Rozpoczęcie sprzedaży na aukcjach internetowych - jak dokumentować zakupy?

Pytanie: Mam zamiar zając się skupem od znajomych i ich znajomych niepotrzebnych im elementów wyposażenia, mebli, książek itp., i sprzedażą zakupionych przedmiotów na aukcjach internetowych. Rozliczać się będę najczęściej gotówką, nie będę miał wobec tego bankowego potwierdzenia przelewu za kupiony towar. W jaki sposób powinienem udokumentować te zakupy, żeby mieć koszty? Będę w pierwszym roku działalności płacił podatek wg. skali podatkowej i prowadził książkę przychodów i rozchodów.

Zaliczenie wydatku do kosztów uzyskania przychodów wiąże się z koniecznością spełnienia kilku różnych warunków, a część z nich musi być spełniona łącznie:

• wydatek musi być poniesiony, w celu uzyskania przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów,

  O czym jest ten artykuł:
  W serwisach aukcyjnych handlować może każdy. Jeśli to działalność profesjonalna, to należy ją prowadzić w ramach działalności. Odpowiadamy na pytanie, jak dokumentować zakupy od osób fizycznych, aby wydatki móc skutecznie zaliczyć do kosztów podatkowych.

• wydatek nie może znajdować się wśród wydatków niestanowiących kosztów uzyskania przychodów wskazanych w art. 23 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych,

• wydatek musi być właściwie udokumentowany.

Dokonując zaliczenia wydatku do kosztów uzyskania pamiętajmy, że w razie sporu to my będziemy musieli wykazać, że wymienione przed chwilą warunki są spełnione. W przypadku zakupionych dla celów aukcyjnych przedmiotów pierwsze dwa warunki będą spełnione, a kolejnym, będącym konsekwencją konieczności prawidłowego udokumentowania wydatku, jest właściwe ewidencjonowanie wydatku w Podatkowej Księdze Przychodów i Rozchodów (PKPiR), którą zobowiązani są prowadzić przedsiębiorcy opodatkowani na zasadach ogólnych, nie prowadzący tzw. pełnej księgowości. Właściwe w tym przypadku oznacza zgodne z rozporządzeniem dotyczącym prowadzenia PKPiR - i tam właśnie znajdziemy odpowiedź na zadanie pytanie.

Wśród dowodów księgowych, które spełniają wymogi rozporządzenia wymieniono:

1) faktury, faktury VAT RR, rachunki oraz dokumenty celne, wystawione zgodnie z odrębnymi przepisami, lub

2) inne dowody, wymienione w par 13 i 14 rozporządzenia, stwierdzające fakt dokonania operacji gospodarczej zgodnie z jej rzeczywistym przebiegiem i zawierające co najmniej:

a) wiarygodne określenie wystawcy lub wskazanie stron (nazwę i adresy) uczestniczących w operacji gospodarczej, której dowód dotyczy,

b) datę wystawienia dowodu oraz datę lub okres dokonania operacji gospodarczej, której dowód dotyczy, z tym że jeżeli data dokonania operacji gospodarczej odpowiada dacie wystawienia dowodu, wystarcza podanie jednej daty,

c) przedmiot operacji gospodarczej...