Rząd rozważy uproszczenie zasad rozliczania kosztów podróży służbowej

Interpelacja nr 638 do ministra pracy i polityki społecznej w sprawie rozliczania kosztów podróży służbowej na terenie kraju przez pracowników zatrudnionych w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej i obowiązku załączania rachunków potwierdzających poszczególne wydatki

Szanowna Pani Minister! Rozporządzenie ministra pracy i polityki społecznej z dnia 30 listopada 2006 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz. U. z dnia 11.12.2006 r.) w § 1 w pkt 2 wprowadziło między innymi następującą zmianę: ˝Po § 8 dodaje się § 8a w brzmieniu (...):

3. Do rozliczenia kosztów podróży pracownik załącza dokumenty (rachunki) potwierdzające poszczególne wydatki; nie dotyczy to diet oraz wydatków objętych ryczałtami. Jeżeli uzyskanie dokumentu (rachunku) nie było możliwe, pracownik składa pisemne oświadczenie o dokonanym wydatku i przyczynach braku jego udokumentowania˝.

Pani Minister! Ta zmiana weszła w życie z dniem 1.01.2007 r. i utrudniła sposób rozliczania delegacji, np. przez nauczycieli. Każdy pracownik sfery budżetowej w ramach delegacji zobowiązany jest podróżować najtańszym środkiem lokomocji. Najczęściej jest to pociąg bądź autobus. Aby rozliczyć delegację służbową, pracownik musi załączyć bilety, a ich cenę rozliczyć w delegacji. Często w delegację udaje się grupa osób, która jedzie samochodem osobowym, bo tak jest szybciej, a czasem nawet taniej niż przejazd koleją czy autobusem. Nie można jednak rozliczyć tego przejazdu, bo nie ma dowodu w postaci biletu. Podróżującym w ramach delegacji nie chodzi o to, aby rozliczać droższy koszt przejazdu, są gotowi zgodnie z rozporządzeniem wpisywać cenę biletu na najtańszy środek lokomocji. Wiedzę o cenie biletu można uzyskać w kasach biletowych. Wiele osób sygnalizuje, iż jest to wyjątkowo nielogiczne, żeby dołączać bilety, bo ten przymus może powodować nieetyczne zachowania, np. składanie oświadczeń o zagubieniu biletu kolejowego bądź autobusowego. Wówczas taka delegacja będzie mogła być rozliczana po wpisaniu cen biletów.

Szanowna Pani Minister! Czy Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej mogłoby dokonać zmiany rozporządzenia i spowodować uproszczenie procedury rozliczania kosztów podróży w zakresie dowodów przejazdu?

Z poważaniem

Poseł Renata Butryn

Warszawa, dnia 11 stycznia 2008 r.

Odpowiedź ministra pracy i polityki społecznej na interpelację nr 638 w sprawie rozliczania kosztó...