miejsce przechowywania akt osobowych

  • 21.09.2015Miejsce parkowania samochodu służbowego a odliczenie VAT
    Z uzasadnienie: Przejazdy z miejsca garażowania czy przechowywania samochodu (czyli miejsca zamieszkania) do siedziby Spółki, czy też do klientów, związane są realizacją celu służbowego, czyli związane są wyłącznie z prowadzoną przez wnioskodawcę działalnością gospodarczą. W opinii Sądu parkowanie samochodu poza siedzibą firmy nie oznacza automatycznie, tak jak to przyjął organ, że samochód nie jest wykorzystywany wyłącznie do działalności gospodarczej.
  • 28.08.2015Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i zarobkach pełne problemów
    20 sierpnia 2015 r. zwróciłem się na piśmie do firmy x, która przejęła na przechowanie akta osobowe mojego byłego zakładu pracy, w którym byłem zatrudniony w latach 1978–1988, z prośbą o wystawienie dokumentu z zakresu stosunku pracy, w tym dokumentu potwierdzającego wysokość wynagrodzenia dla potrzeb ZUS, w celu ustalenia kapitału początkowego. W odpowiedzi otrzymałem od tej firmy pismo następującej treści: „W związku z Pana prośbą z dnia 20 sierpnia 20015 r. uprzejmie prosimy o wpłatę w tytułu usługi kwoty 50 zł na nasze konto. Czas załatwienia sprawy około 3–4 miesiące”. Czy rzeczywiście muszę ponosić opłatę za wystawienie tego dokumentu dla potrzeb ustalenia kapitału początkowego?
  • 17.06.2015Emerytury i renty: Gdzie szukać dokumentacji pracowniczej byłego zakładu pracy?
    W myśl art. 125a ust. 4 ustawy z 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (tekst jedn. Dz.U. z 2013 r., poz. 1440, z późn. zm.), zwanej dalej ustawą emerytalną, pracodawca jest zobowiązany przechowywać listy płac, karty wynagrodzeń albo inne dowody, na podstawie których następuje ustalenie podstawy wymiaru emerytury lub renty, przez okres 50 lat od dnia zakończenia przez ubezpieczonego pracy u danego płatnika.
  • 18.05.2015ZUS nie honoruje dokumentacji kadrowo-płacowej?
    Interpelacja nr 32057w sprawie zasad honorowania dokumentacji kadrowo-płacowej.
  • 21.04.2015Gromadzenie akt pracowniczych - nowela zmniejszy koszty firm
    Wymogi dotyczące gromadzenia akt osobowych kosztują działające w Polsce firmy w sumie ok. 130 mln zł w skali roku. Liberalizację przepisów i zmniejszenie ponoszonych przez pracodawców kosztów przewiduje projekt ustawy, przygotowany przez resort gospodarki. Projekt znajduje się na etapie konsultacji społecznych.
  • 20.04.2015Gromadzenie akt pracowniczych - nowela zmniejszy koszty firm
    Wymogi dotyczące gromadzenia akt osobowych kosztują działające w Polsce firmy w sumie ok. 130 mln zł w skali roku. Liberalizację przepisów i zmniejszenie ponoszonych przez pracodawców kosztów przewiduje projekt ustawy, przygotowany przez resort gospodarki. Projekt znajduje się na etapie konsultacji społecznych.
  • 13.04.2015Nielegalne archiwa dokumentacji pracowniczej. Tysiące emerytów dostanie niższe świadczenia
    Interpelacja nr 31549 do ministra pracy i polityki społecznej w sprawie konsekwencji wynikających z niewłaściwego zabezpieczenia i sposobu przechowywania dokumentacji płacowej przez niektóre podmioty
  • 04.03.2015Pełnomocnictwo do składania zgłoszeń aktualizacyjnych
    Pytanie podatnika: Czy spółka postępuje prawidłowo traktując aktualizację informacji NIP-2 jak deklarację w myśl przepisów Ordynacji podatkowej i tym samym składając jedno pełnomocnictwo (wraz z jednorazowo dokonaną zapłatą za nie) do wielokrotnego podpisywania aktualizacji informacji na podstawie formularza NIP-2?
