28.08.2012Czwarta wersja projektu dotyczącego rozliczania delegacji Ministerstwo pracy i polityki społecznej opublikowało niedawno kolejny już (czwarty) projekt rozporządzenia w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności, przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju (projekt z 13 lipca 2012 r.), które ma zastąpić obecnie obowiązujące przepisy w tym zakresie.
25.07.2012Zwrot kosztów wyżywienia a przychód pracownika Pytanie podatnika: Czy poniesione przez pracowników koszty wyżywienia podczas podróży służbowych (także ponad wysokość diety określonej w rozporządzeniu w sprawie podróży krajowych oraz podróży zagranicznych) nie stanowią przychodu opodatkowanego podatkiem dochodowym od osób fizycznych?
19.07.2012Koszty uzyskania przychodów: Wypłata wynagrodzenia w kasie urzędu pocztowego Pytanie podatnika: Spółka wypłaca swoim pracownikom z tytułu wykonywanej pracy należności, o których mowa w art. 12 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Przedmiotowe należności, zgodnie z dyspozycją pracownika wypłacane są na konta bankowe, bądź też gotówkowo w kasach urzędów pocztowych. Czy Spółka ma prawo do ujęcia należności wypłacanych gotówkowo pracownikom za pośrednictwem poczty w miesiącu, w którym zostały faktycznie wypłacone lub postawione do dyspozycji?
11.05.2012Opodatkowanie czynności wykonywanych przez zakład budżetowy na rzecz gminy Pytanie podatnika: Czy czynności wykonywane przez zakład z zakresu gospodarki mieszkaniowej, utrzymania dróg, ulic, utrzymania zieleni, oświetlenia ulicznego, na rzecz gminy, podlegają VAT? Czy wykonywane czynności zobowiązują zakład do wystawiania faktur na rzecz gminy, czy można je rozliczać wystawiając notę księgową, rachunek?
27.04.2012Zwrot kosztów delegacji a VAT Pytanie podatnika: Czy zwrot wydatków poniesionych na realizację indywidualnych wyjazdów zagranicznych i krajowych pracowników jest czynnością, która podlega opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług?
28.03.2012Obniżenie VAT z faktury korygującej bez potwierdzenia odbioru Z uzasadnienia: Jeżeli uzyskanie przez podatnika, będącego dostawcą towarów lub usług, potwierdzenia jest w rozsądnym terminie niemożliwe lub nadmiernie utrudnione, to nie można mu odmówić wykazania przed organami podatkowymi przy użyciu innych środków, po pierwsze, że dochował on należytej staranności w okolicznościach danej sprawy celem upewnienia się, że nabywca towarów lub usług jest w posiadaniu korekty faktury i że zapoznał się z nią oraz, po drugie, że dana transakcja została w rzeczywistości zrealizowana na warunkach określonych w owej korekcie faktury.
27.03.2012Przechowywanie kopii faktur papierowych w formie elektronicznej Pytanie podatnika: Czy spółka może przechowywać kopie wystawionych faktur VAT w oryginalnej elektronicznej formie, bez konieczności ich drukowania, jeśli oryginał faktury VAT nadal będzie drukowany i przekazywany kontrahentowi w formie papierowej?
20.01.2012Nowy projekt dotyczący rozliczania delegacji Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej kilka dni temu opublikowało kolejną – trzecią od kwietnia 2010 r. – wersję projektu rozporządzenia dotyczącego rozliczania podróży służbowych. Tym razem przewiduje się, że zmiany wejdą w życie 1 września 2012 r.
15.07.2011Odliczenie VAT z faktur w formacie PDF Pytanie podatnika: Czy otrzymane przez Wnioskodawcę faktury tytułem nabycia towarów i usług, za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail) w plikach PDF stanowić będą podstawę odliczenia VAT (przy założeniu spełnienia ogólnych warunków uprawniających do odliczenia podatku naliczonego)?
