instrukcja rozliczania delegacji

  • 10.12.2015Import produktów leczniczych a opodatkowanie VAT
    Pytanie podatnika: Czy w świetle przepisów Ustawy o VAT Spółka uprawniona jest do opodatkowania importu Produktów według stawki 8% niezależnie od statusu, w którym są przywożone do Polski?
  • 02.12.2015Obowiązek dokumentowania transakcji z podmiotem powiązanym
    Pytanie podatnika: Czy Spółka powinna sporządzać dokumentację cen transferowych także w odniesieniu do takich umów, w których kwoty do zapłaty nie osiągnęły limitu 30.000 EURO, jednakże wszystkie, zawarte w roku podatkowym, z tym samym podmiotem powiązanym transakcje, (suma należności wynikająca z wszystkich umów), dające się zaklasyfikować łącznie jako sprzedaż lub udostępnianie wartości niematerialnych i prawnych, przekroczyły ten limit?
  • 17.11.2015PIT. Wyżywienie w delegacji a przychód pracownika
    Jeśli pracodawca pokrywa koszty wyżywienia pracownika w podróży służbowej na podstawie faktur przedstawionych przez pracownika, to nie powstaje przychód dla pracownika nawet, gdy koszty wyżywienia pracownika przekraczają limit diet.
  • 16.11.2015PIT. Wyżywienie w delegacji a przychód pracownika
    Jeśli pracodawca pokrywa koszty wyżywienia pracownika w podróży służbowej na podstawie faktur przedstawionych przez pracownika, to nie powstaje przychód dla pracownika nawet, gdy koszty wyżywienia pracownika przekraczają limit diet.
  • 21.09.2015Miejsce parkowania samochodu służbowego a odliczenie VAT
    Z uzasadnienie: Przejazdy z miejsca garażowania czy przechowywania samochodu (czyli miejsca zamieszkania) do siedziby Spółki, czy też do klientów, związane są realizacją celu służbowego, czyli związane są wyłącznie z prowadzoną przez wnioskodawcę działalnością gospodarczą. W opinii Sądu parkowanie samochodu poza siedzibą firmy nie oznacza automatycznie, tak jak to przyjął organ, że samochód nie jest wykorzystywany wyłącznie do działalności gospodarczej.
  • 20.05.2015Zwolnienie z VAT. Interpretacja ogólna MF zaszkodziła doradcom podatkowym?
    Zapytanie nr 8162 do ministra finansów w sprawie odniesienia do interpretacji ogólnej Ministra Finansów z 9 kwietnia 2015 r. (PT3.8101.2.2015.AEW.16)
  • 09.04.2015Ważna informacja dla wszystkich Użytkowników programu Delegacje podatki.biz
    Przeprowadziliśmy w ostatnich dniach aktualizację programu rozliczającego delegacje krajowe i zagraniczne do wersji 1.8. Aktualizacja wprowadza m.in. możliwość filtrowania wszystkich poleceń/delegacji według daty wprowadzenia polecenia/delegacji oraz według czasu jej trwania, przy pomocy wygodnego w obsłudze kalendarza. Ponadto umożliwiliśmy rozliczanie wybranych wydatków i ryczałtów zagranicznych dokonanych w walutach obcych w polskich złotych. Rozliczać w ten sposób możemy zarówno ryczałt jak i udokumentowane noclegi oraz inne udokumentowane wydatki.
  • 13.03.2015Wyżywienie w trakcie podróży służbowej a przychód pracownika
    Z uzasadnienia: W sytuacji, w której pracownicy odbywają podróże służbowe i nabywają w imieniu i na rzecz pracodawcy posiłki, które spożywają w trakcie podróży, nie wystąpi przychód opodatkowany po stronie pracowników, nawet jeżeli wydatki te przekraczają kwotowo określone limity zawarte w odpowiednich rozporządzeniach dotyczących rozliczania diet i innych kosztów związanych z podróżami służbowymi.
