Dane Grupy VAT na paragonach

Od 1 stycznia 2023 r. do ustawy o VAT została wprowadzona nowa kategoria podatników – Grupa VAT. Grupa VAT jest traktowana jako nowy podatnik i to dane identyfikujące grupę VAT jako odrębnego podatnika powinny być wskazywane na paragonach dokumentujących sprzedaż.

Zasady dokumentowania sprzedaży przez członków Grupy VAT

Grupy VAT to nowe rozwiązanie, które umożliwia traktowanie podmiotów ściśle powiązanych pod względem finansowym, ekonomicznym i organizacyjnym jako jednego podatnika do celów VAT.  Po zawiązaniu stosownej umowy poszczególni członkowie grupy są wykreślani z rejestru podatników VAT (na podstawie art. 96 ust. 7ba ustawy o VAT) – przestają rozliczać się odrębnie.

W konsekwencji podatnikiem, który dokonuje sprzedaży usług lub towarów na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych staje się utworzona Grupa VAT.

Należy wskazać, że obowiązek prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących wynika wprost z art. 111 ust. 1 ustawy o VAT. Zgodnie z tym przepisem podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani prowadzić ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących.

Powyższa generalna zasada dotycząca obowiązku stosowania kas rejestrujących obejmuje również Grupę VAT. Grupa VAT zobowiązana jest posiadać kasy rejestrujące we wszystkich miejscach (punktach), w których prowadzi sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych. Ponadto na paragonie fiskalnym dokumentującym transakcję sprzedaży jako sprzedawcę każdorazowo należy wskazać dane grupy VAT, a nie jej poszczególnych członków.

Innymi słowy, podmiotem, na który powinna być zarejestrowana kasa fiskalna jest Grupa VAT jako podatnik, pomimo że usługa czy też dostawa towarów będzie faktycznie dokonywana przez jednego z jej członków.

Na paragonie fisk...