16.05.2011Rozliczanie delegacji w programie Kalkulator FK – cz. I Wyjazdy służbowe pracowników i przedsiębiorców są codziennością każdej firmy. Wydatki z nimi związane można zaliczyć przy zachowaniu warunków określonych przepisami do kosztów uzyskania przychodów – i w każdym przedsiębiorstwie są to koszty często znaczące. Tym większe znaczenie ma prawidłowe dokumentowanie wyjazdów służbowych, umożliwiające uniknięcie problemów i kontrowersji w wypadku postępowań kontrolnych. Niestety – prawidłowe sporządzenie rozliczenia bywa bardzo czasochłonne, dodatkowo występują nieustannie sytuacje prowadzące do powstawania błędów w rozliczeniach. Panaceum na te problemy może być moduł rozliczania delegacji krajowych i zagranicznych, stanowiący część programu Kalkulator FK – który powstał i jest rozwijany w redakcji www.podatki.biz
04.04.2011Limity na noclegi w delegacjach Przekroczenie limitu na nocleg przewidzianego w przepisach o delegacjach zagranicznych musi być uzasadnione sytuacją. Niewystarczająca dla przyjęcia, że przekroczenie limitu było dopuszczalne jest sama zgoda pracodawcy na poniesienie wyższego wydatku. Brak limitów noclegowych w delegacjach krajowych nie oznacza, że w przepisach wewnątrzzakładowych limit taki nie może zostać utworzony.
04.04.2011Faktura nie może zastąpić kasy fiskalnej Pytanie podatnika: Czy Zainteresowany jest zobowiązany do prowadzenia ewidencji obrotu kwot podatku przy pomocy kas rejestrujących, w odniesieniu do sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych, nie objętej zwolnieniem zgodnie z Rozporządzeniem, w sytuacji każdorazowego udokumentowania sprzedaży, we wskazanym zakresie, fakturą VAT?
08.03.2011Ryczałt za nocleg kierowcy wypoczywającego w ciągu dnia Kierowca wyjechał w trasę po południu, o godz. 4.00 rozpoczął wypoczynek dobowy (spał w kabinie pojazdu). Czy w związku z tym przysługuje mu ryczały za nocleg? Przejazd miał miejsce na terenie kraju.
Kierowcy nie przysługuje w takim przypadku ryczał za nocleg. Co prawda nocleg w kabinie pojazdu został powszechnie uznany w orzecznictwie za nocleg uprawniający do ryczałtu, jednak przy krajowej podróży służbowej wypłacenie tego ryczałtu powiązane musi być z określonym w przepisach, minimalnym czasem noclegu.
29.12.2010WSA: Obiad z kontrahentem w restauracji jest reprezentacją Reprezentacją, w rozumieniu art. 16 ust. 1 pkt 28 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych, są niestanowiące reklamy każde działania podatnika - przedsiębiorcy, mające na celu budowanie pozytywnego wizerunku i prestiżu firmy, podejmowane w szczególności w kontaktach oficjalnych i handlowych z kontrahentami lub potencjalnymi kontrahentami. Skoro ustawodawca w powołanym przepisie do kosztów reprezentacji zaliczył koszty usług gastronomicznych, zakupu żywności oraz napojów, w tym alkoholowych, to wydatki poniesione na wymienione cele, nie mogą stanowić kosztu uzyskania przychodów, niezależnie od tego czy zakupione usługi (produkty) miały charakter wystawny (okazały), czy też nie.
01.12.2010Zwrot za wyżywienie podczas podróży służbowej bez PIT Pytania podatnika:
1. Czy nadwyżka kwoty przysługującej pracownikom i Kierownik Regionalny z uchwalonego regulaminu wynagrodzenia i otrzymanej przez pracownika za wyżywienie podczas podróży służbowej ponad kwotę diety określonej w przepisach powołanego wyżej rozporządzenia, jest zwolniona z opodatkowania w świetle przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych?
2. Czy wystarczającym dokumentem potwierdzającym wydatek obok faktury wystawionej na spółkę jest faktura wystawiona na pracownika, rachunek, lub paragon z kasy fiskalnej a w przypadku braku ww. dokumentów oświadczenie pracownika o dokonanym wydatku i podanie przyczyn braku jej udokumentowania?
09.11.2010Koszty leczenia w delegacji zagranicznej Pracodawca zlecając pracownikowi zagraniczny wyjazd służbowy liczyć się musi z ryzykiem poniesienia dodatkowego - niekiedy znacznego - kosztu związanego z leczeniem pracownika za granicą. Uchronić od tego może zakup ubezpieczenia dla pracownika, niestety o ile poniesione przez pracodawcę (zwrócone pracownikowi) koszty leczenia podlegają zwolnieniu podatkowo-ubezpieczeniowemu jako niezbędny wydatek wskazany w przepisach dotyczących rozliczania delegacji, o tyle składka za ubezpieczenie zwolnieniu takiemu podlegać, co do zasady, nie będzie.
