Podatki 2023: B�dzie kolejna podwy�ka diety krajowej

Od 1 stycznia 2023 r., zgodnie z projektem rozporz�dzenia Ministra Rodziny i Polityki Spo�ecznej zmieniaj�cego rozporz�dzenie w sprawie nale�no�ci przys�uguj�cych pracownikowi zatrudnionemu w pa�stwowej lub samorz�dowej jednostce sfery bud�etowej z tytu�u podró�y s�u�bowej, dieta krajowa ma wynosi� 45 z� za dob� podró�y. Obecnie, tj. od 28 lipca br., kwota tej diety to 38 z�.

Wysoko�� i warunki ustalania nale�no�ci za podró�e s�u�bowe dla pracowników zatrudnionych w sferze bud�etowej reguluje rozporz�dzenie Ministra Pracy i Polityki Spo�ecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie nale�no�ci przys�uguj�cych pracownikowi zatrudnionemu w pa�stwowej lub samorz�dowej jednostce sfery bud�etowej z tytu�u podró�y s�u�bowej (Dz. U. poz. 167, z pó�n. zm.). Dieta przys�uguj�ca pracownikowi z tytu�u podró�y s�u�bowej na obszarze kraju d�ugo nie by�a zmieniana i wynosi�a, od 1 marca 2013 r. do 27 lipca 2022 r., 30 z�. Dopiero niedawno, tj. od 28 lipca br., dieta ta zosta�a podwy�szona i obecnie wynosi 38 z�.

Wysoko�� diety krajowej jest do�� istotna, poniewa� uregulowania okre�lone ww. rozporz�dzeniem maj� szerokie i do�� powszechne zastosowanie. Dotycz� one zwrotu nale�no�ci za podró�e s�u�bowe nie tylko pracowników sfery bud�etowej (pa�stwowej i samorz�dowej), ale i �o�nierzy, funkcjonariuszy oraz pracowników zatrudnionych u innych pracodawców.

Pracodawcy spoza sfery bud�etowej mog� ustala� we w�asnym zakresie warunki wyp�acania pracownikom nale�no�ci z tytu�u podró�y s�u�bowej na obszarze kraju i poza jego granicami w drodze postanowie� uk�adu zbiorowego pracy, regulaminu wynagradzania lub umowy o prac� (art. 77⁵ § 3 Kodeksu pracy). Obowi�zuj�ce u danego pracodawcy regulacje mog� przewidywa� inne warunki zwrotu nale�no�ci za podró�e s�u�bowe, ni� wynikaj�ce z ww. przepisów maj�cych zastosowanie do wyp�acania nale�no�ci za podró�e s�u�bowe pracowników sfery bud�etowej, z tym jednak�e, �e nie mog� one ustala� diety za dob� podró�y s�u�bowej na obszarze kraju oraz poza jego granicami w wysoko�ci ni�szej ni� dieta z tytu�u podró�y s�u�bowej na obszarze kraju okre�lona dla pracownika sfery bud�etowej, tj. od 28 lipca br. 38 z�, za dob� podró�y s�u�bowej (art. 77⁵ § 4 Kodeksu pracy).

Tylko wówczas gdy uk�ad zbiorowy pracy, regulamin wynagradzania lub umowa nie zawiera postanowie�, o których mowa wy�ej, pracownikowi przys�uguj� - zgodnie z art. 77⁵ § 5 Kodeksu pracy - nale�no�ci na pokrycie kosztów podró�y s�u�bowej wed�ug przepisów ww. rozporz�dzenia.

Wysoko�� diety ma wp�yw na zwolnienia z PIT i ZUS

Zmiana wysoko�ci nale�no�ci z tytu�u podró�y s�u�bowej z tytu�u podró�y s�u�bowej wi��e si� tak�e ze zwolnieniami podatkowymi. W �wietle bowiem art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, diety i inne nale�no�ci za czas podró�y s�u�bowej pracownika s� wolne od podatku dochodowego do wysoko�ci okre�lonej w odr�bnych ustawach lub w przepisach wydanych przez ministra w�a�ciwego do spraw pracy w sprawie wysoko�ci oraz warunków ustalania nale�no�ci przys�uguj�cych pracownikowi zatrudnionemu w pa�stwowej lub samorz�dowej jednostce sfery bud�etowej, z tytu�u podró�y s�u�bowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju.