  • 02.03.2015Jak w 2015 r. legalnie zatrudnić cudzoziemca?
    Oprócz zezwolenia na pracę (jeśli w określonym przypadku jest ono wymagane), dla legalnego wykonywania pracy przez cudzoziemca, niezbędny jest jego legalny pobyt na terytorium RP. Prawo pobytu musi uprawniać do wykonywania pracy na terytorium RP – wyjaśnia PIP.
  • 13.02.2015WSA. Parkowanie samochodu poza siedzibą firmy nie pozbawia pełnego odliczenia VAT
    Z uzasadnienia: Dopóki mamy do czynienia z tzw. "czynnikiem ludzkim" istnieje potencjalne zagrożenie, że dany pojazd może zostać wykorzystany do celów innych niż związane z działalnością gospodarczą. Okoliczności tej nie da się całkowicie wyeliminować, chodzi zatem jedynie o stworzenie takich mechanizmów i wprowadzenie takich zasad używania pojazdów, które dadzą maksymalną gwarancję wykorzystania ich wyłącznie w działalności gospodarczej podatnika.
  • 02.10.2014Dane adresowe w zgłoszeniu aktualizacyjnym NIP-2
    Z uzasadnienia: Ustawodawca wymaga, by podatnicy będący osobami fizycznymi wskazywali, w szczególności adres głównego miejsca wykonywania działalności gospodarczej oraz adresy dodatkowych miejsc wykonywania działalności. Tego rodzaju zastrzeżenie dotyczące głównego miejsca wykonywania działalności gospodarczej oraz dodatkowych miejsc wykonywania działalności nie dotyczy jednak podatników niebędących osobami fizycznymi, wobec których zakres obowiązków ewidencyjnych sformułowany został w art. 5 ust. 3 ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników.
  • 23.05.2014Utrata prawa do zwolnienia z VAT przy sprzedaży samochodu osobowego
    Z uzasadnienia: Dla utraty prawa do zwolnienia (art. 113 ust. 13 pkt 1 lit. b ustawy o VAT) nie jest wystarczający sam fakt dokonywania dostaw towarów akcyzowych, lecz okoliczność, że to na jednostkowo określonym podatniku ciąży obowiązek podatkowy w podatku akcyzowym.
  • 28.02.2014Anulowanie wystawionych faktur i zwrotu nienależnie zapłaconego VAT
    Pytanie podatnika: Czy w oparciu o wyrok sądowy jest możliwe anulowanie wystawionych faktur i zwrot nienależnie zapłaconego podatku od towarów i usług?
  • 13.02.2014Zasady przechowywania dokumentacji pracowniczej do zmiany?
    Interpelacja nr 22763 w sprawie prac powołanego zespołu roboczego do przechowywania dokumentacji pracowniczej.
  • 15.10.2013Korekta nazwy firmy na fakturze
    Pytanie podatnika: Czy noty korygujące mogą być dokumentem korygującym błędny podmiot wskazany na fakturze, aby można było ująć te dokumenty w rejestrze prowadzonym dla potrzeb podatku VAT? Noty korygujące wystawione będą ze wskazaniem przyczyny korekty - wniesienie przedsiębiorstwa na nowopowstały podmiot wstępujący w prawa i obowiązki Przedsiębiorstwa „A”.
  • 28.05.2013Miejsce prowadzenia działalności w zgłoszeniu aktualizacyjnym NIP-2
    Pytanie podatnika: Co uznaje się za miejsce prowadzenia działalności, które należy zgłosić w zgłoszeniu aktualizacyjnym NIP-2, zgodnie z art. 5 ust. 4 ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji płatników? Czy podatnik ma obowiązek zgłoszenia w zgłoszeniu aktualizującym magazynu, w którym przechowuje swoje towary i z którego przewozi je dalej do swoich kontrahentów w celu sprzedaży? Czy podatnik ma obowiązek zgłoszenia w zgłoszeniu aktualizującym magazynu, który podnajmuje od innego podmiotu? Albo modernizowanego budynku, który dostosowuje do potrzeb prowadzenia działalności czy też budynku wynajmowanego w całości dla kontrahentów, nie prowadząc w nim w ogóle własnej działalności?