  • 14.01.2015Opodatkowanie przychodów z działalności wykonywanej osobiście
    Interpelacja nr 29556 do ministra finansów w sprawie rozliczania delegacji sędziowskich w zakresie sportu
  • 25.11.2014Diety przedsiębiorcy jako KUP: Minister wyjaśnia, a urzędy swoje
    Zapytanie nr 7307 do ministra finansów w sprawie rozliczania kosztów delegacji przez osoby prowadzące działalność gospodarczą
  • 14.10.2014Odliczenie VAT od samochodów 2014: Powrót z podróży służbowej do miejsca zamieszkania pracownika
    Pytanie podatnika: Czy przejazd samochodem osobowym do miejsca zamieszkania pracowników udających się i powracających z delegacji, gdzie ich miejsce zamieszkania znajdują się w odległość kilku kilometrów od drogi głównej prowadzącej do miejscowości wskazanej w poleceniu służbowym, może być uznane zgodnie z art. 86a ust. 4 pkt 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług za wykorzystywanie tego pojazdu samochodowego wyłącznie do działalności gospodarczej podatnika?
  • 27.08.2014Delegacja zagraniczna do wielu państw docelowych
    W przypadku podróży zagranicznej odbywanej do dwóch lub więcej państw pracodawca może ustalić więcej niż jedno państwo docelowe.
  • 30.07.2014Zwrot wydatków z tytułu wykorzystania samochodu pracownika w delegacji a koszty podatkowe pracodawcy
    Pracownikom odbywającym podróż służbową, o której mowa w przepisach Kodeksu pracy, przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z delegacją. Zalicza się do nich m.in. diety, a także zwrot kosztów przejazdów, noclegów itp. Pracownikowi, który odbywa podróż służbową własnym samochodem należy się również zwrot kosztów związanych z wykorzystaniem prywatnego pojazdu dla celów służbowych. Problematyczne okazuje się jednak określenie, jakie konkretnie wydatki należy zwrócić takiemu pracownikowi.
  • 30.07.2014Zwrot wydatków z tytułu wykorzystania samochodu pracownika w delegacji a koszty podatkowe pracodawcy
    Pracownikom odbywającym podróż służbową, o której mowa w przepisach Kodeksu pracy, przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z delegacją. Zalicza się do nich m.in. diety, a także zwrot kosztów przejazdów, noclegów itp. Pracownikowi, który odbywa podróż służbową własnym samochodem należy się również zwrot kosztów związanych z wykorzystaniem prywatnego pojazdu dla celów służbowych. Problematyczne okazuje się jednak określenie, jakie konkretnie wydatki należy zwrócić takiemu pracownikowi.
  • 25.07.2014Odliczenie VAT od zakupu firmowego motocykla i paliwa do jego napędu
    Pytanie: Wspólnicy spółki cywilnej, w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, nabyli 27 marca br. pojazd motocyklowy. Motocykl ten służy wyłącznie prowadzonej przez nich działalności, a jego użytek prywatny nie jest dopuszczalny. Czy można odliczyć pełną kwotę podatku VAT od zakupu motocykla oraz od kosztów zakupu paliwa?
  • 13.05.2014NSA: Przychód należy korygować wstecz
    Z uzasadnienia: Skoro ustawodawca nie określił żadnych reguł dotyczących korekty wartości należnego przychodu podatkowego w danym okresie rozliczeniowym, to nie ma również podstaw prawnych, aby przyjmować, że dla daty rozliczenia takiej korekty przychodu netto i w konsekwencji dla określenia momentu (daty) powstania obowiązku podatkowego istotne znaczenie mają okoliczności związane z wystawieniem faktury korygującej, która obniżałaby przychód (zwrot towarów). W rezultacie, bez względu na przyczynę wystawienia faktury korygującej, korekta wielkości przychodu powinna być rozliczona w okresie rozliczeniowym, w którym został już ujęty przychód należny, z uwzględnieniem zasad określających datę powstania przychodu.
