Ryczałt na jazdy lokalne w delegacji krajowej

Jednym ze świadczeń przysługujących w związku z delegacją krajową jest ryczałt na przejazd środkami komunikacji miejscowej. Przysługuje on w wysokości 20% aktualnej kwoty diety (obecnie 23 zł, zatem ryczałt wynosi 4,60 zł) za każdą rozpoczętą dobę podróży.

Ryczałt nie przysługuje w następujących sytuacjach:

• jeśli pracownik nie ponosi kosztów takich przejazdów,
• jeśli pracodawca wyrazi na wniosek pracownika zgodę na pokrycie udokumentowanych kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej (w tym przypadku pracownik musi przedstawić dokumenty potwierdzające poniesienie wydatków – najczęściej będą to bilety za przejazdy).

Sytuacja przedstawiona w drugim punkcie wiąże się ze specyfiką wykonywania danego zadania służbowego. Stosunkowo niska kwota przewidziana w § 6 rozporządzenia ministra pracy i polityki społecznej z 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz. U. Nr 336, poz. 1990, z późn. zm.) w bardzo wielu przypadkach nie jest wystarczająca na pokrycie koniecznych wydatków związanych z przejazdami w ramach realizacji zadania. Każdemu pracownikowi odbywającemu podróż służbową przysługują należności na pokrycie wydatków z tym związanych. Będzie mu przysługiwało roszczenie o zwrot kosztów w wyższej wysokości niż wynikająca z cytowanego rozporządzenia (czy też postanowień odmiennych obowiązujących u danego pracodawcy) w każdym przypadku, w którym udowodni, że było to niezbędne dla wykonania powierzonego zadania. Decydujące znaczenie powinna bowiem znaleźć w takich sytuacjach ogólna zasada wyrażona w art. 77⁵ § 1 k.p., zgodnie z którą zatrudnionemu przysługują należności na pokrycie koniecznych wydatków podczas delegacji.

W konsekwencji na umotywowany wniosek pracownika pracodawca powinien wyrazić zgodę na pokrycie rzeczywistych kosztów przejazdów.

Zgoda jest jednak dopuszczalna nie tylko wówczas, gdy ryczałt nie wystarczy na pokrycie kosztów niezbędnych przejazdów w miejscowości docelowej. Pracodawca może także wyrazić zgodę na przejazd np. taksówką bądź ze względu na krótszy czas, bądź też jedynie dla wygody pracownika.

Co do ...