samochodów osobowych, które będą wykorzystywane tylko i wyłącznie w zakresie najmu (jako auta zastępcze dla klientów warsztatu lub bezpośredni najem krótkoterminowy/długoterminowy w ramach usług wypożyczalni). Przedmiotowe pojazdy nie będą służyć innym celom firmowym niż najmem. Czy Wnioskodawcy przysługuje prawo do odliczenia 100% podatku VAT naliczonego z faktur dokumentujących wydatki związane z eksploatacją oraz użytkowaniem ww. pojazdów bez konieczności prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu oraz zgłaszania samochodu do US?
• 02.07.2019Świadectwa pracy już bez imion rodziców
  W życie weszły nowe przepisy dotyczące wzoru świadectwa pracy. Z pomocniczego wzoru świadectwa pracy usunięto punkt dotyczący imion rodziców pracownika. Rozporządzenie w tej sprawie dostosowano w ten sposób do unijnych regulacji dotyczących ochrony danych osobowych.
• 01.07.2019Świadectwa pracy już bez imion rodziców
  W życie weszły nowe przepisy dotyczące wzoru świadectwa pracy. Z pomocniczego wzoru świadectwa pracy usunięto punkt dotyczący imion rodziców pracownika. Rozporządzenie w tej sprawie dostosowano w ten sposób do unijnych regulacji dotyczących ochrony danych osobowych.
• 29.05.2019Przepisy zniechęcają do prowadzenia e-dokumentacji pracowniczej
  Wymogi techniczne, konieczność ciągłej digitalizacji i niedostosowane przepisy zniechęcają pracodawców do cyfryzacji dokumentacji pracowniczej. Wyśrubowane warunki techniczne, które muszą spełniać elektroniczne akta, to jeden z głównych powodów niewielkiego zainteresowania pełną digitalizacją dokumentacji. Do prowadzenia dokumentacji w formie elektronicznej zniechęca też to, że nie wszystkie przepisy Kodeksu pracy ułatwiają jej stosowanie. W efekcie bardzo niewiele firm korzysta z istniejącej od 1 stycznia br. możliwości.
• 13.05.2019Ustawa o społecznej inspekcji pracy do zmiany
  Przepisy dotyczące udzielania społecznemu inspektorowi pracy informacji i okazywania mu dokumentów zostaną dostosowane do ubiegłorocznego wyroku Trybunału Konstytucyjnego – wynika z senackiego projektu zmian w ustawie o społecznej inspekcji pracy. Nowelizacja rozstrzygnie wątpliwości dotyczące kwestii związanych z ochroną danych osobowych pracowników.
• 29.04.2019Terminy, zmiany, nowe przepisy: 29.04.2019 r. - 4.05.2019 r.
  W tym tygodniu przypada główny tegoroczny termin - rozliczenie roczne podatku dochodowego. Ale nie brakuje w nim również wielu ważnych zmian w przepisach i nowych przepisów. Wchodzą w życie zmiany w Ustawie o podatku od towarów i usług dotyczące kas fiskalnych on-line, zmieniony zostaje pakiet ustaw w związku z dalszą implementacją RODO,  zaczną obowiązywać postanowienia o zmianie ustawy o wymianie informacji podatkowych z innymi państwami. A 1 maja 2019 r. zacznie obowiązywać nowe Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 12 kwietnia 2019 r. w sprawie zezwoleń na wykonywanie działalności w zakresie podatku akcyzowego. Zapraszamy do zapoznania się z przeglądem wydarzeń  najbliższych siedmiu dni. 
• 27.04.2019Terminy, zmiany, nowe przepisy: 27.04.2019 r. - 4.05.2019 r.