  • 03.04.2014Podatki dochodowe. Moment rozliczenia korekty przychodu
    Bez względu na przyczynę wystawienia faktury korygującej korekta wielkości przychodu powinna być rozliczona w okresie rozliczeniowym, w którym został już ujęty przychód należny z uwzględnieniem zasad określających datę powstania przychodu. Sprawdźmy dlaczego.
  • 19.12.2013Kasy rejestrujące: NIP klienta na paragonie a wystawienie faktury
    Pytanie podatnika: Czy sprzedawca ma obowiązek umieszczania numeru NIP kontrahenta na każdym paragonie, na którym klient zażąda? Czy też obowiązek umieszczenia NIP na paragonie jest ograniczony tylko do tych przypadków w których dopuszczalne jest wystawienie faktury uproszczonej? Czy możemy odmówić umieszczenia na paragonie NIP klienta i wystawić mu pełną fakturę VAT?
  • 13.12.2013Termin obniżenia VAT należnego w przypadku korekty faktury wewnętrznej
    Pytanie podatnika: Czy w związku z wystawieniem faktur korygujących do faktur wewnętrznych wystawianych na podstawie art. 7 ust. 2 w związku z art. 106 ust. 7 ustawy o VAT, zmniejszających kwotę VAT należnego, spółka jest uprawniona do obniżenia kwoty podatku należnego w deklaracji VAT za okres, w którym zostaną wystawione faktury korygujące?
  • 11.12.2013NIP nabywcy na paragonie fiskalnym
    Pytanie podatnika: Czy Wnioskodawca zawsze będzie zobowiązany do umieszczania numeru NIP kontrahenta na paragonie, w przypadku, gdy klient zażąda wskazania na paragonie jego numeru NIP, czy też obowiązek umieszczenia numeru NIP na paragonie jest ograniczony tylko do tych przypadków, w których dopuszczalne jest wystawienie faktury uproszczonej? Czy też w każdym przypadku Wnioskodawca może odmówić umieszczenia na paragonie numeru NIP klienta i wystawić mu pełną fakturę VAT?
  • 09.12.2013Podróże służbowe: Wysokość diety przy częściowo odpłatnych posiłkach
    Pytanie podatnika: Czy w przypadku rozliczania podróży służbowych pracowników budowlanych, wypłata pełnej diety (100%) w wysokości określonej rozporządzeniem w sprawie podróży służbowych korzysta ze zwolnienia przewidzianego w art. 21 ust. 1 pkt 16 (jeżeli chodzi o przychód pracowników) jeśli pracodawca zapewniałby pracownikom inne niż profilaktyczne posiłki, ale w części płatne przez pracownika (np. 5%)?
  • 04.12.2013Podróże służbowe: Zwrot kosztów noclegu na podstawie rachunku
    Pytanie podatnika: Czy w sytuacji uzyskania przez pracownika zgody na rozliczenie kosztu noclegu na podstawie rachunku, którego wysokość przekracza limity, o których mowa w § 8 ust. 1 oraz § 16 ust. 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r., należności wypłacone pracownikowi ponad limit podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych, czy też są wolne od obciążeń podatkowych?
  • 07.11.2013Delegacja zagraniczna do wielu państw docelowych
    Od 1 marca 2013 r. w przypadku podróży zagranicznej odbywanej do dwóch lub więcej państw pracodawca może ustalić więcej niż jedno państwo docelowe. Praktycznym skutkiem tej zmiany jest możliwość rozliczania zwrotów kosztów w różnych wysokościach, co jest jak najbardziej uzasadnione różnym poziomem kosztów w różnych państwach, ale przy okazji powoduje skomplikowanie procesu rozliczenia delegacji.
