Likwidacja działalności gospodarczej krok po kroku (4) - Kasy fiskalne

Warunki stosowania urządzeń fiskalnych zostały określone w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 14 marca 2013 r. w sprawie kas rejestrujących. Rozporządzenie zawiera również wymagania, którym musi podporządkować się przedsiębiorca kończący działalność gospodarczą, wykorzystujący uprzednio do rejestracji obrotu urządzenia rejestrujące.

Warto pamiętać, że niedostosowanie się do tych wymogów może skutkować odpowiedzialnością karną skarbową i problemami z rozliczeniem końcowym VAT - nie możemy więc kasy fiskalnej po prostu zezłomować lub oddać (sprzedać) komuś innemu, przed dopełnieniem formalności. 

Zakończenie działalności oznacza zakończenie pracy kasy w trybie fiskalnym - jej moduł fiskalny jest bowiem przyporządkowany do konkretnego przedsiębiorcy i nie może być używany do rejestrowania obrotu w innej firmie. A w przypadku zakończenia przez kasę pracy w trybie fiskalnym podatnik powinien:

- wykonać raport fiskalny dobowy i raport fiskalny okresowy (miesięczny);

- złożyć w terminie 7 dni od dnia zakończenia pracy kasy w trybie fiskalnym wniosek do naczelnika urzędu skarbowego o dokonanie odczytu pamięci fiskalnej kasy - wniosek ma swój określony wzór i znajduje się w załączniku numer 3 do wspomnianego wyżej rozporządzenia;

- złożyć wniosek o wyrejestrowanie kasy z ewidencji prowadzonej przez naczelnika urzędu skarbowego - wniosek powinien zawierać co najmniej dane identyfikacyjne przedsiębiorcy, datę wyrejestrowania kasy, datę fiskalizacji, numer urządzenia rejestrującego i miejsce jego dotychczasowej instalacji;

- dokonać przy pomocy serwisanta kasy odczytu zawartości pamięci fiskalnej kasy przez wykonanie raportu rozliczeniowego za cały okres pracy kasy w obecności pracownika urzędu skarbowego.

Praktyka dokonywania odczytu końcowego jest różna. Czasami odbywa się to w ten sposób, że upoważniony serwisant umawia się na odczyt w siedzibie urzędu skarbowego i jedzie tam z naszym urządzeniem (urządzeniami). W przypadku większych podmiotów odczyt odbywa się najczęściej w miejscu prowadzenia działalności. W każdym natomiast przypadku szczegółowych informacji udzieli nam serwis kas, i na...