Opodatkowanie kart przedpłaconych wydanych pracownikom

Coraz częściej w obrocie gospodarczym można spotkać się z kartami przedpłaconymi. Karta przedpłacona to rodzaj karty płatniczej, umożliwiającej dokonywanie płatności z wykorzystaniem środków pieniężnych dostępnych na przypisanym do karty rachunku płatniczym. Także pracodawcy zaopatrują swoich pracowników w tego rodzaju karty, które umożliwiają im zakup artykułów spożywczych w wybranych sklepach lub posiłków w punktach gastronomicznych. Wątpliwości w tej sytuacji budzi kwestia opodatkowania nieodpłatnego przekazania pracownikom takich kart.

Z dniem 1.01.2019 r. wprowadzone zostały do ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jedn. Dz. U. 2020 r., poz. 106, dalej: ustawa o VAT) nowe zasady opodatkowania bonów. Bony są to dokumenty poświadczające możliwość zamiany ich na dowolne towary z zachowaniem limitu sumy, na jaką bon opiewa. Bony wręczane pracownikom przez pracodawców mogą stanowić instrument motywujący podwładnych. Od 9.07.2019 r. przepisy rozporządzenia Rady Ministrów z 28 maja 1996 r. w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów (Dz.U. 1996 nr 60 poz. 279) dają pracodawcom możliwość wręczania bonów pracownikom, uprawnionym do otrzymania posiłków profilaktycznych, zamiast wydawania im ciepłego dania podczas pracy.

Nowe definicje oraz zasady opodatkowania bonów miały na celu implementacje przepisów wprowadzonych dyrektywą Rady (UE) 2016/1065 z 27.06.2016 r. oraz dyrektywą Rady (UE) 2017/2455 z 5.12.2017 r.

W myśl wprowadzonej do ustawy o VAT w art. 2 pkt 41 definicji, poprzez bon należy rozumieć instrument, z którym wiąże się obowiązek jego przyjęcia jako wynagrodzenia lub części wynagrodzenia za dostawę towarów lub świadczenie usług, w przypadku którego towary, które mają zostać dostarczone, lub usługi, które mają zostać wykonane, lub tożsamość potencjalnych dostawców lub usługodawców są wskazane w samym instrumencie lub określone w powiązanej dokumentacji, w tym w warunkach wykorzystania tego instrumentu.

Powyższa definicja wskazuje, że bonem mogą być znaki legitymacyjne, dzięki którym możemy zapłacić za towar lub usługę, ...