Książka kontroli firmy tylko w jednej formie

Firmy prowadzące książkę kontroli w formie elektronicznej nie będą musiały prowadzić jej równolegle w postaci papierowej - to jedna z nowych propozycji resortu rozwoju, który przygotował pakiet ułatwień dla przedsiębiorstw. Odpowiednie zmiany w ustawie o swobodzie działalności gospodarczej zostaną wprowadzone już w przyszłym roku.

Zgodnie z art. 81 ust. 1 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej, do obowiązków przedsiębiorcy, u którego jest przeprowadzana kontrola, należy obecnie m.in. prowadzenie oraz przechowywanie w siedzibie firmy książki kontroli, upoważnień oraz protokołów wcześniej prowadzonych kontroli.

Jednocześnie przedsiębiorca, który zdecyduje się na prowadzenie książki w postaci elektronicznej, musi równolegle prowadzić także książkę w postaci tradycyjnej (papierowej). Wymóg ten ma zostać zlikwidowany w przyszłym roku.

„Proponuje się nowelizację art. 81 ust. 1a ustawy SDG, aby przedsiębiorca miał możliwość wyboru prowadzenia jednej formy książki kontroli. Ponadto proponuje się, aby z brzmienia przepisu wprost wynikało, że udostępnienie elektronicznej książki kontroli mogło nastąpić nie tylko za pomocą jej wydruków, ale także przez zapewnienie dostępu do urządzenia pozwalającego na zapoznanie się z zapisami w niej umieszczonymi w postaci elektronicznej” – czytamy w uzasadnieniu projektu.

Wprowadzenie zmian przewiduje projekt ustawy (z 27 października 2016 r.) o zmianie niektórych ustaw w celu poprawy otoczenia prawnego przedsiębiorców.

Większość nowych przepisów wejdzie w życie 1 stycznia 2017 r.

Z projektem można się zapoznać tutaj.

mp