  W nadchodzącym tygodniu przypada główny tegoroczny termin - rozliczenie roczne podatku dochodowego. Ale nie brakuje w nim również wielu ważnych zmian w przepisach i nowych przepisów. Wchodzą w życie zmiany w Ustawie o podatku od towarów i usług dotyczące kas fiskalnych on-line, zmieniony zostaje pakiet ustaw w związku z dalszą implementacją RODO,  zaczną obowiązywać postanowienia o zmianie ustawy o wymianie informacji podatkowych z innymi państwami. A 1 maja 2019 r. zacznie obowiązywać nowe Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 12 kwietnia 2019 r. w sprawie zezwoleń na wykonywanie działalności w zakresie podatku akcyzowego. Życząc Państwu udanego weekendu zapraszamy do zapoznania się z przeglądem wydarzeń  najbliższych siedmiu dni. 
• 10.04.2019Wzór świadectwa pracy zostanie dostosowany do RODO
  Rozporządzenie ws. świadectwa pracy zostanie dostosowane do unijnego rozporządzenia dotyczącego ochrony danych osobowych (RODO) – wynika z projektu opublikowanego przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Jak tłumaczą projektodawcy, wdrożenie nowego pomocniczego wzoru świadectwa może wymagać od pracodawców dostosowania procedur kadrowych oraz systemów informatycznych.
• 09.04.2019Wzór świadectwa pracy zostanie dostosowany do RODO
  Rozporządzenie ws. świadectwa pracy zostanie dostosowane do unijnego rozporządzenia dotyczącego ochrony danych osobowych (RODO) – wynika z projektu opublikowanego przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Jak tłumaczą projektodawcy, wdrożenie nowego pomocniczego wzoru świadectwa może wymagać od pracodawców dostosowania procedur kadrowych oraz systemów informatycznych.
• 09.04.2019Możliwość użytkowania kas po ich ponownej fiskalizacji
  Pytanie: Czy Wnioskodawca będzie uprawniony na podstawie art. 111 ust. 3c ustawy VAT do użytkowania przejętych kas fiskalnych po ich ponownej fiskalizacji mimo nie posiadania przez część kas na dzień łączenia ze Spółką Przejmowaną odpowiedniego ważnego potwierdzenia procesu wydawania potwierdzenia spełnienia przez dany typ kasy rejestrującej funkcji, kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące ze względu na upływ czasu (potocznie zwanego homologacją kas)?
• 04.02.2019Mały pracodawca też może kontrolować pracownika na zwolnieniu lekarskim
  Ustawa z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa nadaje pracodawcom uprawnienie do przeprowadzania kontroli prawidłowości wykorzystywania przez pracowników zwolnień lekarskich od pracy z powodu choroby lub konieczności sprawowania opieki nad chorym dzieckiem lub innym chorym członkiem rodziny - w trybie i na zasadach przewidzianych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 27 lipca 1999 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu kontroli prawidłowości wykorzystywania zwolnień lekarskich od pracy oraz formalnej kontroli zaświadczeń lekarskich (dalej - rozporządzenie).
• 01.02.2019Mały pracodawca też może kontrolować pracownika na zwolnieniu lekarskim
  Ustawa z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa nadaje pracodawcom uprawnienie do przeprowadzania kontroli prawidłowości wykorzystywania przez pracowników zwolnień lekarskich od pracy z powodu choroby lub konieczności sprawowania opieki nad chorym dzieckiem lub innym chorym członkiem rodziny - w trybie i na zasadach przewidzianych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 27 lipca 1999 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu kontroli prawidłowości wykorzystywania zwolnień lekarskich od pracy oraz formalnej kontroli zaświadczeń lekarskich (dalej - rozporządzenie).
• 13.11.2018Elektroniczne zwolnienia lekarskie e-ZLA - wszystko, co powinni wiedzieć płatnicy
  Od 1 grudnia 2018 r. obowiązek wystawiania zwolnień lekarskich w formie elektronicznej staje się powszechny. Dla płatników i pracodawców oznacza to kilka nowych obowiązków, ale również duże ułatwienia dotyczące spraw kadrowo-płacowych związanych z chorobowymi absencjami pracowników. Publikujemy odpowiedzi na kilkadziesiąt najczęściej zadawanych pytań, związanych z pojawieniem się e-ZLA, opracowane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych.
