Ważne informacje w serwisie:
Aktualności:
- 25.02.2021Podatki 2021: TK wydał wyrok ws. opodatkowania nieruchomości przedsiębiorców
- 25.02.2021ZUS rozesłał niemal 10 mln deklaracji podatkowych PIT
- 25.02.2021Praca za pośrednictwem platform cyfrowych na celowniku KE
- 25.02.2021Podatki 2021: Sejm pracuje nad wyrównaniem dochodów podatkowych JST
- 24.02.2021Przedsiębiorcy czekają na jedno cyfrowe okienko
- 24.02.2021Pracownicze plany kapitałowe z opóźnieniem?
- 24.02.2021Luka w VAT wzrośnie przez pandemię
- 24.02.2021Kontrole PIP ujawniły liczne nieprawidłowości przy wypłatach wynagrodzeń
- 23.02.2021Wznawianie działalności w pandemii. Biznes wskazuje na problem prawny
- 23.02.2021Dopłaty do oprocentowania kredytów dla firm. Rząd szykuje zmiany
- 23.02.2021Podatki 2021: O czym warto pamiętać, przesyłając PIT-11 przez internet?
- 23.02.2021Część oddziałów celnych do likwidacji
- 22.02.2021Odszkodowania za straty związane z pandemią? Senacki projekt już w Sejmie
- 22.02.2021Płaca minimalna musi być przewidywalna – twierdzi Rada Przedsiębiorczości
- 22.02.2021Podatki 2021: Nowy Polski Ład może wpłynąć także na podatki
- 22.02.2021Podpisy elektroniczne coraz bardziej popularne w firmach
- 19.02.2021Podatki 2021: Dłuższe terminy płatności zaliczek dla części płatników PIT
- 19.02.2021Podatki 2021: Nowe wzory deklaracji PIT-4R i PIT-8AR
- 19.02.2021Najwięksi płatnicy CIT złożyli 3 tys. sprawozdań ws. terminów płatności
- 19.02.2021Duplikaty faktur do likwidacji - SLIM VAT 2
- 18.02.2021Podatki 2021: Zróżnicowanie stawek podatku od reklamy budzi wątpliwości
- 18.02.2021Świadczenia rodzinne będą powiązane z płacą minimalną?
- 18.02.2021Konto Przedsiębiorcy wystartuje jeszcze w tym półroczu
- 18.02.2021Podatki 2021: Zmiany w rozliczaniu dochodów JST z tytułu podatku CIT
- 17.02.2021Podatki 2021: Podatek od reklamy bez mechanizmu odliczania?
Artykuły: Fakturowanie VAT
26.06.2018
Przechowywanie e-faktur
Zgodnie z art. 2 pkt 32 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług fakturą elektroniczną jest faktura w formie elektronicznej wystawiona i otrzymana w formacie elektronicznym. Pomijając nie najszczęśliwsze z punktu widzenia logicznego wyjaśnienie pojęcia (skonstruowane wbrew zasadzie logiki niedopuszczającej wyjaśniania pojęcia przez nie samo: idem per idem), chwała ustawodawcy, że nie określił jako faktury elektronicznej dokumentu opatrzonego np. jedynie kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Dzięki temu między innymi ten sposób dokumentowania transakcji może się rozwijać bez skrępowania ramami prawnymi.
Najistotniejsze zalety faktur elektronicznych to:
- prosta archiwizacja generująca niskie koszty,
- łatwiejszy i szybki proces wystawiania i dostarczania dokumentów,
- możliwość wydruku w każdej chwili,
- możliwość obioru dokumentu w każdym miejscu zapewniającym dostęp do internetu,
- mniejsze zużycie papieru.
Należy pamiętać, że faktury elektroniczne mają ten sam co papierowe okres przedawnienia, czyli 5 lat liczone od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. Zatem przez cały ten czas podatnik zobowiązany jest do przechowywania takich dokumentów.
Autentyczność, integralność i czytelność
W myśl art. 106m ww. ustawy podatnik ma obowiązek określenia sposobu zapewnienia autentyczności pochodzenia, integralności treści i czytelności faktury. Za autentyczność pochodzenia faktury uważa się pewność co do tożsamości dokonującego dostawy towarów lub usługodawcy, integralność przejawia się tym, że na fakturze nie nastąpiła zmiana danych, które powinna ona zawierać.
Autentyczność pochodzenia, integralność treści oraz czytelność podatnik zapewnić może za pomocą dowolnych kontroli biznesowych, ustalających wiarygodny sposób audytu drogi od dostawcy bądź usługobiorcy do dokumentu przez niego wystawionego i w takiej samej formie przekazanego nabywcy. Pojęcie „kontroli biznesowej” pojawiło się w polskim systemie VAT na podstawie nieobowiązującego już rozporządzenia z 28 marca 2011 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług. Zasady te są wspólne dla faktur papierowych i elektronicznych.
W art. 106m ust. 5 powołanej ustawy wyłącznie dla faktur elektronicznych ustawodawca wskazał, że autentyczność i integralność treści takiego dokumentu są zachowane w szczególności w przypadku wykorzystania:
- kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub
- elektronicznej wymiany danych (EDI).
Termin „w szczególności” wskazuje wyraźnie, że stosowanie taki...
DOSTĘP DO PEŁNEJ TREŚCI SERWISU WWW.PODATKI.BIZ JEST BEZPŁATNY
WYMAGANE JEST JEDNAK ZALOGOWANIE DO SERWISU.
UŻYTKOWNICY ZALOGOWANI MOGĄ RÓWNIEŻ DODAWAĆ KOMENTARZE.
Jeżeli jeszcze nie jesteś zarejestrowany, zapraszamy REJESTRACJA dla nowych użytkowników |
LOGOWANIE dla użytkowników podatki.biz |
|
DLACZEGO WARTO SIĘ ZAREJESTROWAĆ DO SERWISU PODATKI.BIZ?
Otrzymujesz całkowicie bezpłatny stały dostęp do wielu informacji, między innymi do:
- ujednolicanych na bieżąco aktów prawnych (podatki, ubezpieczenia społeczne i działalność gospodarcza)
- narzędzi: powiadamiania o nowych przepisach, zmianach w przepisach i terminach
- kalkulatorów i baz danych
- działów tematycznych zawierających pogłębione informacje na interesujące Cię tematy; omówienia, odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania
- strony osobistej, na której znajdziesz aktualne informacje przeznaczone dla osoby o Twoim profilu zawodowym. Dodatkowo będziesz mógł edytować własną listę zakładek w celu szybszego docierania do szczegółowej informacji
- newslettera informującego regularnie o wydarzeniach związanych z podatkami i działalnością gospodarczą
Czas rejestracji - ok. 1 min
Uwaga
Podczas rejestracji nie zbieramy żadnych szczegółowych danych personalnych i teleadresowych. W każdej chwili możecie usunąć trwale i bezpowrotnie dane dotyczące Waszego konta. Przed rejestracją prosimy o zapoznanie się z regulaminem »
Ostatnie artykuły z tego działu
- WSA. Możliwość anulowania faktury
- Prawo do odliczenia VAT z faktury zaliczkowej
- Faktura po kilku miesiącach od dnia zakupu
- Co daje faktura pro forma?
- Faktura w walucie obcej pomiędzy polskimi podatnikami VAT
- Data wystawienia faktury a moment powstania przychodu
- Dokumentowanie zaliczki i dostawy w tym samym okresie rozliczeniowym
- Zasady wystawiania faktur zaliczkowych i końcowych
- Split payment przy dostawie towaru partiami
- W jakim terminie wystawić fakturę?