12.10.2010Usługi turystyczne: Nowe stawki dla sumy gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej
Najpóźniej 17 grudnia 2010 r. zaczną obowiązywać przepisy nowego rozporządzenia Ministerstwa Finansów w sprawie minimalnej wysokości sumy gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej wymaganej w związku z działalnością wykonywaną przez organizatorów turystyki i pośredników turystycznych. Zmiany są konsekwencją wejścia w życie uchwalonej 29 kwietnia 2010 r. nowelizacji ustawy o usługach turystycznych oraz o zmianie ustawy - Kodeks wykroczeń.
16.09.2010Podwyżka VAT: Projekt ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 9 września 2010 r. - wykaz zmian Najistotniejsze zmiany zawarte w projekcie ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług dotyczą stawek podatku VAT. Od stycznia 2011 r. na nieprzetworzoną żywność oraz książki i czasopisma specjalistyczne wprowadza się najniższą, zezwoloną prawem Unii Europejskiej stawkę VAT w wysokości 5 %. Ponadto, mając na uwadze to, aby przeciętna stawka na żywność nie wzrosła, obniżona zostanie z 7 % do 5 % stawka na podstawowe produkty żywnościowe. Projekt wprowadza również najistotniejszą zmianę w okresie objętym przez ww. Wieloletni Plan Finansowy Państwa, jaką jest tymczasowe (na 3 lata, tj. do 31 grudnia 2013 r.) podwyższenie wszystkich stawek VAT o 1 pkt procentowy z uwagi na obecny stan finansów publicznych i stwierdzony deficyt strukturalny. Wzrost stawek nie obejmie podstawowych produktów żywnościowych, a także książki i czasopisma specjalistyczne. Poniżej przedstawiamy wykaz zmian zawartych w ww. projekcie.
01.09.2010WSA: Kopia faktury papierowej może być przechowywana na dysku Z uzasadnienia: Z zapisu ust 2 § 21 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2008 r. nie wynika, aby ograniczenie co do formy w jakiej mają być przechowywane faktury VAT związane było ze sposobem ich przesłania do nabywcy czy też udostępnienia. Literalne odczytanie tego zapisu nie prowadzi zaś do prezentowanej w skarżonej interpretacji przez organ konkluzji, że skoro wystawiona została faktura w określonej formie papierowej, to w tej samej formie musi być też przechowywana jej kopia. Wymogiem przechowywania kopii faktury, jest zachowanie jej oryginalnej postaci, a ten warunek spełnia także przechowywanie faktury w formie elektronicznej, tj. niemodyfikowanego pliku tekstowego, pozwalającego na każdorazowe odtworzenie formy papierowej na żądanie organu podatkowego, w jej oryginalnej postaci.
25.05.2010Orzecznictwo: Faktury korygujące a odliczanie VAT metodą proporcji Z uzasadnienia: W sytuacji, gdy nie została zrealizowana umowa przedwstępna, to wygasło zobowiązanie podatkowe wynikające z otrzymania zaliczki na poczet dostawy wynikającej z niezrealizowanej ostatecznie umowy. Opodatkowaniu VAT co do zasady podlegają bowiem dostawy towarów i świadczenie usług, a nie płatności dokonane z tytułu tych transakcji. Z dniem zamknięcia systemu konsorcjum wystąpił obowiązek skorygowania faktur zaliczkowych. Wygasła bowiem podstawa faktyczna do ich wystawienia. Obrót, o którym mowa w art. 29 ust. 2 ustawy o VAT, udokumentowany pierwotnymi fakturami zaliczkowymi, należało zatem skorygować.
19.03.2010Wyżywienie pracowników podczas podróży służbowych a PIT Pytanie podatnika: Czy poniesione przez pracowników koszty wyżywienia podczas podróży służbowych (także ponad wysokość diety określonej w rozporządzeniu w sprawie podróży krajowych oraz podróży zagranicznych) stanowią przychód opodatkowany podatkiem dochodowym od osób fizycznych?
19.02.2010Bank Światowy współpracuje z NIK Najwyższa Izba Kontroli udostępniła delegacji Banku Światowego wyniki kontroli dotyczących dwóch współfinansowanych przez tę instytucję projektów. Bank zamierza także wykorzystać wiedzę NIK na temat wydatkowania w Polsce publicznych pieniędzy w ramach systemu zamówień publicznych.
Polski ustawodawca nie mógł wprowadzić w akcie implementującym wspólnotową dyrektywę, dotyczącą ogólno - unijnego podatku od wartości dodanej, żadnych nowych i szerszych wyłączeń i ograniczeń w prawie do odliczenia podatku, aniżeli te, które były dotychczas to jest znajdujące się w ustawie z 1993 r. i innych ustawach podatkowych, na które ta ustawa się powołuje.
