15.04.2024BHP na stanowiskach wyposażonych w monitory
Pracodawca ma obowiązek w taki sposób zorganizować stanowiska pracy wyposażone w monitory ekranowe, żeby spełniały one minimalne wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP) oraz ergonomii.
07.02.2024PIT: Ekwiwalent za używanie odzieży - zasady ustalania, wysokość, wyjątki od zwolnienia podatkowego
W myśl art. 21 ust. 1 pkt 11 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych wolne od podatku dochodowego są świadczenia rzeczowe i ekwiwalenty za te świadczenia, przysługujące na podstawie przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy, jeżeli zasady ich przyznawania wynikają z odrębnych ustaw lub przepisów wykonawczych wydanych na podstawie tych ustaw.
12.12.2023Ergonomia pracy: w jaki sposób prawidłowo ustawić monitor ekranowy?
W sytuacji gdy wykonywana przez pracownika praca związana jest z pracą przed komputerem (praca polegająca na wprowadzaniu danych, opracowywaniu dokumentacji, sporządzaniu faktur itp.) stanowisko pracy powinno być zorganizowane w sposób minimalizujący negatywny wpływ tej pracy na zdrowie pracownika.
11.12.2023Kiedy pracodawca musi zapewnić pracownikowi soczewki kontaktowe?
Z dniem 17 listopada 2023 r. weszły w życie przepisy rozporządzenia Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 18 października 2023 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe.
Zgodnie z § 8 ust. 2 rozporządzenia pracodawca jest obowiązany zapewnić pracownikom okulary lub szkła kontaktowe korygujące wzrok, zgodne z zaleceniem lekarza, jeżeli wyniki badań okulistycznych przeprowadzonych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej, wykażą potrzebę ich stosowania podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego. Jednocześnie istotny jest czas wykonywania pracy przez tego pracownika przed monitorem ekranowym – na podstawie definicji „pracownika” zawartej w przedmiotowym akcie wykonawczym jest to każda osoba zatrudniona przez pracodawcę, w tym praktykant i stażysta, użytkująca w czasie pracy monitor ekranowy co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy.
13.11.2023Wymagania dla stanowisk pracy z monitorami. Wkrótce istotne zmiany
Już 17 listopada br. w życie wejdą zmiany w rozporządzeniu ws. bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe. Nowe regulacje mają być w większym stopniu dostosowane do rozwoju technologicznego. Pracodawcy będą mieć 6 miesięcy na dostosowanie do minimalnych wymagań stanowisk pracy, które utworzono przed dniem wejścia w życie rozporządzenia.
10.11.2023Wymagania dla stanowisk pracy z monitorami. Wkrótce istotne zmiany
Już 17 listopada br. w życie wejdą zmiany w rozporządzeniu ws. bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe. Nowe regulacje mają być w większym stopniu dostosowane do rozwoju technologicznego. Pracodawcy będą mieć 6 miesięcy na dostosowanie do minimalnych wymagań stanowisk pracy, które utworzono przed dniem wejścia w życie rozporządzenia.
05.09.2023Wydatki na okulary pracowników – koszty, przychód i ujęcie w księgach
Pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikom okulary korygujące wzrok, zgodnie z zaleceniem lekarza, jeżeli wyniki badań okulistycznych przeprowadzonych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej wykażą potrzebę ich stosowania podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego.
07.02.2023Wydatki na okulary pracowników – koszty, przychód i ujęcie w księgach
Pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikom okulary korygujące wzrok, zgodnie z zaleceniem lekarza, jeżeli wyniki badań okulistycznych przeprowadzonych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej wykażą potrzebę ich stosowania podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego.
18.11.2022Wydatki na okulary pracowników – koszty, przychód i ujęcie w księgach
Pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikom okulary korygujące wzrok, zgodnie z zaleceniem lekarza, jeżeli wyniki badań okulistycznych przeprowadzonych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej wykażą potrzebę ich stosowania podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego.
10.10.2022Soczewki kontaktowe dla pracownika nie zawsze bez PIT
W przypadku, gdy lekarz specjalista wystawi zaświadczenie stwierdzające konieczność pracy przed monitorem ekranowym w korekcji wzroku, bez wyraźnego wskazania w tym zaświadczeniu na konieczność stosowania okularów korekcyjnych czy soczewek kontaktowych, lub ze wskazaniem na konieczność stosowania okularów korekcyjnych, bez wyraźnego wskazania możliwości stosowania soczewek korekcyjnych ale też bez wyraźnego wyłączenia możliwości stosowania soczewek, to kwota dokonywanej na rzecz pracownika refundacji soczewek kontaktowych będzie generować przychód ze stosunku pracy.
