Wzór świadectwa pracy zostanie dostosowany do RODO

Rozporządzenie ws. świadectwa pracy zostanie dostosowane do unijnego rozporządzenia dotyczącego ochrony danych osobowych (RODO) – wynika z projektu opublikowanego przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Jak tłumaczą projektodawcy, wdrożenie nowego pomocniczego wzoru świadectwa może wymagać od pracodawców dostosowania procedur kadrowych oraz systemów informatycznych.

Polskie przepisy zostaną dostosowane do unijnych wymogów, co – jak wskazują autorzy projektu – powinno pozytywnie wpłynąć na poziom ochrony danych osobowych pracowników.

Zmiany wdrożone zostaną zarówno poprzez ustawę z 21 lutego 2019 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), jak i nowelizacje odpowiednich rozporządzeń.

„Proponowana zmiana rozporządzenia polega na korekcie pomocniczego wzoru świadectwa pracy, tj. pominięciu punktu dotyczącego imion rodziców pracownika, a także zmianie redakcji objaśnienia ust. 6 pkt 11 zawartego w części pomocniczego wzoru świadectwa pracy, określonej jako Sposób wypełniania świadectwa pracy” – czytamy w uzasadnieniu projektu.

W efekcie pracodawca nie będzie mógł już pozyskiwać od osób ubiegających się o zatrudnienie oraz od samych pracowników danych osobowych w postaci imion ich rodziców. Takie dane nie będą też wpisywane do wydawanych świadectw pracy.

Wprowadzenie zmian przewiduje projekt rozporządzenia (z 4 kwietnia 2019 r.) Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej zmieniającego rozporządzenie w sprawie świadectwa pracy.

Rozporządzenie wejdzie w życie dzień po ogłoszeniu w Dzienniku Ustaw.

Z projektowanym wzorem świadectwa pracy można się zapoznać tutaj.

mp