09.11.2018

Biura rachunkowe muszą nieustannie mierzyć się z coraz to nowymi wyzwaniami. Ostatnie lata są szczególne, mamy przecież do czynienia z falą zmian, których celem jest zwiększenie skuteczności administracji podatkowej, poprawa ściągalności podatków i uszczelnienie systemu poboru podatku VAT i akcyzy. Z drugiej strony widzimy zmiany, które mają łagodzić skutki restrykcyjnej polityki podatkowej i zachęcać przedsiębiorców do kontynuowania działalności lub zakładania nowych.

Bez względu na rodzaj nowelizacji, wszystkie mają jeden wspólny mianownik - wymuszają na biurach rachunkowych konieczność elastycznego i błyskawicznego reagowania. Specyfika usługowego prowadzenia ksiąg wymaga reakcji na zmiany bez względu na sektor, którego dotyczą. A to oznacza w konsekwencji zgodę na ciągłe modyfikacje i rozwój. Reagowanie na zmiany zawsze generuje jakiś koszt, a jeśli zmiany mają charakter permanentny (a tak jest już od kilku lat i nie zanosi się na poprawę sytuacji) koszt ten może być bardzo wysoki. Można go jednak znacząco zmniejszyć, podejmując właściwe i przemyślane decyzje, dotyczące między innymi stosowanych narzędzi.

Gdyby nie narzędzia informatyczne, biura rachunkowe bardzo szybko osiągnęłyby kres swoich możliwości. Na szczęście (również dla klientów biur) na rynku dostępne jest oprogramowanie księgowe, które z pewnością osiągnęło dojrzałość, a dzięki temu, że stosuje je już ponad 65 000 różnej wielkości podmiotów, korzysta również z dobrodziejstw efektu skali. To pozwala reagować na zmiany błyskawicznie i efektywnie, z wykorzystaniem ogromnej, zgromadzonej przez lata wiedzy zatrudnionych specjalistów i konsultantów.

System Comarch ERP Optima, bo o tym oprogramowaniu dzisiaj piszemy, już w 2010r. uzyskał Certyfikat zgodności z Ustawą o Rachunkowości, potwierdzany przez Komitet Standardów Rachunkowości przy Ministerstwie Finansów. Trudno omówić w krótkim materiale najważniejsze cechy, które są szczególnie istotne dla biura rachunkowego, z pewnością należy wśród nich wymienić bezpieczeństwo, stabilność i pełny dostęp do bieżących aktualizacji, których nie zabraknie również w nadchodzącym roku (najważniejsze zmiany na 2019 r. wymieniamy w ramce nieco niżej). Dla biur rachunkowych szczególnie ważna jest wielostanowiskowość (co oznacza możliwość stosowania w biurach z dużym zatrudnieniem), wielopodmiotowość, brak ograniczeń w ilości obsługiwanych jednocześnie klientów i integracja wszystkich funkcji w jednolitym wizualnie i funkcjonalnie środowisku - co znakomicie ułatwia pracę i umożliwia wydajne szkolenie i stopniowe wdrożenie do obsługi programu nowych, jeszcze nie całkiem doświadczonych pracowników.

Comarch ERP Optima umożliwia oczywiście zaawansowane grupowanie operacji, wykonywanie operacji seryjnych, definiowanie różnorodnych schematów operacji automatycznych, w tym księgowań.

Szczególnie istotna w kontekście konieczności bieżącej kontroli wskaźników zarówno ze strony przedsiębiorcy jak i biura rachunkowego jest możliwość wykorzystania tzw. trybu pracy rozproszonej. Praca w tym trybie oznacza możliwość błyskawicznego przekazywania dokumentów i informacji pomiędzy biurem a przedsiębiorcą. Automatyczna kontrola parametrów wierzytelności, umożliwiająca wykorzystanie korzyści wynikających ulgi na złe długi, pełna automatyzacja obsługi operacji amortyzacyjnych, możliwość dokonania przeszacowań wartości wybranych składników bilansowych na początek i na koniec roku to kolejne obniżające pracochłonność możliwości programu.

Uwaga!

Specjalny moduł: Biuro rachunkowe - umożliwia wysyłanie wszystkich wygenerowanych w systemie deklaracji zarówno zbiorczo jak i z kontrolą poszczególnych formularzy. To oczywiście tylko wybrane możliwości systemu. Zachęcamy do pobrania wersji demonstracyjnej tego popularnego wśród biur rachunkowych oprogramowania: https://www.comarch.pl/erp/comarch-optima/rozwiazania-dla-biur-rachunkowych/

Jeżeli chcecie zobaczyć, co o programie sądzą jego użytkownicy, zapraszamy do obejrzenia filmu:

Artykuł Partnera

Hasła tematyczne: biuro rachunkowe, oprogramowanie