Podatki 2014. Przechowywanie faktur elektronicznych i papierowych

Przepisy podatkowe dopuszczają możliwość przechowywania faktur zarówno wformie papierowej, jak ielektronicznej. Faktury muszą być jednak podzielone naokresy rozliczeniowe wsposób zapewniający łatwe ich odszukanie oraz autentyczność pochodzenia, integralność treści iczytelność tych faktur aż doupływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego.
Ponadto podatnik zobowiązany jest zapewnić odpowiednim organom na żądanie bezzwłoczny dostęp do faktur, a w przypadku faktur przechowywanych w formie elektronicznej – również bezzwłoczny ich pobór i przetwarzanie danych w nich zawartych. W razie przechowywania faktur poza terytorium kraju podatnik jest obowiązany za pomocą środków elektronicznych zapewnić dostęp online do tych faktur. Nie ma normatywnych przeszkód do istnienia systemu „mieszanego”, a wymogiem przechowywania faktury jest zachowanie jej oryginalnej postaci gwarantującej autentyczność pochodzenia i integralność treści.
Potwierdza to interpretacja dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie z 2 kwietnia 2014 r., nr IPPP1/443-274/14-2/EK.
Obowiązki podatnika. Fakturowanie
We wskazanej interpretacji organ podatkowy wyjaśnił, że zgodnie z art. 106g ust. 1 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jedn. Dz.U. z 2011 r., nr 177, poz. 1054, z późn. zm.) faktury wystawia się co najmniej w dwóch egzemplarzach, z których jeden otrzymuje nabywca, a drugi zachowuje w swojej dokumentacji podatnik dokonujący sprzedaży.
Dodał, że w myśl art. 112 ustawy o VAT podatnicy są obowiązani przechowywać ewidencje prowadzone dla celów rozliczania podatku oraz wszystkie dokumenty, w szczególności faktury, związane z tym rozliczeniem do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego.
Przechowywanie faktur
W myśl art. 112a ust. 1 ustawy podatnicy przechowują:
- wystawione przez siebie lub w swoim imieniu faktury, w tym faktury wystawione ponownie,
- otrzymane faktury, w tym faktury wystawione ponownie
– w podziale na okresy rozliczeniowe, w sposób zapewniający łatwe ich odszukanie oraz autentyczność pochodzenia, integralność treści i czytelność tych faktur od momentu ich wystawienia lub otrzymania do czasu upływu przedawnienia zobowiązania podatkowego.
Co do zasady, na podstawie art. 112a ust. 2 ustawy, podatnicy posiadający siedzibę działalności gospodarczej na terytorium kraju są obowiązani do przechowywania fakt...
DOSTĘP DO PEŁNEJ TREŚCI SERWISU WWW.PODATKI.BIZ JEST BEZPŁATNY
WYMAGANE JEST JEDNAK ZALOGOWANIE DO SERWISU.
UŻYTKOWNICY ZALOGOWANI MOGĄ RÓWNIEŻ DODAWAĆ KOMENTARZE.
Jeżeli jeszcze nie jesteś zarejestrowany, zapraszamy do wypełnienia krótkiego formularza rejestracyjnego.
REJESTRACJA
dla nowych użytkowników
LOGOWANIE
dla użytkowników podatki.biz
DLACZEGO WARTO SIĘ ZAREJESTROWAĆ DO SERWISU PODATKI.BIZ?
Otrzymujesz całkowicie bezpłatny stały dostęp do wielu informacji, między innymi do:
- ujednolicanych na bieżąco aktów prawnych (podatki, ubezpieczenia społeczne i działalność gospodarcza)
- narzędzi: powiadamiania o nowych przepisach, zmianach w przepisach i terminach
- kalkulatorów i baz danych
- działów tematycznych zawierających pogłębione informacje na interesujące Cię tematy; omówienia, odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania
- strony osobistej, na której znajdziesz aktualne informacje przeznaczone dla osoby o Twoim profilu zawodowym. Dodatkowo będziesz mógł edytować własną listę zakładek w celu szybszego docierania do szczegółowej informacji
- newslettera informującego regularnie o wydarzeniach związanych z podatkami i działalnością gospodarczą
Czas rejestracji - ok. 1 min
Uwaga
Podczas rejestracji nie zbieramy żadnych szczegółowych danych personalnych i teleadresowych. W każdej chwili możecie usunąć trwale i bezpowrotnie dane dotyczące Waszego konta. Przed rejestracją prosimy o zapoznanie się z regulaminem »
Ostatnie artykuły z tego działu
- Zerowy VAT na żywność problemem dla gastronomii i turystyki
- WSA. Media i transakcje związane z nieruchomościami a zwolnienie podmiotowe VAT
- Pożyczka udzielona przez podmiot powiązany a zwolnienie z VAT
- VAT podczas zawieszenia działalności
- Kwartalne deklaracje VAT w 2023 r.
- Niedobór towaru handlowego a skutki VAT
- Wstrzymanie zwrotu VAT w wyniku wszczęcia kontroli
- Obniżone stawki VAT w roku 2023
- Grupy VAT od 1 stycznia 2023 r. - objaśnienia podatkowe MF
- Działalność gospodarcza w miejscu zamieszkania. Czy można odliczyć VAT?