02.12.2009Odległość nie ma znaczenia Pytanie: Czy wyjazd do siedziby kontrahenta w innej miejscowości, oddalonej zaledwie o kilka kilometrów od miejsca pracy pracownika, to też delegacja?
12.10.2009Konferencja: PODATKI 2009/2010 - już w najbliższą środę w Warszawie W dniach 14-16.10.2009 r. w Warszawie, w Hotelu Sofitel Victoria odbędzie się konferencja organizowana wspólnie przez Akademię Biznesu MDDP oraz www.podatki.biz. Podczas dwóch dni konferencji zostaną wyczerpująco omówione bieżące problemy i zmiany, zarówno te dokonane jak i planowane w podatku VAT i podatku dochodowym od osób prawnych. Tematem przewodnim trzeciego, specjalnego dnia konferencji będzie MSR / MSSF. Konferencję poprowadzą znani praktycy stosowania prawa. Wśród prowadzących znajdują się:
25.08.2009Zagraniczne podróże służbowe – rozliczanie wydatków Zasadą jest, że środek transportu właściwy do odbycia podróży określa pracodawca. To pracodawca ma ponosić ciężar kosztów podróży, a zatem ma prawo wybrać środek lokomocji, który w danym wypadku uzna za stosowny. Jeżeli podróż odbywała się środkami komunikacji publicznej, wówczas pracodawca zwraca pracownikowi koszt biletu. Zwrot kosztów przejazdu obejmuje cenę biletu określonego środka transportu, wraz z opłatami dodatkowymi, z zastosowaniem przysługującej pracownikowi ulgi, bez względu na to, z jakiego tytułu ulga na dany środek transportu przysługuje.
19.08.2009Czas trwania zagranicznej podróży służbowej Regulację odnoszącą się do podróży służbowej ustawodawca zawarł w art. 77 (5) § 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 1998 r. Nr. 21, poz. 94 z późn. zm). Przepis ten stanowi, że pracownikowi wykonującemu na polecenie pracodawcy zadanie służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową. Na tę istotną kwestię w odniesieniu do zagranicznych podróży służbowych zwrócił uwagę Naczelny Sąd Administracyjny w Szczecinie w wyroku z 7 stycznia 1999 r., SA/Sz 793/98, LEX nr 36134, którego zdaniem „w wypadku świadczenia przez pracownika pracy poza granicami kraju może być ono uznane za wykonywanie zadań w ramach 'podróży służbowej' jedynie wówczas, gdy wykonywanie tego zadania odbywa się w miejscu, które nie jest – według umowy o pracę – miejscem stałego jej wykonywania”.
07.08.2009Orzecznictwo: Dowód na poniesienie kosztu podatkowego musi mieć formę określoną w przepisach Z uzasadnienia: Brak prawidłowo wystawionego dowodu księgowego nie eliminuje bowiem możliwości dowodzenia innymi dowodami, w tym dowodami z zeznań świadków. Jednakże należy stwierdzić, że w sytuacji, kiedy przepis prawa materialnego wprost uzależnia zaistnienie określonego skutku od zachowania określonej formy dowodowej, odstępstwa od tak zapisanej zasady nie mogą mieć miejsca. W takiej sytuacji dowody z zeznań świadków lub stron nie mogą zastąpić dowodów z dokumentów, mogą natomiast przyczynić się tylko do wyjaśnienia wątpliwości związanych z treścią istniejącego dowodu, ale nie mogą stanowić wyłącznej podstawy do obciążenia kosztów podatkowych.
11.05.2009Kontrakt z Gazpromem parafowany Polskie Górnictwo Naftowe i Gazownictwo oraz Gazprom parafowały kontrakt na dostawy do Polski dodatkowej ilości gazu do końca bieżącego roku – poinformowała wiceminister gospodarki Joanna Strzelec-Łobodzińska po powrocie polskiej delegacji z Moskwy. Robocze konsultacje w sprawie zwiększenia dostaw surowca przedstawiciele Ministerstwa Gospodarki, kancelarii premiera i PGNiG przeprowadzili ze stroną rosyjską 7 i 8 maja.
08.04.2009Wiceminister gospodarki w USA Ministerstwo Gospodarki poinformowało o przebiegu niedawnej wizyty wiceministra Marcina Korolca w Stanach Zjednoczonych. Jej głównymi celem było zachęcanie do zwiększenia wymiany handlowej i nawiązywania nowych kontaktów biznesowych między polskimi a amerykańskimi firmami.