  • 12.03.2013Samochód typu bankowóz a VAT
    Pytanie podatnika: Czy przysługuje prawo do odliczenia podatku od towarów i usług od zakupu na potrzeby Kancelarii samochodu typu bankowóz (zakupionego od innego podatnika VAT, udokumentowanego prawidłowo wystawioną fakturą VAT) oraz paliwa do tego pojazdu?
  • 15.01.2013Prowadzenie dokumentacji pracowników w formie elektronicznej
    Interpelacja nr 10589 do ministra pracy i polityki społecznej w sprawie przechowywania dokumentacji pracowniczej
  • 01.10.2012ZUS podważa świadectwa pracy
    Interpelacja nr 7484 do ministra pracy i polityki społecznej w sprawie kwestionowania przez ZUS prawdziwości informacji zawartych w świadectwach pracy
  • 21.08.2012Opodatkowanie odsetek naliczanych na rachunkach i lokatach przedsiębiorców
    Większość przedsiębiorców jest zobligowana do posiadania firmowego rachunku bankowego. Rachunki zwykle nie są oprocentowane, w związku z czym przedsiębiorcy lokują nadwyżki gotówki w innych produktach. Praktyką jest, że banki nie pobierają zryczałtowanego podatku dochodowego (tzw. ,,podatku Belki”) ani od odsetek, które ewentualnie mogą zostać naliczone na rachunku bieżącym, ani od odsetek, które są naliczane w związku z utrzymywaniem tzw. firmowych lokat czy rachunków oszczędnościowych.
  • 17.07.2012Archiwizacja dokumentacji pracowniczej
    Interpelacja nr 5771 do ministra pracy i polityki społecznej w sprawie prowadzenia dokumentacji pracowniczej związanej ze stosunkiem pracy
  • 05.07.2012Zmiany w VAT 2013: Procedury szczególne
    Projektowane zmiany w ustawie o podatku od towarów i usług w obrębie procedur szczególnych dotyczą przede wszystkim zwolnienia podmiotowego dla drobnych przedsiębiorców, a także procedury VAT marża w turystyce. Są to zmiany głównie o charakterze doprecyzowującym. Mają one na celu wyeliminowanie wątpliwości interpretacyjnych, w szczególności w kontekście obowiązujących w tym zakresie przepisów unijnych.
  • 16.01.2012Dokumentacja pracownicza na razie tylko w formie papierowej
    Interpelacja nr 354 do ministra pracy i polityki społecznej w sprawie zasad archiwizowania dokumentacji pracowniczej
  • 21.07.2011Lewiatan: Elektroniczne akta osobowe obniżyłyby koszty firm
    Wprowadzenie nowych zasad archiwizowania i przechowywania akt osobowych pracowników obniżyłoby koszty administracyjne wynikające z zatrudniania pracowników oraz zachęciłoby równocześnie pracodawców do zwiększenia zatrudnienia w swoich firmach – twierdzi Polska Konfederacja Pracodawców Prywatnych Lewiatan.
  • 25.05.2011Nadwyżkę VAT można przeznaczyć tylko na spłatę własnych zobowiązań
    Prawo do zwrotu różnicy podatku w podatku od towarów i usług na rachunek bankowy podatnika, o którym mowa w art. 87 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, nie może zostać zrealizowane poprzez zaliczenie, na podstawie art. 76b w zw. z art. 76a § 1 i art. 76 § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa, niewykonanego - zgodnie z art. 87 ust. 2 pierwszej z wymienionych ustaw, zwrotu podatku na poczet zobowiązania podatkowego w podatku dochodowym od osób fizycznych innego podatnika - orzekł Naczelny Sąd Administracyjny.
  • 17.03.2011Jakie informacje zawiera „Karta kontroli”?