• 09.11.2018Elektroniczne zwolnienia lekarskie e-ZLA - wszystko, co powinni wiedzieć płatnicy
  Od 1 grudnia 2018 r. obowiązek wystawiania zwolnień lekarskich w formie elektronicznej staje się powszechny. Dla płatników i pracodawców oznacza to kilka nowych obowiązków, ale również duże ułatwienia dotyczące spraw kadrowo-płacowych związanych z chorobowymi absencjami pracowników. Publikujemy odpowiedzi na kilkadziesiąt najczęściej zadawanych pytań, związanych z pojawieniem się e-ZLA, opracowane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych.
• 20.08.2018Zmiany w prowadzeniu akt osobowych z wątpliwościami
  Od 1 stycznia 2019 roku obowiązywać zaczną nowe przepisy o dokumentacji pracowniczej. Do najważniejszych zmian należeć będą m.in. możliwość prowadzenia dokumentacji w wersji elektronicznej oraz wprowadzenie zasady, że teczki pracownicze mają być przechowywane przez okres 10 lat. Część zapisów budzi jednak wiele kontrowersji i wątpliwości. Zgodnie z nowymi regulacjami, pracodawca będzie miał obowiązek trzymać w teczce dodatkowe dokumenty, np. kartę ewidencji czasu pracy, co spowoduje, że znacznie zwiększą one swoje gabaryty i co miesiąc dołączana będzie do nich nowa dokumentacja. Innym nieprecyzyjnym zapisem jest obowiązek niszczenia dokumentów.
• 30.07.2018Elektroniczna ewidencja przebiegu pojazdu bez podpisu ręcznego i kwalifikowanego
  Jeśli podpis składany w formie elektronicznej, złożony z imienia i nazwiska przedsiębiorcy lub osoby przez niego upoważnionej (np. pracownika), umieszczany automatycznie na ewidencji po uprzednim użyciu stosownego, zindywidualizowanego hasła/loginu, umożliwia jednoznaczne wskazanie jego autora, to można uznać go za „podpis podatnika” - wyjaśniło Ministerstwo Finansów.
• 24.07.2018Poradnik praktyczny: Delegacje krajowe i zagraniczne - cz. II
  Witamy w drugiej części praktycznego poradnika poświęconego rozliczaniu delegacji krajowych i zagranicznych od strony czysto teoretycznej, oraz - z zastosowaniem programu do rozliczania delegacji naszego autorstwa - od strony praktycznej. Dzisiaj zajmiemy się podróżami krajowymi i wątpliwościami, jakie mogą pojawić się w trakcie ich rozliczania. Przedstawimy również przypadki, w których u pracowników pojawi się przychód ze stosunku pracy w związku z wypłacaniem należności z tytułu podróży służbowych. Omówimy zasady stosowane przy rozliczeniach wyjazdów właścicieli i wspólników spółek osobowych i przyjrzymy się dokumentom służącym do rozliczenia wyjazdów krajowych, generowanym przez program Delegacje krajowe i zagraniczne. Diety, ryczałty, zwroty kosztów, czyli jakie kwoty powinien otrzymać delegowany w delegacji krajowej
• 23.07.2018Poradnik praktyczny: Delegacje krajowe i zagraniczne - cz. I
  Rozpoczynamy publikację praktycznego poradnika, poświęconego rozliczaniu delegacji krajowych i zagranicznych, będącego - przy okazji - wzbogaconą o zagadnienia teoretyczne instrukcją obsługi programu komputerowego „Delegacje krajowe i zagraniczne”, którego jesteśmy producentem, a którego wersję demo możecie pobrać w każdej chwili (link na końcu artykułu). Ze względu na objętość materiału poradnik publikujemy w odcinkach, które będą się pojawiały codziennie przez kilka najbliższych dni. Zapraszamy do lektury!