  • 03.10.2013Ulga na nowe technologie. Rozliczenie wydatków na zakup programów komputerowych
    Pytanie podatnika: Czy wydatki na zakup oprogramowania stanowią wydatki na nabycie nowych technologii? Czy wydatki na zakup, instalację i wdrożenie komputerowego systemu mogą zostać odliczone od podstawy opodatkowania? Czy pomimo odliczenia 50% kwoty wydatków na nabycie nowej technologii Spółka może dokonywać odpisów amortyzacyjnych od wartości początkowej tej nowej technologii?
  • 18.09.2013Zwrot wydatków z tytułu wykorzystania samochodu pracownika w delegacji a koszty podatkowe pracodawcy
    Pracownikom odbywającym podróż służbową, o której mowa w przepisach Kodeksu pracy, przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z delegacją. Zalicza się do nich m.in. diety, a także zwrot kosztów przejazdów, noclegów itp. Pracownikowi, który odbywa podróż służbową własnym samochodem należy się również zwrot kosztów związanych z wykorzystaniem prywatnego pojazdu dla celów służbowych. Problematyczne okazuje się jednak określenie, jakie konkretnie wydatki należy zwrócić takiemu pracownikowi.
  • 22.08.2013Delegacje: Dokumentowanie wydatków poniesionych w podróży służbowej
    Zgodnie z przepisami obowiązującymi do końca lutego 2013 r., do rozliczenia kosztów podróży służbowej pracownik załączał dokumenty (rachunki) potwierdzające poszczególne wydatki; nie dotyczyło to diet oraz wydatków objętych ryczałtami. Jeżeli uzyskanie dokumentu (rachunku) nie było możliwe, pracownik składał pisemne oświadczenie o dokonanym wydatku i przyczynach braku jego udokumentowania.
  • 22.04.2013Przechowywanie faktur elektronicznych
    Pytanie podatnika: Czy Spółka będzie uprawniona do prowadzenia archiwum dokumentów wyłącznie w formie elektronicznej w postaci skanów dokumentów i zaprzestania archiwizowania otrzymywanych papierowych dokumentów i ich niszczenie po zeskanowaniu i zarchiwizowaniu w formie elektronicznej? Czy możliwe jest archiwizowanie części faktur wyłącznie w formie elektronicznej, a części w formie papierowej?
  • 18.02.2013PIT 2012: Dochody zagraniczne w pytaniach i odpowiedziach
    1. Jakie są metody unikania podwójnego opodatkowania i na czym one polegają?
  • 11.02.2013Diety i delegacje – od marca 2013 nowe przepisy
    Po kilku latach prac i publikacji na stronach Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej kolejnych projektów w końcu zostało podpisane nowe rozporządzenie regulujące zarówno rodzaje i wysokość świadczeń z tytułu podróży służbowych, jak i sposób ich naliczania. Rozporządzenie MPiPS z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej obowiązywać będzie od początku marca. Zastąpi obecne przepisy dotyczące tej tematyki, ujęte w dwóch rozporządzeniach z 19 grudnia 2002 r. Od 1 marca problematyka delegacji krajowych i zagranicznych zawarta będzie w jednym akcie prawnym.
  • 29.01.2013Podatki 2013: E-handel i kasy fiskalne
    Interpelacja nr 12720 do ministra finansów w sprawie warunków zwolnienia sklepów internetowych i wysyłkowych z prowadzenia ewidencji przy użyciu kas rejestrujących
  • 10.01.2013Przechowywanie faktur papierowych w postaci elektronicznej
    Pytanie podatnika: Spółka zamierza zawrzeć umowę z zagranicznym kontrahentem, dotyczącą m.in. przechowywania faktur VAT wystawianych na spółkę w formie papierowej. Zgodnie z zawartą umową faktury VAT otrzymywane przez spółkę w formie papierowej przechowywane będą w wersji elektronicznej. Czy ww. procedura przechowywania faktur VAT spełnia warunki przewidziane w przepisach prawa podatkowego? Czy spółce będzie przysługiwało prawo do odliczenia VAT naliczonego w momencie otrzymania faktur VAT przez spółkę, które będą niszczone po uprzednim wprowadzeniu do elektronicznej bazy danych faktur VAT?
