Nie ma NIP-u na paragonie, nie będzie faktury

Przepis art. 106b ust. 5 ustawy o VAT wprowadza zasadę, zgodnie z którą w przypadku sprzedaży zarejestrowanej przy zastosowaniu kasy rejestrującej, fakturę do paragonu fiskalnego na rzecz nabywcy posługującego się NIP wystawia się tylko w przypadku, gdy paragon dokumentujący tę sprzedaż zawiera ten numer. Zatem, jeżeli nawet pomyłkowo zaewidencjonowano za pomocą kasy rejestrującej sprzedaż na rzecz podmiotu gospodarczego, a paragon dokumentujący tą sprzedaż nie będzie zawierał NIP nabywcy, to brak jest podstaw do wystawienia do takiego paragonu faktury zawierającej NIP tego nabywcy.

Z wnioskiem o interpretację zwróciła się spółka, która prowadzi działalność gospodarczą w zakresie szeroko rozumianego wynajmu pojazdów samochodowych oraz obsługi flotowej. Jak wyjaśniła, zdarzają się przypadki, w których w wyniku pomyłki pracownika, sprzedaż na rzecz osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą zostaje zarejestrowana za pomocą kasy fiskalnej, a sam paragon wygenerowany za pośrednictwem kasy fiskalnej nie posiada w swej treści numeru NIP nabywcy. Według spółki powyższe działanie nie jest działaniem zamierzonym, jest to pomyłka pracownika rejestrującego transakcję sprzedaży lub też jest to problem natury technicznej w systemie rejestracji najemców pojazdów, jakim dysponuje spółka.

System rejestracji najmów posiada prawidłowe dane nabywcy, tj. w przypadku, gdy jest to osoba prowadząca działalność gospodarczą, wtedy w systemie zapisywane są dane firmy (najemcy), w tym także numer NIP. Spółka, w opisanej sytuacji, nie wystawia faktur VAT dokumentujących sprzedaż, pomimo iż nabywcą jest podmiot gospodarczy. Powoduje to jednak, zdaniem spółki, niezadowolenie wśród klientów.

Wątpliwości spółki dotyczyły prawa do wystawienia faktury zawierającej numer NIP na rzecz podmiotu gospodarczego, jeżeli pomyłkowo transakcja została zarejestrowana za pomocą paragonu fiskalnego, niezawierającego w swej treści numer NIP nabywcy, pomimo że, zarówno w zawartej umowie najmu jak i w systemie rejestracji umó...