Przechowywanie akt pracowniczych - MR przedstawiło ważny projekt
Czas przechowywania dokumentacji pracowniczej zostanie skrócony z 50 do 10 lat - zapowiada Ministerstwo Rozwoju. W projekcie nowelizacji znalazła się też m.in. propozycja umożliwienia pracodawcom wybierania elektronicznej formy prowadzenia i przechowywania akt pracowniczych.
„W Polsce obowiązuje 50-letni okres przechowywania dokumentacji kadrowo-płacowej. Długie przechowywanie wielu papierowych dokumentów powstałych w trakcie stosunku pracy powoduje, że pracodawcy ponoszą znaczne koszty na realizację zadań związanych z obsługą akt osobowych i dokumentacji pracowniczej" - czytamy w uzasadnieniu projektu.
Jak podają projektodawcy, koszty z tego tytułu wynoszą w skali roku nawet 130 mln zł. Sytuację zmienić ma m.in. skrócenie okresu przechowywania akt pracowniczych do 10 lat. Resort rozwoju wskazuje przy tym, że będzie to możliwe dzięki przekazywaniu w deklaracjach i raportach miesięcznych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych niezbędnych danych, które są potrzebne do przyznawania pracownikom świadczeń emerytalno-rentowych.
Zgodnie z projektem, po zakończeniu danego stosunku pracy pracodawca będzie zobowiązany do wydania pracownikowi rozszerzonego świadectwa pracy - w takim dokumencie znajdą się dane konieczne do przyznania wybranego świadczenia (m.in. dane o wynagrodzeniu za poszczególne lata pracy).
W projekcie przewidziano również wprowadzenie możliwości wyboru przez pracodawcę prowadzenia i przechowywania dokumentacji w formie elektronicznej. W takim przypadku nie będzie już konieczności tworzenia wersji papierowych.
Wprowadzenie zmian przewiduje projekt ustawy (z 4 listopada 2016 r.) o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją.
Większość nowych przepisów wejdzie w życie 1 czerwca 2017 r.
Z projektem można się zapoznać tutaj.
mp
Ostatnie artykuły z tego działu
- Kwota wolna wzrośnie do 60 tys. zł? Sejm zaczyna prace nad projektem
- Podatnicy będą mogli wybrać kasowy PIT. Resort finansów opublikował projekt
- Czy wyprzedaż rzeczy osobistych podlega PIT?
- Pracodawcy nie chcą skrócenia tygodnia pracy do 4 dni
- Cena maksymalna prądu obejmie także małe i średnie przedsiębiorstwa
- ZUS: Roczne rozliczenie składki na ubezpieczenie zdrowotne - ważne informacje
- Składki zdrowotne przedsiębiorców do zmiany. MZ przedstawia szczegóły
- Prawo spadkowe do zmiany. Regulacje dotyczące testamentów będą zaostrzone
- Rozdzielność majątkowa a podatki. Przepisy nie gwarantują równości
- Przekazanie całego majątku firmy małżonkowi nie jest opodatkowane VAT
Wszystkie artykuły z tego działu »
Dodaj nowy komentarz