Rejestrowanie umów o dzieło – w styczniu ZUS ruszy z ewidencją

Z początkiem nowego roku w życie wejdzie nowy obowiązek informowania Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o zawieranych umowach o dzieło. Obowiązek będzie dotyczyć umów zawartych w okresie od 1 stycznia 2021 r. Zgłoszeń należy dokonywać na nowych formularzach RUD i w trakcie 7 dni, licząc od dnia zawarcia danej umowy.

Nowy obowiązek jest wprowadzany przy okazji zmian w ramach tarcz antykryzysowych. Płatnik składek lub osoba fizyczna (niezależnie od tego, czy jest płatnikiem składek czy nie) zlecająca dzieło ma zawiadamiać ZUS o zawarciu umowy. W praktyce więc obowiązek nie odnosi się np. do podmiotów lub jednostek organizacyjnych (np. stowarzyszenia, fundacje i spółki prawa handlowego), które nie są płatnikami składek.

Obowiązek nie będzie jednak dotyczyć umów o dzieło: – zawartych z własnym pracownikiem; – wykonywanych na rzecz własnego pracodawcy, ale zawartych z innym podmiotem; – zawartych z osobami prowadzącymi działalność gospodarczą na wykonanie przez nie usług, które wchodzą w zakres prowadzonej działalności.

„Umowy zawarte od 1 stycznia 2021 r. trzeba wykazać w nowym formularzu RUD (Zgłoszenie umowy o dzieło). Należy go złożyć w ciągu 7 dni od zawarcia umowy o dzieło. Formularz RUD można przekazać elektronicznie przez Platformę Usług Elektronicznych (PUE) ZUS” – wyjaśnia ZUS.

Co istotne, dla każdego wykonawcy dzieła będzie trzeba składać oddzielny formularz RUD, a w jednym takim formularzu można wykazać maksymalnie 10 umów zawartych z jednym wykonawcą.

mp