  • 25.10.2012Dokumentowanie podróży służbowej
    Pytanie podatnika: Czy można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu wydatki służbowe zapłacone kartą służbową pracownika spółki udokumentowane: formularzem zlecenia podróży służbowej; wyciągiem bankowym z karty służbowej; oświadczeniem pracownika zawierającym przyczynę braku faktury (rachunku), paragonu lub biletu za przejazd środkiem komunikacji (taxi, autobus, metro, kolej podmiejska, tramwaj) oraz zawierającym oświadczenie, iż przejazd odbywał się w ramach zleconej podróży służbowej (potwierdzonym przez przełożonego pracownika)?
  • 10.10.2012Remont środka trwałego w kosztach uzyskania przychodów
    Pytanie podatnika: Czy Spółka może zaliczyć wydatki na remont środka trwałego, rozliczane w czasie dla celów rachunkowych, do podatkowych kosztów uzyskania przychodów, jednorazowo w dacie poniesienia tzn. na dzień, na który ujęto koszt w księgach rachunkowych (zaksięgowano) na podstawie otrzymanej faktury, tj. na bieżąco w okresie, w którym koszt remontu został ujęty na koncie zobowiązań?
  • 29.08.2012Noclegi w czasie delegacji – planowane zmiany
    Projektowane przepisy, dotyczące rozliczania delegacji, wprowadzają dwie zmiany w zakresie kwestii noclegowych – limit na noclegi krajowe oraz podwyższenie limitów noclegowych w delegacjach zagranicznych. Pozostałe regulacje związane z noclegami pozostają bez zmian w stosunku do obecnego stanu prawnego.
  • 28.08.2012Czwarta wersja projektu dotyczącego rozliczania delegacji
    Ministerstwo pracy i polityki społecznej opublikowało niedawno kolejny już (czwarty) projekt rozporządzenia w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności, przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju (projekt z 13 lipca 2012 r.), które ma zastąpić obecnie obowiązujące przepisy w tym zakresie.
  • 07.08.2012Polecenie wyjazdu służbowego
    Polecenie wyjazdu w podróż służbową nie musi dla swojej ważności, wynikającej z pracowniczego podporządkowania pracodawcy, mieć formy pisemnej. Powinno jednak przybrać taką formę, gdyż będzie stanowić dokument potwierdzający m.in. związek wyjazdu z pracą, kwalifikowanie danego wyjazdu jako delegacji. Informacje zawarte w poleceniu wyjazdu służą zarówno pracownikowi (cel wyjazdu, środki komunikacji itp.), jak i pracodawcy (do celów rozliczeniowych).
  • 19.07.2012Koszty uzyskania przychodów: Wypłata wynagrodzenia w kasie urzędu pocztowego
    Pytanie podatnika: Spółka wypłaca swoim pracownikom z tytułu wykonywanej pracy należności, o których mowa w art. 12 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Przedmiotowe należności, zgodnie z dyspozycją pracownika wypłacane są na konta bankowe, bądź też gotówkowo w kasach urzędów pocztowych. Czy Spółka ma prawo do ujęcia należności wypłacanych gotówkowo pracownikom za pośrednictwem poczty w miesiącu, w którym zostały faktycznie wypłacone lub postawione do dyspozycji?
