Coraz więcej obowiązków dla biur rachunkowych - jak sobie z nimi radzić?
Biura rachunkowe muszą nieustannie mierzyć się z coraz to nowymi wyzwaniami. Ostatnie lata są szczególne, mamy przecież do czynienia z falą zmian, których celem jest zwiększenie skuteczności administracji podatkowej, poprawa ściągalności podatków i uszczelnienie systemu poboru podatku VAT i akcyzy. Z drugiej strony widzimy zmiany, które mają łagodzić skutki restrykcyjnej polityki podatkowej i zachęcać przedsiębiorców do kontynuowania działalności lub zakładania nowych.
Bez względu na rodzaj nowelizacji, wszystkie mają jeden wspólny mianownik - wymuszają na biurach rachunkowych konieczność elastycznego i błyskawicznego reagowania. Specyfika usługowego prowadzenia ksiąg wymaga reakcji na zmiany bez względu na sektor, którego dotyczą. A to oznacza w konsekwencji zgodę na ciągłe modyfikacje i rozwój. Reagowanie na zmiany zawsze generuje jakiś koszt, a jeśli zmiany mają charakter permanentny (a tak jest już od kilku lat i nie zanosi się na poprawę sytuacji) koszt ten może być bardzo wysoki. Można go jednak znacząco zmniejszyć, podejmując właściwe i przemyślane decyzje, dotyczące między innymi stosowanych narzędzi.
Wybrane zmiany w 2018 roku, wymagające dostosowania narzędzi informatycznych w biurach rachunkowych
|
Gdyby nie narzędzia informatyczne, biura rachunkowe bardzo szybko osiągnęłyby kres swoich możliwości. Na szczęście (również dla klientów biur) na rynku dostępne jest oprogramowanie księgowe, które z pewnością osiągnęło dojrzałość, a dzięki temu, że stosuje je już ponad 65 000 różnej wielkości podmiotów, korzysta również z dobrodziejstw efektu skali. To pozwala reagować na zmiany błyskawicznie i efektywnie, z wykorzystaniem ogromnej, zgromadzonej przez lata wiedzy zatrudnionych specjalistów i konsultantów.
System Comarch ERP Optima, bo o tym oprogramowaniu dzisiaj piszemy, już w 2010r. uzyskał Certyfikat zgodności z Ustawą o Rachunkowości, potwierdzany przez Komitet Standardów Rachunkowości przy Ministerstwie Finansów. Trudno omówić w krótkim materiale najważniejsze cechy, które są szczególnie istotne dla biura rachunkowego, z pewnością należy wśród nich wymienić bezpieczeństwo, stabilność i pełny dostęp do bieżących aktualizacji, których nie zabraknie również w nadchodzącym roku (najważniejsze zmiany na 2019 r. wymieniamy w ramce nieco niżej). Dla biur rachunkowych szczególnie ważna jest wielostanowiskowość (co oznacza możliwość stosowania w biurach z dużym zatrudnieniem), wielopodmiotowość, brak ograniczeń w ilości obsługiwanych jednocześnie klientów i integracja wszystkich funkcji w jednolitym wizualnie i funkcjonalnie środowisku - co znakomicie ułatwia pracę i umożliwia wydajne szkolenie i stopniowe wdrożenie do obsługi programu nowych, jeszcze nie całkiem doświadczonych pracowników.
Comarch ERP Optima umożliwia oczywiście zaawansowane grupowanie operacji, wykonywanie operacji seryjnych, definiowanie różnorodnych schematów operacji automatycznych, w tym księgowań.
Wybrane zmiany w 2019 roku, wymagające dostosowania narzędzi informatycznych w biurach rachunkowych
|
Szczególnie istotna w kontekście konieczności bieżącej kontroli wskaźników zarówno ze strony przedsiębiorcy jak i biura rachunkowego jest możliwość wykorzystania tzw. trybu pracy rozproszonej. Praca w tym trybie oznacza możliwość błyskawicznego przekazywania dokumentów i informacji pomiędzy biurem a przedsiębiorcą. Automatyczna kontrola parametrów wierzytelności, umożliwiająca wykorzystanie korzyści wynikających ulgi na złe długi, pełna automatyzacja obsługi operacji amortyzacyjnych, możliwość dokonania przeszacowań wartości wybranych składników bilansowych na początek i na koniec roku to kolejne obniżające pracochłonność możliwości programu.
Uwaga!
Specjalny moduł: Biuro rachunkowe - umożliwia wysyłanie wszystkich wygenerowanych w systemie deklaracji zarówno zbiorczo jak i z kontrolą poszczególnych formularzy. To oczywiście tylko wybrane możliwości systemu. Zachęcamy do pobrania wersji demonstracyjnej tego popularnego wśród biur rachunkowych oprogramowania: https://www.comarch.pl/erp/comarch-optima/rozwiazania-dla-biur-rachunkowych/
Jeżeli chcecie zobaczyć, co o programie sądzą jego użytkownicy, zapraszamy do obejrzenia filmu:
Artykuł Partnera
Hasła tematyczne: biuro rachunkowe, oprogramowanie
Ostatnie artykuły z tego działu
- Cena wirtualnego biura w Warszawie kusi – a czy przedsiębiorcy mogą je rozliczyć jako koszta?
- Sklep online a zobowiązania podatkowe – jak rozliczać się z urzędem skarbowym?
- Najwyższa pora wypełnić PIT-37 za 2023 rok!
- Czy ryczałt 12% jest odpowiedni dla IT?
- Które kantory w Krakowie cieszą się największą popularnością?
- Rozliczenie PIT 2023
- Rozliczenie PIT 2023 - co na pewno trzeba wiedzieć
- PIT-11 a PIT-37 - Praktyczne Porady
- Optymalizacja Procesów Logistycznych z InPost Abonamentami: Klucz do Sukcesu Twojego Biznesu
- Kurs złota – stabilność czy zmienność?
Wszystkie artykuły z tego działu »
Dodaj nowy komentarz