Zwrot wydatków z tytułu wykorzystania samochodu pracownika w delegacji a koszty podatkowe pracodawcy

Pracownikom odbywającym podróż służbową, o której mowa w przepisach Kodeksu pracy, przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z delegacją. Zalicza się do nich m.in. diety, a także zwrot kosztów przejazdów, noclegów itp. Pracownikowi, który odbywa podróż służbową własnym samochodem należy się również zwrot kosztów związanych z wykorzystaniem prywatnego pojazdu dla celów służbowych. Problematyczne okazuje się jednak określenie, jakie konkretnie wydatki należy zwrócić takiemu pracownikowi.

Rozliczenie podróży służbowej z wykorzystaniem samochodu pracownika

Zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami rozporządzenia w sprawie należności przysługujących pracownikom z tytułu podróży służbowej, pracownikowi który odbywa delegację własnym pojazdem należy się zwrot kosztów przejazdu w wysokości tzw. „kilometrówki”. Ponadto, pracodawca zwraca pracownikowi również inne wydatki poniesione w związku z delegacją, jeżeli ich wysokość została udokumentowana. W rozporządzeniu wymieniono przykłady takich wydatków, pośród których znalazły się m.in. opłaty za przejazd drogami płatnymi i autostradami oraz opłaty za postój w strefie płatnego parkowania. Uregulowanie w przepisach katalogu przykładowych wydatków, które podlegają zwrotowi jest nowością wprowadzoną w życie 1 marca 2013 r.

W poprzednim stanie prawnym, odpowiednie regulacje mówiły wyłącznie o zwrocie innych wydatków poniesionych przez pracownika w związku z podróżą służbową bez podawania przykładów. Rodziło to szereg problemów praktycznych związanych z rozliczaniem delegacji, w tym z rozliczeniem kosztów związanych z wykorzystaniem w podróży prywatnego samochodu pracownika. Pracodawcy nie mieli bowiem pewności czy wydatki takie jak opłaty za parkowanie czy autostrady należy zwrócić wyłącznie do wysokości „kilometrówki”, czy też uznać je za inne wydatki związane z podróżą i rozliczyć je w pełnej wysokości.

Dzięki wprowadzeniu wspomnianego katalogu wydatków do przepisów dotyczących rozliczenia kosztów podróży, pracodawcy i pracownicy zyskali pewność co do tego, że w przypadku odbycia przez pracownika podróży służbowej własnym samochodem należy mu się zwrot kosztów tzw. „kilometrówki” oraz zwrot udokumentowanych wydatków poniesionych na zapłatę opłat za parkowanie czy opłat...

DOSTĘP DO PEŁNEJ TREŚCI SERWISU WWW.PODATKI.BIZ JEST BEZPŁATNY
WYMAGANE JEST JEDNAK ZALOGOWANIE DO SERWISU.
UŻYTKOWNICY ZALOGOWANI MOGĄ RÓWNIEŻ DODAWAĆ KOMENTARZE.

Jeżeli jeszcze nie jesteś zarejestrowany, zapraszamy do wypełnienia krótkiego formularza rejestracyjnego.

REJESTRACJA

dla nowych użytkowników

LOGOWANIE

dla użytkowników podatki.biz

Zapomniałem hasła | Problemy z logowaniem

DLACZEGO WARTO SIĘ ZAREJESTROWAĆ DO SERWISU PODATKI.BIZ?

Otrzymujesz całkowicie bezpłatny stały dostęp do wielu informacji, między innymi do:

  • ujednolicanych na bieżąco aktów prawnych (podatki, ubezpieczenia społeczne i działalność gospodarcza)
  • narzędzi: powiadamiania o nowych przepisach, zmianach w przepisach i terminach
  • kalkulatorów i baz danych
  • działów tematycznych zawierających pogłębione informacje na interesujące Cię tematy; omówienia, odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania
  • strony osobistej, na której znajdziesz aktualne informacje przeznaczone dla osoby o Twoim profilu zawodowym. Dodatkowo będziesz mógł edytować własną listę zakładek w celu szybszego docierania do szczegółowej informacji
  • newslettera informującego regularnie o wydarzeniach związanych z podatkami i działalnością gospodarczą

Czas rejestracji - ok. 1 min

Uwaga

Podczas rejestracji nie zbieramy żadnych szczegółowych danych personalnych i teleadresowych. W każdej chwili możecie usunąć trwale i bezpowrotnie dane dotyczące Waszego konta. Przed rejestracją prosimy o zapoznanie się z regulaminem »