Koszty leczenia w delegacji zagranicznej

Pracodawca zlecając pracownikowi zagraniczny wyjazd służbowy liczyć się musi z ryzykiem poniesienia dodatkowego - niekiedy znacznego - kosztu związanego z leczeniem pracownika za granicą. Uchronić od tego może zakup ubezpieczenia dla pracownika, niestety o ile poniesione przez pracodawcę (zwrócone pracownikowi) koszty leczenia podlegają zwolnieniu podatkowo-ubezpieczeniowemu jako niezbędny wydatek wskazany w przepisach dotyczących rozliczania delegacji, o tyle składka za ubezpieczenie zwolnieniu takiemu podlegać, co do zasady, nie będzie.

Choroba (wypadek itp.) mająca miejsce podczas zagranicznej delegacji może znacząco wpłynąć na globalne koszty pracodawcy związane z wyjazdem. Związane jest to z ryzykiem ponoszenia dodatkowych kosztów wynikającym m.in. z zatrudniania pracowników, nieobciążania pracowników kosztami pracy i kosztami wynikającymi z realizacji poleceń służbowych. Dodatkowymi wydatkami będą na pewno koszty dłuższego pobytu wynikające z braku możliwości powrotu w zakładanym terminie do Polski.

Przykład: Pracownik wyjechał w delegację do Hiszpanii. Miał powrócić z niej we wtorek, jednak dzień wcześniej po badaniu lekarskim stwierdzono u niego grypę. Lekarz zalecił bezwzględne leżenie.
Pracodawca w takiej sytuacji nie może wymagać by pracownik powrócił z delegacji w zakładanym pierwotnie terminie. Mamy wyraźną i jasną opinię lekarską - pracownik w tym stanie nie może podróżować. Pobyt w Hiszpanii ulegnie przedłużeniu do chwili wyzdrowienia pracownika. Koszty tego dłuższego pobytu obciążają pracodawcę - pracownik znalazł się w Hiszpanii w związku z realizacją polecenia służbowego, nie można powiedzieć, że pracownik choruje już „poza podróżą służbową”.

Dodatkowe koszty

Jedną z grup wydatków wymienionych przez rozporządzenie MPiPS z 19.12.2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju (Dz. U. nr 236, poz. 1991 ze zm.) są koszty leczenia pracownika . W razie choroby powstałej podczas podróży pracownikowi przysługuje zwrot udokumentowanych kosztów leczenia za granicą oraz leków. W takiej sytuacji nie podlegają zwrotowi koszty leków, których nabycie za granicą nie było konieczne, koszty zabiegów chirurgii plastycznej i zabiegów kosmetycznych oraz nabycia protez ortopedycznych, dentystycznych, zakupu okularów.

Przykład: Pracownik podczas podróży służbowej poszedł do lekarz w związku z anginą. Pracodawca stwierdził, że nie zwróci poniesionych przez pracownika kosztów leczenia, gdyż nie może mieć pewności, że już w chwili wyjazdu nie był chory.
W tym przypadku pracodawca ma nikłe - jeśli nie żadne - szanse udowodnienia, że choroba nie powstała podczas delegacji. Z założenia pracownik jedzie w podróż służbową zdolny i gotowy do świadczenia pracy, czyli m.in. zdrowy.

Przepisy wskazują na obowiązek zwrotu zakupu leków, których nabycie było konieczne. Oznacza to, że pracownik nie ma pełnej swobody w nabywaniu leków - zwrot kosztów ich zakupu przez pracodawcę powiązany jest zawsze z zakupem niezbędnym, koniecznym ze względu na daną jednostkę chorobową. Zwróćmy uwagę na to, że pracodawcy trudno będzie w praktyce zakwestionować przedstawione przez pracownika zestawienie ...

DOSTĘP DO PEŁNEJ TREŚCI SERWISU WWW.PODATKI.BIZ JEST BEZPŁATNY
WYMAGANE JEST JEDNAK ZALOGOWANIE DO SERWISU.
UŻYTKOWNICY ZALOGOWANI MOGĄ RÓWNIEŻ DODAWAĆ KOMENTARZE.

Jeżeli jeszcze nie jesteś zarejestrowany, zapraszamy do wypełnienia krótkiego formularza rejestracyjnego.

REJESTRACJA

dla nowych użytkowników

LOGOWANIE

dla użytkowników podatki.biz

Zapomniałem hasła | Problemy z logowaniem

DLACZEGO WARTO SIĘ ZAREJESTROWAĆ DO SERWISU PODATKI.BIZ?

Otrzymujesz całkowicie bezpłatny stały dostęp do wielu informacji, między innymi do:

  • ujednolicanych na bieżąco aktów prawnych (podatki, ubezpieczenia społeczne i działalność gospodarcza)
  • narzędzi: powiadamiania o nowych przepisach, zmianach w przepisach i terminach
  • kalkulatorów i baz danych
  • działów tematycznych zawierających pogłębione informacje na interesujące Cię tematy; omówienia, odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania
  • strony osobistej, na której znajdziesz aktualne informacje przeznaczone dla osoby o Twoim profilu zawodowym. Dodatkowo będziesz mógł edytować własną listę zakładek w celu szybszego docierania do szczegółowej informacji
  • newslettera informującego regularnie o wydarzeniach związanych z podatkami i działalnością gospodarczą

Czas rejestracji - ok. 1 min

Uwaga

Podczas rejestracji nie zbieramy żadnych szczegółowych danych personalnych i teleadresowych. W każdej chwili możecie usunąć trwale i bezpowrotnie dane dotyczące Waszego konta. Przed rejestracją prosimy o zapoznanie się z regulaminem »