27.08.2014: Pracownicy: zatrudnianie, urlopy, zasiłki, świadczenia, ekwiwalenty

Delegacja zagraniczna do wielu państw docelowych

W przypadku podróży zagranicznej odbywanej do dwóch lub więcej państw pracodawca może ustalić więcej niż jedno państwo docelowe.

Praktycznym skutkiem tego przepisu jest możliwość rozliczania zwrotów kosztów w różnych wysokościach, co jest jak najbardziej uzasadnione różnym poziomem kosztów w różnych państwach, ale przy okazji powoduje skomplikowanie procesu rozliczenia delegacji.

W celu właściwego ustalenia wysokości diet (i kwot, które są pochodną wartości diety) pracownik powinien przedstawić do rozliczenia harmonogram przebiegu podróży, dzięki któremu określimy czas przebywania w poszczególnych państwach.

Przypomnijmy, czas podróży zagranicznej liczy się w przypadku odbywania jej środkami komunikacji:

  • lądowej – od chwili przekroczenia granicy państwowej w drodze za granicę do chwili jej przekroczenia w drodze powrotnej do kraju,
  • lotniczej – od chwili startu samolotu w drodze za granicę z ostatniego lotniska w kraju do chwili lądowania samolotu w drodze powrotnej na pierwszym lotnisku w kraju,
  • morskiej – od chwili wyjścia statku (promu) z ostatniego portu polskiego do chwili wejścia statku (promu) w drodze powrotnej do pierwszego portu polskiego.

Przepisy nie zawierają szczegółowych regulacji dotyczących rozliczania czasu w drodze między poszczególnymi państwami docelowymi, ale poprawne będzie stosowanie analogicznych zasad związanych z przekraczaniem granicy dla każdego ze stosowanych środków komunikacji.

Przykład:
Pracownik został wysłany w podróż służbową do Francji i Hiszpanii. Wyjechał w poniedziałek 27 maja o godz. 7.00 na lotnisko krajowe. Samolot wystartował do Francji o godz. 13.00. We wtorek 28 maja o godz. 14.00 z Francji samolot wystartował do Hiszpanii, skąd pracownik wyleciał w środę, aby wylądować w Polsce o godz. 17.00. Podróż służbową zakończył powrotem do domu o godz. 21.00.

Rozliczając tę delegację powinniśmy:

  • ustalić czas przebywania pracownika w podróży służbowej w części krajowej,
  • ustalić czas przebywania pracownika w podróży służbowej w części dotyczącej
    Francji,
  • ustalić czas przybywania pracownika w podróży służbowej w części dotyczącej Hiszpanii.

W naszym przykładzie będzie to odpowiednio:

  • 10 godzin,
  • 25 godzin,
  • 27 godzin.

Łączny czas części krajowej i zagranicznych wyniósł 62 godziny.

Romuald Gabrysz

Hasła tematyczne: podróż służbowa, pracownik, delegacja, okres, czas, delegacje zagraniczne, długość, państwo, kraj

Wszystkie artykuły z tego działu »

WASZE KOMENTARZE (0)

Dodaj nowy komentarz

komentarz:
podpis:
 

Drodzy Użytkownicy podatki.biz. Choć czytamy uważnie Wasze komentarze, nie odpowiadamy na pytania w kwestiach szczegółowych. Zadając je, kierujecie je nie do nas, a do innych Użytkowników podatki.biz. Jeżeli chcecie wyjaśnić lub rozwiązać jakiś problem, zachęcamy do skorzystania z naszego forum dyskusyjnego - www.podatki.biz/forum

Zespół podatki.biz

Napisz komentarz...