  • 18.07.2012Kursy walut w rozliczaniu delegacji
    Podczas rozliczania zagranicznych podróży służbowych pracowników, mamy do czynienia ze szczególnym rodzajem kosztu uzyskania przychodu. Ponieważ wydatki te ponoszone są w walucie, będą miały do nich zastosowanie przepisy: • art. 15 ust. 1 i ust. 4e ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, albo • art. 11a ust. 2, art. 22 ust. 5d lub 6b ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
  • 05.07.2012Zmiany w VAT 2013: Procedury szczególne
    Projektowane zmiany w ustawie o podatku od towarów i usług w obrębie procedur szczególnych dotyczą przede wszystkim zwolnienia podmiotowego dla drobnych przedsiębiorców, a także procedury VAT marża w turystyce. Są to zmiany głównie o charakterze doprecyzowującym. Mają one na celu wyeliminowanie wątpliwości interpretacyjnych, w szczególności w kontekście obowiązujących w tym zakresie przepisów unijnych.
  • 29.06.2012Zmiany w VAT 2013: Wysokość opodatkowania
    Projekt nowelizacji ustawy o podatku od towarów i usług przygotowany przez resort finansów ma na celu przede wszystkim dostosowanie przepisów ustawy o VAT do przepisów unijnych. Jeżeli chodzi o wysokość opodatkowania (dział VIII ustawy), zmiany w tym zakresie dotyczą podwyższenia stawek podatku na niektóre towary i usługi (m.in. lody, gotowe posiłki i dania, wyroby sztuki), opodatkowanie stawką podstawową (obecnie zwolnionych) usług pocztowych niepowszechnych, świadczonych przez operatora publicznego. Z dniem 1 stycznia 2013 r. planuje się także uelastycznienie stosowania stawki 0% przy eksporcie towarów oraz wewnątrzwspólnotowej dostawie towarów.
  • 26.06.2012Zmiany w VAT 2013: Podatnicy i płatnicy
    Dzisiaj omówimy kolejną część zmian ustawy o podatku od towarów i usług, które zawiera przygotowany przez Ministerstwo Finansów projekt dużej nowelizacji ustawy o VAT, a mianowicie skupimy się na zmianach dotyczących działu III ustawy „Podatnicy i płatnicy”. I tak, zgodnie z ww. projektem modyfikacje tego działu mają przede wszystkim na celu kompleksowe uregulowanie kwestii przedstawiciela podatkowego, a także uściślenie pojęcia podatnika i działalności gospodarczej. Istotną zmianą jest również dodanie, w przypadku podatników nabywających towary od podatnika nieposiadającego siedziby (stałego miejsca prowadzenia) działalności gospodarczej na terytorium kraju, wymogu braku rejestracji tego podatnika.
  • 11.05.2012Opodatkowanie czynności wykonywanych przez zakład budżetowy na rzecz gminy
    Pytanie podatnika: Czy czynności wykonywane przez zakład z zakresu gospodarki mieszkaniowej, utrzymania dróg, ulic, utrzymania zieleni, oświetlenia ulicznego, na rzecz gminy, podlegają VAT? Czy wykonywane czynności zobowiązują zakład do wystawiania faktur na rzecz gminy, czy można je rozliczać wystawiając notę księgową, rachunek?
  • 20.03.2012Stypendia naukowe a PIT
    Pytanie podatnika: Czy otrzymywane przez wnioskodawcę stypendium podlega zwolnieniu określonemu w art. 21 ust. 1 pkt 39 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r., o podatku dochodowym od osób fizycznych?
  • 20.01.2012Nowy projekt dotyczący rozliczania delegacji
    Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej kilka dni temu opublikowało kolejną – trzecią od kwietnia 2010 r. – wersję projektu rozporządzenia dotyczącego rozliczania podróży służbowych. Tym razem przewiduje się, że zmiany wejdą w życie 1 września 2012 r.
  • 13.09.2011Duplikat musi mieć formę faktury pierwotnej
    Pytanie podatnika: Czy Wnioskodawca od dnia uzyskania akceptacji może przesyłać w formie elektronicznej faktury korygujące i duplikaty faktur do faktur wystawionych i przesłanych do nabywcy przed dniem uzyskania akceptacji/przed dniem wejścia w życie przepisów rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej?