12.03.2009Ryczałt na jazdy lokalne w delegacji krajowej Jednym ze świadczeń przysługujących w związku z delegacją krajową jest ryczałt na przejazd środkami komunikacji miejscowej. Przysługuje on w wysokości 20% aktualnej kwoty diety (obecnie 23 zł, zatem ryczałt wynosi 4,60 zł) za każdą rozpoczętą dobę podróży.
04.12.2008Śniadanie w delegacji zagranicznej Pracownik będący w delegacji zagranicznej przyjechał wieczorem do hotelu, jednak musiał go opuścić wcześnie rano, jeszcze przed godziną wydawania śniadań (śniadanie podawane jest w tym hotelu pomiędzy godzinami 7.00 a 9.00). Śniadanie było wliczone w cenę noclegu (tzn. podawany jest jedynie koszt noclegu, zaś śniadanie jest nim zawarte). Czy w takiej sytuacji mogę mu obniżyć dietę przysługującą za dobę podróży służbowej? Nadmieniam, że nie jestem pracodawcą należącym do sfery budżetowej.
26.11.2008Ryczałt za nocleg kierowcy Zapewnienie przez pracodawcę bezpłatnego noclegu, które zwalnia go z konieczności wypłaty pracownikowi ryczałtu za noclegi w trakcie delegacji nie może oznaczać zapewnienia jedynie miejsca do spania, lecz możliwość noclegu w miejscu, w którym jest dostępna chociażby podstawowa infrastruktura sanitarna.
08.10.2008Ostatnie miejsca na konferencję: Problemy podatkowe 2008/2009 Już w poniedziałek i wtorek (13 i 14.10.2008 r.) w warszawskim hotelu Polonia Palace odbędzie się współorganizowana przez MDDP Akademia Biznesu i www.podatki.biz konferencja „Problemy podatkowe 2008/2009 ze szczególnym uwzględnieniem nowelizacji ustawy o podatku VAT”.
03.09.2008Konferencja: Podatki 2008/2009 - Warszawa W dniach 13.10 i 14.10.2008 r. w Warszawie, w Hotelu Mercure odbędzie się konferencja organizowana wspólnie przez MDDP Akademia i www.podatki.biz. Tematem konferencji będą bieżące problemy podatkowe i planowane zmiany w VAT, CIT i PIT, które omówią zaproszeni do uczestnictwa w konferencji znani praktycy stosowania prawa. Wśród prowadzących znajdują się:
14.05.2008Orzecznictwo podatkowe: Zwrot VAT dla podróżnych Kwota 200 zł łącznej wartości zakupów, przy której podróżny może żądać zwrotu podatku, dotyczy pojedynczego, odrębnego dokumentu wystawionego przez sprzedawcę.
25.03.2008Rząd rozważy uproszczenie zasad rozliczania kosztów podróży służbowej Interpelacja nr 638 do ministra pracy i polityki społecznej w sprawie rozliczania kosztów podróży służbowej na terenie kraju przez pracowników zatrudnionych w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej i obowiązku załączania rachunków potwierdzających poszczególne wydatki
25.06.2007Podpisano porozumienia w sprawie realizacji komponentu regionalnego Programu Kapitał Ludzki W latach 2007-15 samorządy województw mają do odegrania wielką rolę związaną z wykorzystaniem funduszy unijnych. W ich rękach jest nie tylko 16,5 mld euro przeznaczonych na realizację programów regionalnych, ale również regionalny komponent Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki – czyli ponad 7 mld euro na rozwój rynku pracy.
21.05.2007Polecenie wyjazdu służbowego Pytanie: Jakie informacje powinno zawierać pisemne polecenie wyjazdu służbowego?
18.05.2007Uprawnienia pracownika w delegacji Pytanie: Jakie świadczenia przysługują pracownikom w związku z delegacją krajową, a jakie w przypadku zagranicznej?
22.04.2007Ograniczenia dla mieszkańców strefy nadgranicznej Interpelacja nr 6227 do ministra finansów w sprawie dyskryminujących wobec mieszkańców strefy nadgranicznej przepisów rozporządzenia ministra finansów z dnia 26 kwietnia 2004 r. dotyczącego ograniczenia wartości i ilości zwolnionych od należności przywozowych towarów, przywożonych w bagażu osobistym podróżnego
09.01.2006Aktualizacja Kalkulatora IP Informujemy, iż opublikowaliśmy nową wersję programu Kalkulator IP, oznaczoną numerem 4.6 z dnia 10.01.2006 r.
