Podatki 2016: Ważne rozporządzenie ws. JPK

Resort finansów opublikował projekt kolejnego rozporządzenia dotyczącego Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK), którego wprowadzenie umożliwić ma prowadzenie e-kontroli i zwiększyć efektywność organów podatkowych. W nowym rozporządzeniu określono m.in. szczegóły dotyczące sposobu przesyłania ksiąg podatkowych oraz wymagania techniczne dla nośników danych, na których zapisywane i przekazywane mają być księgi podatkowe. 

Początkowo nowy obowiązek przekazywania danych w formie JPK obowiązywać ma jedynie duże firmy, które zatrudniają ponad 250 osób albo mają obroty na poziomie ponad 50 mln euro (lub sumę aktywów na poziomie 43 mln euro). Dla tych podatników obowiązek wprowadzony zostanie już 1 lipca 2016 r. Dla pozostałych ma to być lipiec 2018 r.

„Analiza ksiąg podatkowych przy wykorzystaniu technik informatycznych spowoduje zmniejszenie kosztów wypełniania obowiązków podatkowych przez przedsiębiorców” – przekonuje Ministerstwo Finansów.

Nowy projekt zakłada, że księgi podatkowe, części tych ksiąg i dowody księgowe w postaci elektronicznej będą mogły być przesyłane za pomocą „oprogramowania interfejsowego dostępnego na stronie, której adres jest podany w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów publicznych”. W takiej sytuacji konieczne będzie opatrywanie ich bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

Dowodem i potwierdzeniem terminu przekazania ksiąg będzie urzędowe poświadczenie odbioru wydane – po weryfikacji prawidłowości danych i autentyczności – przez elektroniczną skrzynkę podawczą systemu teleinformatycznego.

Początkowo główną formą przekazywania danych w formie JPK będzie najprawdopodobniej przesyłanie informatycznych nośników danych (np. płyta CD). Jak wskazano w projekcie, taki nośnik będzie musiał być: – odpowiednio oznakowany (w sposób pozwalający na jednoznaczną identyfikację); – przystosowany do przenoszenia między powszechnie stosowanymi urządzeniami odczytującymi; – dostosowany do przechowywania w temperaturze 18-22 °C (przy wilgotności względnej 40-50 proc.).

Wprowadzenie zmian przewiduje projekt rozporządzenia (z 14 marca 2016 r.) Ministra Finansów w sprawie sposobu przesyłania za pomocą środków komunikacji elektronicznej ksiąg oraz wymagań technicznych dla informatycznych nośników danych, na których księgi mogą być zapisane i przekazywane.

Rozporządzenie wejdzie w życie 1 lipca 2016 r.

Tekst projektu w formacie pdf można pobrać tutaj: http://legislacja.rcl.gov.pl/docs//502/12283251/12341701/12341702/dokument212230.pdf

mp