15.07.2022Soczewki kontaktowe dla pracownika nie zawsze bez PIT
W przypadku, gdy lekarz specjalista wystawi zaświadczenie stwierdzające konieczność pracy przed monitorem ekranowym w korekcji wzroku, bez wyraźnego wskazania w tym zaświadczeniu na konieczność stosowania okularów korekcyjnych czy soczewek kontaktowych, lub ze wskazaniem na konieczność stosowania okularów korekcyjnych, bez wyraźnego wskazania możliwości stosowania soczewek korekcyjnych ale też bez wyraźnego wyłączenia możliwości stosowania soczewek, to kwota dokonywanej na rzecz pracownika refundacji soczewek kontaktowych będzie generować przychód ze stosunku pracy.
07.07.2022Podatek PIT: Zaliczanie do kosztów wydatków na rzecz pracowników związanych z BHP
Pracodawca ponosi wiele różnych wydatków związanych z zapewnieniem właściwych warunków pracy pracownikom. Część z nich finansuje dobrowolnie, obowiązek finansowania innych nakładają na niego przepisy prawa pracy, sformułowane w sposób ogólny lub, zwłaszcza w przypadku pracowników zatrudnianych w pogorszonych warunkach - szczegółowy.
11.03.2016Pogorszenie wzroku pracownika a zwolnienie z PIT zwrotu kosztów zakupu szkieł Pytanie podatnika: Czy poniesiony przez pracodawcę koszt dodatkowego badania okulistycznego oraz koszt zakupu szkieł korekcyjnych udokumentowany zaświadczeniem lekarskim o konieczności ich wymiany stanowi dla pracownika przychód, od którego należy naliczyć i odprowadzić podatek dochodowy od osób fizycznych?
02.11.2015PIT: Refundacja okularów a przychód pracownika Pytanie podatnika: Czy koszty refundacji okularów korygujących wzrok na podstawie § 8 ust. 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny stanowią przychód pracownika w rozumieniu art. 12 ust. 1 ustawy, opodatkowany podatkiem dochodowym od osób fizycznych?
28.11.2014Abonament medyczny nie zawsze jest przychodem pracownika Pytanie podatnika: Wnioskodawca zamierza objąć pracowników opieką medyczną oferowaną przez firmę, która przedstawiła pakiety usług obejmujące następujące grupy świadczeń medycznych: medycyna pracy (m.in. badania okresowe), profilaktyka zdrowotna związana z wykonywaną pracą, obejmująca (m.in. konsultacje okulisty, konsultacje ortopedy oraz ewentualna rehabilitacja, konsultacje internisty i/lub laryngologa, interwencja karetki i zespołu ratowniczego, wizyta w miejscu pracy lekarza internisty). Czy koszty abonamentu za ww. świadczenia medyczne ponoszone przez Wnioskodawcę stanowią podstawę do naliczenia podatku dochodowego pracowników?
29.07.2014Wydatki na okulary dla pracowników. Podatki i rachunkowość Pracodawca jest obowiązany zapewnić pracownikom okulary korygujące wzrok, zgodnie z zaleceniem lekarza, jeżeli wyniki badań wykażą potrzebę ich stosowania podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego. Sprawdźmy zatem, jak rozliczać podatkowo i rachunkowo tego typu wydatki.
28.07.2014Wydatki na okulary dla pracowników. Podatki i rachunkowość Pracodawca jest obowiązany zapewnić pracownikom okulary korygujące wzrok, zgodnie z zaleceniem lekarza, jeżeli wyniki badań wykażą potrzebę ich stosowania podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego. Sprawdźmy zatem, jak rozliczać podatkowo i rachunkowo tego typu wydatki.
13.06.2014KUP: Zwrot pracownikowi wydatków na zakup okularów Pytanie podatnika: Spółka zamierza nabywać pracownikom okulary korekcyjne (oprawa, soczewki) na podstawie wystawionej na spółkę faktury VAT. Spółka pokryje koszt okularów jedynie do wysokości limitu - tylko 250 zł (netto 231,48 zł + 18,52 VAT = 250 zł brutto), płacąc tę kwotę na konto bankowe wystawcy faktury (Zakładu Optycznego). Czy spółka będzie miała prawo zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów wartość dokonanych zwrotów pracownikom do kwoty netto?
24.03.2014Zwrot wydatków za okulary, szkła i badania okulistyczne a PIT pracownika Bardzo często zdarza się, że pracodawcy płacą za badania okulistyczne swoich pracowników. Finansują lub współfinansują również zakup okularów lub szkieł kontaktowych. Sprawdźmy, jakie skutki podatkowe będą miały tego rodzaju wydatki. Czy pracownik będzie musiał zapłacić podatek dochodowy?
24.03.2014Zwrot wydatków za okulary, szkła i badania okulistyczne a PIT pracownika Bardzo często zdarza się, że pracodawcy płacą za badania okulistyczne swoich pracowników. Finansują lub współfinansują również zakup okularów bądź szkieł kontaktowych. Sprawdźmy, jakie skutki podatkowe będą miały tego rodzaju wydatki. Czy pracownik będzie musiał zapłacić podatek dochodowy?
