Wydatki związane z wysyłaniem świątecznych kartek do kontrahentów mogą być zaksięgowane, jako podatkowy koszt uzyskania przychodu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jedn.  Dz. U. z 2012 r. poz. 361 z późn. zm.) – dalej ustawa o PIT. Należy je traktować, jako koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów.  

W przypadku podatników prowadzących podatkową księgę przychodów i rozchodów wydatki poniesione na zakup i wysyłkę świątecznych kartek księgowane będą w kolumnę 13 „Pozostałe wydatki”.

Podstawą do ujęcia wydatku w podatkowej księdze będzie faktura dokumentująca zakup kartek oraz faktura dokumentująca zakup znaczków pocztowych. W sytuacji, gdy przedsiębiorca sam prowadzi ewidencję księgową wydatek powinien zaksięgować w księdze, co do zasady po zakończeniu dnia, nie później niż przed rozpoczęciem działalności w dniu następnym, z uwzględnieniem zasad określonych w art. 22 ustawy o podatku dochodowym. Wymaga tego § 17 ust. 2 rozporządzenia Ministra Finansów z 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (tekst jedn. Dz. U. z 2014 r. poz. 1037 z późn. zm.).

W kolumnie 2 księgi „Data zdarzenia gospodarczego” należy wpisać datę wystawienia faktury, czyli datę poniesienia...