Do wysoko�ci nale�no�ci okre�lonych przepisami ww. rozporz�dzenia Ministra Pracy i Polityki Spo�ecznej odwo�uj� si� tak�e inne zwolnienia od podatku dochodowego, w tym:

diety i inne nale�no�ci za czas podró�y osoby nieb�d�cej pracownikiem (art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. b ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych),
dodatek za roz��k� przys�uguj�cy na podstawie odr�bnych ustaw, przepisów wykonawczych wydanych na podstawie tych ustaw lub uk�adów zbiorowych pracy (art. 21 ust. 1 pkt 18 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych),
cz�� przychodów osób posiadaj�cych nieograniczony obowi�zek podatkowy przebywaj�cych czasowo za granic� i uzyskuj�cych przychody z pracy lub dochody z tytu�u stypendiów (art. 21 ust. 1 pkt 20, art. 21 ust. 1 pkt 23a lit. a ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych).

Ponadto, koszty uzyskania przychodów stanowi� warto�ci diet z tytu�u podró�y s�u�bowych osób prowadz�cych dzia�alno�� gospodarcz� i osób z nimi wspó�pracuj�cych, w cz�ci nieprzekraczaj�cej wysoko�ci diet przys�uguj�cych pracownikom, okre�lon� w odr�bnych przepisach wydanych przez w�a�ciwego ministra (art. 23 ust. 1 pkt 52 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych).

Na podstawie § 2 ust. 1 pkt 15, 16 i 18 rozporz�dzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegó�owych zasad ustalania podstawy wymiaru sk�adek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz. U. z 2017 r. poz. 1949, z pó�n. zm.) z wysoko�ci� diet i innych nale�no�ci z tytu�u podró�y s�u�bowej krajowej i zagranicznej powi�zane s� nast�puj�ce wy��czenia z podstawy wymiaru sk�adek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe:

diety i inne nale�no�ci z tytu�u podró�y s�u�bowej pracownika - do wysoko�ci okre�lonej w nowelizowanych przepisach (pkt 15),
cz�� wynagrodzenia pracowników zatrudnionych za granic� u polskich pracodawców w wysoko�ci równowarto�ci diety przys�uguj�cej z tytu�u podró�y s�u�bowych poza granicami kraju, za ka�dy dzie� pobytu, okre�lonej w nowelizowanych przepisach z tym zastrze�eniem, �e tak ustalony miesi�czny przychód tych osób stanowi�cy podstaw� wymiaru sk�adek nie mo�e by� ni�szy od kwoty przeci�tnego wynagrodzenia, o którym mowa w art. 19 ust. 1 ustawy o systemie ubezpiecze� spo�ecznych (pkt 16),
dodatek za roz��k� wyp�acany pracownikom czasowo przeniesionym oraz strawne do wysoko�ci diet z tytu�u podró�y s�u�bowej na obszarze kraju (pkt 18).

Zmiany od 1 stycznia 2023 r.

Z uwagi m.in. na powy�sze uregulowania pracodawcy oczekiwali stosownego podwy�szenia, przez ministra w�a�ciwego do spraw pracy, diety z tytu�u podró�y s�u�bowej na obszarze kraju. W zwi�zku z tym, a tak�e wyst�pieniami i postulatami pracowników oraz organizacji zwi�zkowych podwy�szono stawk� diety z tytu�u podró�y s�u�bowej na obszarze kraju o 8 z� tj. do 38 z�. Jednak z uwagi na obecn� sytuacj� gospodarcz� oraz prognozowan� inflacj� na 2023 r., Minister Pracy i Polityki Spo�ecznej chce podwy�szy� stawk� diety z tytu�u podró�y s�u�bowej na obszarze kraju o kolejne 7 z�, tj. do 45 z�.

Przy nowej wysoko�ci diety z tytu�u podró�y s�u�bowej na obszarze kraju (45 z�), 20% rycza�t na pokrycie kosztów dojazdu �rodkami komunikacji miejscowej wyniesie 9 z� (obecnie 7,60 z�), a rycza�t za nocleg, stanowi�cy 150% diety - 67,50 z� (obecnie 57 z�). Natomiast zwrot udokumentowanych kosztów noclegu b�dzie nast�powa� w wysoko�ci stwierdzonej rachunkiem, jednak nie wi�kszej za jedn� dob� hotelow� ni� dwudziestokrotno�� stawki diety, tj. do 900 z� (obecnie 760 z�).