    Interpelacja nr 20309 do ministra finansów w sprawie niewystarczającej ochrony danych osobowych podatników w systemie ˝Karta kontroli˝
  • 16.02.2011WSA: Prawo do odliczenia VAT przez spółkę przejmującą nie zależy od korekty faktur
    Z uzasadnienia: Określenie w fakturze jako nabywcy spółki przejętej, nie wyłącza praw spółki przejmującej do odliczenia podatku naliczanego z takiej faktury, bowiem decydują o tym uprawnieniu okoliczności faktyczne zdarzenia gospodarczego, które odzwierciedla faktura a więc - dokonanie sprzedaży, data tej sprzedaży, data wystawienia faktury ale przede wszystkim data przekształcenia prawnego podmiotu umowy sprzedaży. Zatem, spółce przejmującej przysługuje prawo do obniżenia podatku należnego o naliczony od faktur VAT wystawionych na spółki przejmowane po dniu połączenia spółek bez obowiązku korygowania danych nabywcy usługi, towaru. Warunkiem koniecznym do skorzystania z prawa do odliczenia podatku naliczonego nie jest wystawienie w takim przypadku not korygujących na dane nabywcy usługi, towaru.
  • 01.02.2011Wiekszość ułatwień dla przedsiębiorców nadal w sferze planów
    Interpelacja nr 19668 do prezesa Rady Ministrów w sprawie realizacji obietnic złożonych przez premiera podczas exposé w 2007 r., dotyczących wspierania przedsiębiorczości i zmiany prawa na korzystniejsze dla pracowników i pracodawców oraz uproszczenia procedur zakładania firm
  • 21.01.2011WSA: Odsetki z lokaty nie są przychodem z działalności
    Z uzasadnienia: Za rachunki bankowe związane z wykonywaną działalnością gospodarczą uznać należy wyłącznie takie rachunki, za pośrednictwem których przyjmowane są i z których dokonywane są wszelkiego rodzaju płatności podmiotu gospodarczego. Natomiast wolne środki pieniężne przechowywane na lokatach bankowych czy zainwestowane w obligacje nie stanowią środków pieniężnych związanych z wykonywaną działalnością. W konsekwencji odsetki od takich lokat i obligacji stanowią przychód z kapitałów pieniężnych. Lokowanie przez spółkę wolnych środków na lokatach pieniężnych i w obligacje powoduje, iż środki nie służą działalności gospodarczej a pomnażaniu środków przy jednoczesnym wyeliminowaniu ryzyka gospodarczego.
  • 09.12.2010Księgowa nie zawsze skorzysta ze zwolnienia podmiotowego w VAT
    Pytanie podatnika: Wnioskodawca jest uprawniony do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych. Z dniem 13 lipca 2010 r. rozpoczął działalność gospodarczą - biuro rachunkowe. Usługi, które świadczy obejmują przede wszystkim prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów, ewidencji przychodów i ksiąg rachunkowych na zlecenie/rzecz klientów odpowiednio osób fizycznych prowadzących działalność oraz osób prawnych. W ramach wykonywanych czynności związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej, Wnioskodawca nie świadczy usług w zakresie doradztwa podatkowego. Czy prawidłowym będzie korzystanie ze zwolnienia podmiotowego, w zakresie opodatkowania podatkiem od towarów i usług na podstawie art. 113 ust. 9 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, sprzedaży usług świadczonych w ramach prowadzonej działalności gospodarczej w roku podatkowym?
