Po co takie kasy 

Kasa rejestrująca to zwykle niemały wydatek. W dodatku nie generujący żadnego przychodu a służący jedynie do wypełnienia obowiązków wobec fiskusa. Właściwie przedsiębiorca mógłby oczekiwać, iż państwo zapewni mu narzędzia służące do wywiązywania się z powinności wobec niego. Owszem, istnieje ulga na zakup kasy, ale ta nie kompensuje w pełni wydatków na jej zakup. Na nowy typ kas zdecydowano się celem obniżenia kosztów związanych z wymianą starych urządzeń ewidencyjnych. Wirtualna kasa rejestrująca, będąca w istocie oprogramowaniem, jest zdecydowanie tańsza w utrzymaniu od zwykłej kasy online.

Zabieg ten przyczynić się ma do ograniczenia szarej strefy. Wprowadzenie tych urządzeń ma w założeniu doprowadzić do uszczelnienia systemu podatkowego i redukcji luki vatowskiej. Ich wejście do stosowania służyć ma też upowszechnieniu transakcji bezgotówkowych, które łatwo podlegają kontroli. Zapewnić mają automatyczną komunikację z systemem teleinformatycznym Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, zwanym Centralnym Repozytorium Kas.

Dla kogo

Zgodnie z § 1 rozporządzenia Ministra Finansów z 29 maja 2020 r. w sprawie grup podatników lub rodzajów czynności, w odniesieniu do których możliwe jest używanie kas rejestrujących mających postać oprogramowania (Dz.U. poz. 965), wirtualna kasa online może być stosowana w odniesieniu do:

1. usług przewozu osób samochodem osobowym, w tym taksówką, z wyjątkiem przewozu okazjonalnego, o którym mowa w art. 18 ust. 4b pkt 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2019 r. poz. 2140 oraz z 2020 r. poz. 875);
2. usług wynajmu samochodów osobowych z kierowcą (PKWiU 49.32.12.0);
3. usług związanych z przeprowadzkami, świadczonych na rzecz gospodarstw domowych (PKWiU 49.42.11.0);
4. usług transportu drogowego pasażerskiego pojazdami napędzanymi siłą mięśni ludzkich lub ciągnionymi przez zwierzęta (PKWiU 49.39.35.0);
5. usług transportu drogowego pasażerskiego, rozkładowego, międzymiastowego, ogólnodostępnego (PKWiU 49.39.11.0);
6. usług transportu drogowego pasażerskiego, rozkładowego, miejskiego i podmiejskiego (PKWiU 49.31.21.0);
7. usług transportu kolejowego pasażerskiego, miejskiego i podmiejskiego (PKWiU 49.31.10.0);
8. usług transportu kolejowego pasażerskiego międzymiastowego (PKWiU 49.10);
9. usług transportu pasażerskiego, kolejkami linowymi naziemnymi, kolejkami linowymi i wyciągami narciarskimi (PKWiU 49.39.20.0);
10. usług transportu morskiego i przybrzeżnego pasażerskiego, promowego (PKWiU 50.10.11.0);
11. usług transportu morskiego i przybrzeżnego pasażerskiego wycieczkowcami (PKWiU 50.10.12.0);
12. usług transportu wodnego śródlądowego pasażerskiego, promowego (PKWiU 50.30.11.0);
13. usług transportu wodnego śródlądowego pasażerskiego wycieczkowcami (PKWiU 50.30.12.0);
14. usług transportu wodnego śródlądowego pasażerskiego łodziami wycieczkowymi (PKWiU 50.30.13.0);
15. usług pozostałego transportu wodnego śródlądowego pasażerskiego (PKWiU 50.30.19.0);
16. usług transportu lotniczego regularnego krajowego pasażerskiego (PKWiU 51.10.11.0);
17. usług transportu lotniczego nieregularnego krajowego pasażerskiego, z wyłączeniem w celach widokowych (PKWiU 51.10.12.0);
18. usług hotelarskich i podobnych usług związanych z zakwaterowaniem ...