  • 16.05.2011Rozliczanie delegacji w programie Kalkulator FK – cz. I
    Wyjazdy służbowe pracowników i przedsiębiorców są codziennością każdej firmy. Wydatki z nimi związane można zaliczyć przy zachowaniu warunków określonych przepisami do kosztów uzyskania przychodów – i w każdym przedsiębiorstwie są to koszty często znaczące. Tym większe znaczenie ma prawidłowe dokumentowanie wyjazdów służbowych, umożliwiające uniknięcie problemów i kontrowersji w wypadku postępowań kontrolnych. Niestety – prawidłowe sporządzenie rozliczenia bywa bardzo czasochłonne, dodatkowo występują nieustannie sytuacje prowadzące do powstawania błędów w rozliczeniach. Panaceum na te problemy może być moduł rozliczania delegacji krajowych i zagranicznych, stanowiący część programu Kalkulator FK – który powstał i jest rozwijany w redakcji www.podatki.biz
  • 09.05.2011Zgubione bilety na przejazd w podróży służbowej
    Oba rozporządzenia „delegacyjne”: • rozp. MPiPS z 19.12.2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz. U. nr 236, poz. 1990 ze zm.), • rozp. MPiPS z 19.12.2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju (Dz. U. nr 236, poz. 1991 ze zm.) w taki sam sposób regulują sferę „techniczną” rozliczenia kosztów podróży służbowej. Do rozliczenia kosztów podróży służbowej pracownik załącza mianowicie dokumenty (rachunki) potwierdzające poszczególne wydatki; nie dotyczy to diet oraz wydatków objętych ryczałtami. Jeżeli uzyskanie dokumentu (rachunku) nie było możliwe, pracownik składa pisemne oświadczenie o dokonanym wydatku i przyczynach braku jego udokumentowania.
  • 04.04.2011Limity na noclegi w delegacjach
    Przekroczenie limitu na nocleg przewidzianego w przepisach o delegacjach zagranicznych musi być uzasadnione sytuacją. Niewystarczająca dla przyjęcia, że przekroczenie limitu było dopuszczalne jest sama zgoda pracodawcy na poniesienie wyższego wydatku. Brak limitów noclegowych w delegacjach krajowych nie oznacza, że w przepisach wewnątrzzakładowych limit taki nie może zostać utworzony.
  • 08.03.2011Ryczałt za nocleg kierowcy wypoczywającego w ciągu dnia
    Kierowca wyjechał w trasę po południu, o godz. 4.00 rozpoczął wypoczynek dobowy (spał w kabinie pojazdu). Czy w związku z tym przysługuje mu ryczały za nocleg? Przejazd miał miejsce na terenie kraju. Kierowcy nie przysługuje w takim przypadku ryczał za nocleg. Co prawda nocleg w kabinie pojazdu został powszechnie uznany w orzecznictwie za nocleg uprawniający do ryczałtu, jednak przy krajowej podróży służbowej wypłacenie tego ryczałtu powiązane musi być z określonym w przepisach, minimalnym czasem noclegu.
  • 09.11.2010Koszty leczenia w delegacji zagranicznej
    Pracodawca zlecając pracownikowi zagraniczny wyjazd służbowy liczyć się musi z ryzykiem poniesienia dodatkowego - niekiedy znacznego - kosztu związanego z leczeniem pracownika za granicą. Uchronić od tego może zakup ubezpieczenia dla pracownika, niestety o ile poniesione przez pracodawcę (zwrócone pracownikowi) koszty leczenia podlegają zwolnieniu podatkowo-ubezpieczeniowemu jako niezbędny wydatek wskazany w przepisach dotyczących rozliczania delegacji, o tyle składka za ubezpieczenie zwolnieniu takiemu podlegać, co do zasady, nie będzie.

« poprzednia strona | następna strona »