• 20.07.2018Poradnik praktyczny: Delegacje krajowe i zagraniczne - cz. II
  Witamy w drugiej części praktycznego poradnika poświęconego rozliczaniu delegacji krajowych i zagranicznych od strony czysto teoretycznej, oraz - z zastosowaniem programu do rozliczania delegacji naszego autorstwa - od strony praktycznej. Dzisiaj zajmiemy się podróżami krajowymi i wątpliwościami, jakie mogą pojawić się w trakcie ich rozliczania. Przedstawimy również przypadki, w których u pracowników pojawi się przychód ze stosunku pracy w związku z wypłacaniem należności z tytułu podróży służbowych. Omówimy zasady stosowane przy rozliczeniach wyjazdów właścicieli i wspólników spółek osobowych i przyjrzymy się dokumentom służącym do rozliczenia wyjazdów krajowych, generowanym przez program Delegacje krajowe i zagraniczne. Diety, ryczałty, zwroty kosztów, czyli jakie kwoty powinien otrzymać delegowany w delegacji krajowej
• 19.07.2018Poradnik praktyczny: Delegacje krajowe i zagraniczne - cz. I
  Rozpoczynamy publikację praktycznego poradnika, poświęconego rozliczaniu delegacji krajowych i zagranicznych, będącego - przy okazji - wzbogaconą o zagadnienia teoretyczne instrukcją obsługi programu komputerowego „Delegacje krajowe i zagraniczne”, którego jesteśmy producentem, a którego wersję demo możecie pobrać w każdej chwili (link na końcu artykułu). Ze względu na objętość materiału poradnik publikujemy w odcinkach, które będą się pojawiały codziennie przez kilka najbliższych dni. Zapraszamy do lektury!
• 22.05.2018Elektroniczna ewidencja przebiegu pojazdu a podpis pracownika - fiskus zmienia zdanie
  Jeśli podpis składany w formie elektronicznej, złożony z imienia i nazwiska upoważnionego pracownika spółki (podatnika), umieszczany automatycznie na ewidencji po uprzednim użyciu stosownego, zindywidualizowanego hasła/loginu umożliwia jednoznaczne wskazanie jego autora, to można uznać go za „podpis podatnika”, o którym mowa w art. 16 ust. 5 ustawy o CIT.
• 17.05.2018Emerytury: Nieustające problemy z dokumentowaniem zatrudnienia
  Zaświadczenie stwierdzające wysokość osiąganych wynagrodzeń lub dochodu powinno być wystawione przez pracodawcę lub prawnego następcę pracodawcy na podstawie dokumentacji płacowej. Jeżeli jednak dokumentacja taka nie istnieje dopuszcza się możliwość, by zaświadczenie o wysokości osiągniętych wynagrodzeń pracodawca lub następca prawny pracodawcy wydał na podstawie danych zawartych w aktach osobowych pracownika np. w umowie o pracę, pismach o powołaniu, mianowaniu oraz w innych pismach, określających wynagrodzenie danej osoby.
• 15.05.2018Korekta PIT-11. Za błędy płatnika odpowiada podatnik?
  Pytanie: Płatnik przesłał Wnioskodawcy skorygowane formularze PIT-11. Płatnik uznał, że zwolnienie z obowiązku podatkowego oraz konieczności zapłacenia składek do ZUS było błędne i odprowadził zaległą zaliczkę na poczet podatku w wysokości 18% od zaniżonego przychodu oraz składki zdrowotne i społeczne. Płatnik wezwał Wnioskodawcę do złożenia korekty zeznań rocznych we właściwym urzędzie skarbowym. Czy Wnioskodawca ma obowiązek zapłaty zaległego podatku wraz z odsetkami, który wynika z korekty deklaracji PIT-11?
• 30.03.2018Warto sprawdzić, czy jest możliwość przeliczenia kapitału początkowego
  Interpelacja nr 16125 do ministra rodziny, pracy i polityki społecznej w sprawie akcji informującej ubezpieczonych o możliwości wystąpienia do ZUS z wnioskiem o ponowne ustalenie kapitału początkowego

« poprzednia strona | następna strona »