03.01.2014Odliczenie VAT od okularów dla pracownika Zapytanie nr 5036 do ministra finansów w sprawie wątpliwości, które budzi odliczenie podatku VAT od zakupu okularów korekcyjnych dla pracownika
22.11.2013Zapewnienie pracownikom okularów korekcyjnych przed upływem terminu badań okresowych a PIT Pytanie podatnika: Czy, gdy pracownik zwraca się do pracodawcy z prośbą o skierowanie na badania przed upływem terminu badań okresowych (np. w przypadku pogorszenia wzroku) a lekarz w wyniku przeprowadzonego badania wskażę potrzebę ich stosowania lub wymiany dotychczas stosowanych okularów na inne, to czy koszty badań oraz refundacja za okulary stanowią przychód pracownika, który należy opodatkować podatkiem dochodowym?
18.07.2013Okulary a koszty uzyskania przychodów Problematyka rozliczenia zakupu okularów w kosztach uzyskania przychodów od lat – mimo ugruntowanego stanowiska organów podatkowych – nadal budzi emocje. Niejednokrotnie bowiem jednym z warunków umożliwiających wykonywanie pracy, a co za tym idzie, osiąganie przychodów, jest posiadanie okularów.
31.01.2013Forma zapewnienia przez pracodawcę okularów korygujących wzrok a zwolnienie z PIT Pytanie podatnika: Zgodnie z zarządzeniem wewnętrznym pracownikowi, który co najmniej 4 godziny dziennie pracuje przy komputerze przysługuje refundacja kosztów zakupu okularów korekcyjnych w wysokości 150 zł. Pracownik składa wniosek o refundację kosztów zakupu okularów korekcyjnych wraz z zaświadczeniem lekarskim oraz fakturą wystawioną na jego imię i nazwisko. Czy zwrot kosztów zakupu okularów korekcyjnych będzie stanowił dla pracownika przychód podlegający opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych?
16.01.2013Dodatkowe badania a PIT od zwrotu wydatków na zakup okularów Pytanie podatnika: Kilku pracowników mających aktualne badania okresowe zwróciło się do pracodawcy o skierowanie na badania profilaktyczne mające na celu określenie potrzeby stosowania okularów korekcyjnych do pracy przy monitorze ekranowym. Po przeprowadzeniu tych badań pracownicy otrzymali zaświadczenia o potrzebie stosowania okularów korekcyjnych do pracy. Pracodawca zrefundował tym pracownikom zakup okularów korekcyjnych lub szkieł kontaktowych. Czy refundacja ww. zakupu okularów lub soczewek podlega zwolnieniu przedmiotowemu, o którym mowa w art. 21 ust. 1 pkt 11 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych?
24.09.2012Okulary korekcyjne jako przychód pracownika Pytanie podatnika: Gdy pracownik zwraca się do pracodawcy z prośbą o skierowanie na badania przed upływu badań okresowych (np. w przypadku pogorszenia wzroku) a lekarz w wyniku przeprowadzonego badania wskaże potrzebę ich stosowania lub wymiany dotychczas stosowanych okularów na inne, to czy refundacja kosztów przez pracodawcę powinna być opodatkowana?
07.03.2012Abonament za świadczenia medyczne jako przychód pracownika Pytanie podatnika: Wnioskodawca zawarł z podmiotem świadczącym usługi medyczne umowę o świadczenie usług medycznych dla swoich pracowników. Umowa przewiduje, w zamian za ustalony abonament pieniężny, świadczenia z zakresu medycyny pracy oraz świadczenia obejmujące profilaktyczną opiekę zdrowotną niezbędną z uwagi na warunki pracy. Czy koszty abonamentu za ww. świadczenia medyczne ponoszone przez pracodawcę stanowią podstawę do naliczania podatku dochodowego pracowników?
16.09.2011Nienależny podatek od dofinansowania do okularów a obowiązki płatnika Jeżeli pracodawca jako płatnik nienależnie pobrał zaliczki od wypłaconego pracownikom zwrotu kosztów za zakup okularów, wówczas zwolnienie uwzględni dopiero w rocznej informacji PIT-11, PIT-40 przygotowanej dla pracownika i właściwego naczelnika urzędu skarbowego. Płatnik wtedy pomniejszy kwotę przychodu uzyskanego przez pracownika o wartość zwolnienia i wykaże zaliczki pobrane w ciągu roku, łącznie z zaliczkami od świadczeń zwolnionych, które odprowadził do urzędu skarbowego - wyjaśnił Dyrektor Izby Skarbowej w Poznaniu w interpretacji indywidualnej z dnia 08.08.2011 r., sygn. ILPB1/415-669/11-6/AG.
21.03.2011Opodatkowanie zwrotu wydatków za okulary i soczewki – wyjaśnienie MF Minister Finansów wydał interpretację ogólną. Wyjaśnia w niej wątpliwości dotyczące stosowania przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych do świadczeń związanych z zapewnieniem pracownikom okularów korygujących wzrok podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego (interpretacja ogólna z 16 marca 2011 r. nr DD3/033/30/CRS/11/95).
