Dokumentowanie wydatków a rozliczenie kosztów podatkowych
![](/media/Image/artykuly/firma_i_podatki/004.jpg)
Dokumenty stanowiące podstawę dozapisów wksięgach można przechowywać wdowolnej formie, pod warunkiem że będą mogły stanowić dowód zaistnienia zdarzenia gospodarczego. Brak oryginalnego dokumentu nie oznacza automatycznie, że wydatek nim potwierdzony nie będzie kosztem uzyskania przychodu.
Stanowisko to potwierdza Dyrektor Izby Skarbowej w Katowicach w interpretacji z 19 października 2015 r., nr IBPB-1-3/4510-271/15/PC. Ze stanu faktycznego przedstawionego we wniosku o jej wydanie wynikało, że spółka zamierza przechowywać w formie elektronicznej otrzymane w formie papierowej faktury i inne dokumenty księgowe przy zachowaniu autentyczności pochodzenia, integralności treści i czytelności, jak w przypadku faktur przechowywanych w formie papierowej.
Miała wątpliwość, czy takie przechowywanie dokumentacji będzie zgodne z przepisami ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych i czy będzie mogła zaliczyć wydatki wskazane w tych dokumentach do kosztów uzyskania przychodów.
Koszty uzyskania przychodów. Podstawowa definicja
Dyrektor izby Skarbowej wyjaśnił w pierwszej kolejności, że zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (tekst jedn. Dz.U. z 2014 r., poz. 851, z późn. zm., dalej: ustawa o CIT) kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 16 ust. 1. Zasadniczo zatem wszystkie poniesione wydatki, a więc bezpośrednio i pośrednio związane z uzyskiwaniem przychodów, po wyłączeniu wydatków wymienionych w art. 16 ust. 1 ustawy o CIT, stanowić mogą koszty uzyskania przychodu, o ile pozostają w związku przyczynowo-skutkowym z osiąganymi przychodami, w tym służą zachowaniu albo zabezpieczeniu funkcjonowania źródła przychodów.
Organ podatkowy wskazał, że kosztem uzyskania przychodów będzie wydatek, spełniający łącznie następujące warunki:
- został poniesiony przez podatnika,
- jest definitywny (rzeczywisty),
- pozostaje w związku z prowadzoną przez podatnika działalnością gospodarczą,
- poniesiony został w celu uzyskania przychodów, zachowania lub zabezpieczenia ich źródła lub może mieć inny wpływ na wielkość osiągniętych przychodów,
- został właściwie udokumentowany,
- nie został wymieniony w art. 16 ustawy o CIT.
Dowód poniesienia kosztu
Jak podkreślił Dyrektor Izby Skarbowej, w celu wykazania związku pomiędzy kosztem a przychodem podatnik musi dysponować wymaganymi przez prawo dowodami.
Organ podatkowy dodał, że powołany wyżej art. 15 należy interpretować łącznie z ...
DOSTĘP DO PEŁNEJ TREŚCI SERWISU WWW.PODATKI.BIZ JEST BEZPŁATNY
WYMAGANE JEST JEDNAK ZALOGOWANIE DO SERWISU.
UŻYTKOWNICY ZALOGOWANI MOGĄ RÓWNIEŻ DODAWAĆ KOMENTARZE.
Jeżeli jeszcze nie jesteś zarejestrowany, zapraszamy do wypełnienia krótkiego formularza rejestracyjnego.
REJESTRACJA
dla nowych użytkowników
LOGOWANIE
dla użytkowników podatki.biz
DLACZEGO WARTO SIĘ ZAREJESTROWAĆ DO SERWISU PODATKI.BIZ?
Otrzymujesz całkowicie bezpłatny stały dostęp do wielu informacji, między innymi do:
- ujednolicanych na bieżąco aktów prawnych (podatki, ubezpieczenia społeczne i działalność gospodarcza)
- narzędzi: powiadamiania o nowych przepisach, zmianach w przepisach i terminach
- kalkulatorów i baz danych
- działów tematycznych zawierających pogłębione informacje na interesujące Cię tematy; omówienia, odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania
- strony osobistej, na której znajdziesz aktualne informacje przeznaczone dla osoby o Twoim profilu zawodowym. Dodatkowo będziesz mógł edytować własną listę zakładek w celu szybszego docierania do szczegółowej informacji
- newslettera informującego regularnie o wydarzeniach związanych z podatkami i działalnością gospodarczą
Czas rejestracji - ok. 1 min
Uwaga
Podczas rejestracji nie zbieramy żadnych szczegółowych danych personalnych i teleadresowych. W każdej chwili możecie usunąć trwale i bezpowrotnie dane dotyczące Waszego konta. Przed rejestracją prosimy o zapoznanie się z regulaminem »
Ostatnie artykuły z tego działu
- WSA. Stawka 0% VAT przy eksporcie towarów. Jakie dokumenty należy posiadać?
- VAT w obrocie międzynarodowym (16) Transakcje łańcuchowe – Pierwszy dostawca i ostatni nabywca
- Wynajem lokalu po likwidacji firmy a konieczność korekty VAT
- Rzeczniczka MŚP chce wyższego limitu zwolnienia z VAT
- Rozwód, podział majątku a możliwość odliczenia VAT od byłej wspólnej nieruchomości
- Zrozumieć podatek VAT (10) Brak lub ograniczenie prawa do odliczenia podatku
- VAT w obrocie międzynarodowym (15) Transakcje łańcuchowe - Wprowadzenie
- Zrozumieć podatek VAT (9) Prawo do odliczenia podatku VAT - Wprowadzenie
- Kiedy można stosować 8% stawkę VAT przy budowie domów?
- MF: Nie będzie wyższego limitu zwolnienia podmiotowego z VAT