Inwentaryzacja 2015: Weryfikacja poprzez porównanie

Trzecią i ostatnią formą inwentaryzacji jest dokonanie porównania danych ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami i weryfikacji wartości tych składników. Zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości, inwentaryzację w formie weryfikacji przeprowadza się w tych przypadkach, gdy z różnych przyczyn składniki aktywów i pasywów nie mogą być zinwentaryzowane poprzez uzyskanie potwierdzenia sald lub spis z natury.

Metoda ta polega na porównaniu stanów wynikających z ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami oraz weryfikacji realnej wartości inwentaryzowanego składnika na dzień bilansowy. Jak wynika z przepisów ustawy o rachunkowości przez porównanie stanów wynikających z ksiąg z dokumentami inwentaryzuje się między innymi środki trwałe, do których dostęp jest znacznie utrudniony, grunty oraz prawa zakwalifikowane do nieruchomości, należności sporne i wątpliwe, należności i zobowiązania wobec osób nieprowadzących ksiąg rachunkowych, należności i zobowiązania publicznoprawne, rozrachunki z pracownikami.

Przeprowadzenie inwentaryzacji drogą weryfikacji dokumentuje się na wydrukach kont lub w protokole. Ustawa o rachunkowości nie określa formy protokołu. Przyjąć możemy zatem, że sporządza się go dla pojedynczego konta lub zespołu kont. Sporządzony protokół powinien być podpisany przez zespół dokonujący weryfikacji, osobę odpowiedzialną za stan danego konta lub zespołu kont oraz głównego księgowego.

Z...