Podatki 2016: Nowe rozporządzenie ws. przekazywania ksiąg i dowodów

Ministerstwo Finansów opublikowało projekt nowego rozporządzenia, które dokładnie określi sposób przesyłania przez internet ksiąg podatkowych, ich części oraz dowodów księgowych. Rozporządzenie jest związane z nowelizacją wprowadzającą nowe standardy w postaci tzw. Jednolitego Pliku Kontrolnego.

Od 2016 r. w szerszym stopniu wykorzystywana będzie w kontrolach podatkowych tzw. kontrola elektroniczna. Obowiązywać ma ujednolicona forma elektroniczna w postaci plików w formacie strukturalnym. Pliki – w tym m.in. księgi podatkowe i dowody księgowe – będą musiały pozwalać na edycję w oparciu o standard XML, co ułatwi ich późniejszą kontrolę.

Zgodnie z projektem, dokumenty można będzie przesyłać za pomocą interfejsu dostępnego na stronie, której adres znajduje się na stronie BIP resortu finansów.

Księgi będą musiały być opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu albo podpisem elektronicznym zapewniającym autentyczność przesyłanych ksiąg. Z drugiego sposobu skorzystają wyłącznie podatnicy, płatnicy lub inkasenci będący osobami fizycznymi.

W e-podpisie zapewniającym autentyczność znajdować mają się podstawowe dane identyfikacyjne (imię i nazwisko, data urodzenia i NIP/PESEL) oraz kwota przychodu wskazana w zeznaniu podatkowym PIT (za rok podatkowy o dwa lata wcześniejszy niż rok, w którym przesyłane są księgi).

Dokumentację można będzie przesłać również na informatycznych nośnikach danych (np. płyta CD).

Wprowadzenie zmian przewiduje projekt rozporządzenia (z dnia 23 grudnia 2014 r.) Ministra Finansów w sprawie sposobu przesyłania za pomocą środków komunikacji elektronicznej ksiąg podatkowych, części tych ksiąg oraz dowodów księgowych w postaci elektronicznej oraz wymagań technicznych dla informatycznych nośników danych, na których księgi, części tych ksiąg oraz dowody księgowe mogą być zapisane i przekazywane.

Rozporządzenie wejdzie w życie 1 stycznia 2016 r.

mp