  • 27.08.2010Uciążliwa archiwizacja dokumentacji pracowniczej w formie papierowej
    Interpelacja nr 16896 do ministra pracy i polityki społecznej w sprawie możliwości prowadzenia dokumentacji pracowniczej związanej ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników w formie elektronicznej
  • 08.01.2010Orzecznictwo WSA: Błędy w fakturach a utrata prawa do odliczenia VAT
    Z uzasadnienia: Ani przepisy ustawy o podatku od towarów i usług, ani rozporządzenia MF nie operują pojęciami "oczywistych błędów w fakturach VAT", ani "wad mniejszej wagi", które pozwalałyby uznać, iż pomimo braku pewnych elementów dają się zidentyfikować strony obrotu gospodarczego i posiadanie faktury uprawnia do odliczenia podatku naliczonego. Granica tej wadliwości zdaniem składu orzekającego w niniejszej sprawie prawidłowo została zakreślona przez organy podatkowe. Nie uznano jako prawidłowych tych faktur, które opiewały na zupełnie inny podmiot o zupełnie innym nr NIP. Bez znaczenia jest okoliczność, także z uwagi na zasadę neutralności z art. 86 ust. 1 ustawy, kto był faktycznym odbiorcą kwestionowanych towarów i usług, skoro skarżąca Spółka nie legitymowała się prawidłowo wystawionymi na jej firmę lub skorygowanymi fakturami, bądź notami korygującymi.
  • 03.06.2009MPiPS o zasadach dokumentowania zarobków z lat ubiegłych
    Interpelacja nr 8845 do ministra pracy i polityki społecznej w sprawie możliwości powołania przez prezesa ZUS komisji rzeczoznawców w sprawach pracy i płacy, której zadaniem byłoby odtworzenie zarobków z tych lat, za które nie można przedłożyć dokumentów o wysokości wynagrodzenia
  • 03.02.2009Ustalanie wysokości zarobków dla celów emerytalnych w przypadku braku dokumentacji płacowej
    Zapytanie nr 2267 do ministra pracy i polityki społecznej w sprawie podstawy wymiaru składki dla osób ubiegających się o emeryturę
  • 31.10.2008Dokumentowanie okresów zatrudnienia oraz wynagrodzenia
    Przy występowaniu do ZUS z wnioskiem o ustalenie emerytury lub renty, a także o ustalenie kapitału początkowego, wymagane są dokumenty potwierdzające okresy zatrudnienia oraz wynagrodzenie osiągane w okresie zatrudnienia, zwłaszcza przebytego przed 1999 r. Także przy występowaniu z wnioskiem o ustalenie świadczenia przedemerytalnego wymagane są dokumenty potwierdzające okresy zatrudnienia.
  • 01.10.2008Co powinna zawierać prawidłowa nazwa spółki cywilnej
    Interpelacja nr 4263 do ministra finansów w sprawie wskazania podstawy prawnej do żądania przez organy skarbowe zawierania w nazwie spółki cywilnej jako elementu koniecznego imion oraz nazwisk wszystkich działających w jej ramach wspólników, a także wyjaśnienia różnego w tym zakresie stosowania prawa w zależności od właściwości terytorialnej organu skarbowego
  • 07.07.2008Dokumentowanie zarobków do ustalenia podstawy wymiaru emerytury
    Interpelacja nr 2476 do ministra pracy i polityki społecznej w sprawie naliczania świadczeń emerytalnych przez ZUS
  • 23.11.2007Jak ustalić podstawę emerytury, gdy brak dokumentacji
    Interpelacja nr 5858 do ministra pracy i polityki społecznej w sprawie sposobu naliczenia podstawy emerytury lub renty w sytuacji, gdy dokumentacja płacowa została zniszczona
  • 20.09.2007Zasady postępowania z dokumentami płacowymi – trochę historii i stan obecny
    Interpelacja nr 7023 do ministra pracy i polityki społecznej w sprawie przepisów pozwalających na niszczenie dokumentów płacowych
  • 17.09.2007Zasady dokumentowania wynagrodzeń i okresów zatrudnienia przy ustaleniu kapitału początkowego
    Interpelacja nr 8011 do ministra pracy i polityki społecznej w sprawie kompletowania dokumentacji niezbędnej do ustalenia kapitału początkowego
  • 09.08.2007Prawie wszystko o ewidencji przebiegu pojazdu
    W razie braku ewidencji przebiegu pojazdu wydatki ponoszone przez podatnika – z tytułu używania samochodów osobowych, które nie są środkami trwałymi ani nie są użytkowane na podstawie umowy leasingu – nie stanowią kosztu uzyskania przychodów.

« poprzednia strona