Nowe kwoty nale�no�ci z tytu�u podró�y s�u�bowej maj� obowi�zywa� od 1 stycznia 2023 r.

Nale�no�ci z tytu�y krajowej podró�y s�u�bowej		Od 1 marca 2013 r.	Od 28 lipca 2022 r.	Od 1 stycznia 2023 r. (wg projektu rozporz�dzenia)
1	dieta przy czym:	30 z�	38 z�	45 z�
	1) je�eli podró� trwa nie d�u�ej ni� dob� i wynosi:
	a) mniej ni� 8 godzin - dieta nie przys�uguje,	___	___	___
	b) od 8 do 12 godzin - przys�uguje 50% diety,	15 z�	19 z�	22,50 z�
	c) ponad 12 godzin - przys�uguje dieta w pe�nej wysoko�ci;	30 z�	38 z�	45 z�
	2) je�eli podró� trwa d�u�ej ni� dob�, za ka�d� dob� przys�uguje dieta w pe�nej wysoko�ci, a za niepe�n�, ale rozpocz�t� dob�:
	a) do 8 godzin - przys�uguje 50% diety,	15 z�	19 z�	22,50 z�
	b) ponad 8 godzin - przys�uguje dieta w pe�nej wysoko�ci.	30 z�	38 z�	45 z�
	Kwot� diety zmniejsza si� o koszt zapewnionego bezp�atnego wy�ywienia. Dotyczy to równie� przypadku korzystania przez pracownika z us�ugi hotelarskiej, w ramach której zapewniono wy�ywienie. Przyjmuje si�, �e ka�dy posi�ek stanowi odpowiednio:
	1) �niadanie - 25% diety	7,50 z�	9,50 z�	11,25 z�
	2) obiad - 50% diety	15 z�	19 z�	22,50 z�
	3) kolacja - 25% diety	7,50 z�	9,50 z�	11,25 z�
	Podstawa prawna: § 7 ust. 1, 2 i 4 rozporz�dzenia*
2	zwrot kosztów za nocleg w obiekcie �wiadcz�cym us�ugi hotelarskie w wysoko�ci stwierdzonej rachunkiem, jednak nie wy�szej za jedn� dob� hotelow� ni� dwudziestokrotno�� stawki diety Podstawa prawna: § 8 ust. 1 rozporz�dzenia*	600 z� (20 x 30 z�)	760 z� (20 x 38 z�)	900 z� (20 x 45 z�)
3	rycza�t za nocleg, dla pracownika któremu nie zapewniono bezp�atnego noclegu i który nie przed�o�y� rachunku, w wysoko�ci 150% diety Rycza�t za nocleg przys�uguje, je�eli nocleg trwa co najmniej 6 godzin pomi�dzy godzinami 21 i 7. Podstawa prawna: § 8 ust. 3 i 4 rozporz�dzenia*	45 z� (30 z� x 150%)	57 z� (38 z� x 150%)	67,50 z� (45 z� x 150%)
4	rycza�t na pokrycie kosztów dojazdów �rodkami komunikacji miejscowej w wysoko�ci 20% diety, za ka�d� rozpocz�t� dob� pobytu w podró�y krajowej Rycza�t nie przys�uguje, je�eli pracownik nie ponosi kosztów dojazdów. Podstawa prawna: § 9 ust. 1 i 2 rozporz�dzenia*	6 z� (30 z� x 20%)	7,60 z� (38 z� x 20%)	9 z� (45 z� x 20%)

* rozporz�dzenie Ministra Pracy i Polityki Spo�ecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie nale�no�ci przys�uguj�cych pracownikowi zatrudnionemu w pa�stwowej lub samorz�dowej jednostce sfery bud�etowej z tytu�u podró�y s�u�bowej

Redakcja podatki.biz

zapisz jako pdf wy�lij stron� skomentuj drukuj stron� 0% 0%

ocen: 0

Ostatnie artyku�y z tego dzia�u

Wszystkie artyku�y z tego dzia�u »

WASZE KOMENTARZE (0)

rozwi� wszystkie »

Dodaj nowy komentarz

Napisz komentarz...

komentarz:
podpis:

MENU

Podatki 2023: B�dzie kolejna podwy�ka diety krajowej

Ostatnie artyku�y z tego dzia�u