22.04.2014

Wyciągi z ksiąg podatkowych oraz dowody księgowe, przekazywane w ramach kontroli podatkowej, będą musiały być zapisane w formie elektronicznej, w plikach zgodnych ze standardem XML – zapowiedziało Ministerstwo Finansów. Nowy wymóg obowiązywać ma od 2016 r.

Jak tłumaczy resort finansów, aktualnie kontrole prowadzone z wykorzystaniem technik elektronicznych są mało efektywne – głównie dlatego, że kontrolowani przekazują dane w plikach, których analiza jest mocno utrudniona (np. PDF, XPS).

„Proponuje się wprowadzenie ujednoliconej formy elektronicznej w postaci plików o formacie strukturalnym ksiąg podatkowych oraz dowodów księgowych, w której podatnicy oraz kontrahenci podatników będą obowiązani przekazywać dane na żądanie organu podatkowego” – wyjaśnia Ministerstwo Finansów.

Obowiązywać będzie forma elektroniczna (pliki zgodne ze standardem XML), edytowalna – pozwalająca m.in. na wyszukiwanie w dokumencie określonych danych bądź słów.

Nowy obowiązek jest zbieżny z przygotowaną przez Organizację Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (OECD) koncepcją Jednolitego Pliku Kontrolnego (Standard Audit File). Podobne rozwiązanie funkcjonuje już m.in. w Austrii, Holandii, Portugalii, Estonii, Słowenii oraz Luksemburgu.

Obowiązek zostanie wprowadzony od 2016 r. Początkowo jednak dotyczyć ma tylko dużych przedsiębiorstw. Małe i średnie firmy w latach 2016-2017 będą mogły przekazywać dane w takim formacie, ale nie będzie to dla nich obowiązkiem. Od 2018 r. wymóg dotyczyć ma już wszystkich przedsiębiorców.

Wprowadzenie zmian przewidują założenia projektu tzw. dużej nowelizacji Ordynacji podatkowej, które zostały przyjęte przez rząd w marcu 2014 r.

mp