Ważne informacje w serwisie:
Aktualności:
- 27.06.2022MF doprecyzuje przepisy dotyczące podatku od przerzuconych dochodów
- 27.06.2022Rekompensowanie kosztów pracy zdalnej może budzić wątpliwości
- 27.06.2022Więcej instytucji otrzyma dostęp do bazy danych ksiąg wieczystych
- 27.06.2022Podatki 2022: Nowe rozporządzenie ws. korzystania z e-US
- 24.06.2022Podatki 2023: Przepisy o ukrytej dywidendzie zostaną uchylone
- 24.06.2022Pakiet Fit for 55 będzie dodatkowo zaostrzony?
- 24.06.2022MRiT przygotowało nowe rozporządzenie ws. uwidaczniania cen
- 24.06.2022Podatkowe grupy kapitałowe nadal mało popularne
- 23.06.2022Podatki 2022: Wkrótce zmiany w komunikacji z KAS
- 23.06.2022Zawód księgowego czekają istotne zmiany?
- 23.06.2022Podatki 2022: Dłuższy termin na złożenie deklaracji CIT-8E
- 23.06.2022Newsletter KRS już działa. Usługa ma chronić przed kradzieżą spółki
- 22.06.2022Obowiązek zgłoszenia źródeł ciepła do CEEB. Termin upłynie już 30 czerwca
- 22.06.2022Podatki 2022: Minimalny podatek dochodowy CIT przed ważnymi zmianami
- 22.06.2022Pracownik zdalny skorzysta z możliwości składania e-wniosków
- 22.06.2022Ustawa o dokumentach publicznych. Będą ułatwienia dla sądów i notariuszy
- 21.06.2022Nowy zakaz świadczenia usług księgowych i rachunkowych na rzecz Rosji
- 21.06.2022Kiedy dopuszczalna będzie okazjonalna praca zdalna?
- 21.06.2022Zmiany ws. informowania o uczestnikach pracowniczych programów emerytalnych
- 21.06.2022Podatki 2022: RPO domaga się zmian w Ordynacji podatkowej
- 20.06.2022Obowiązkowe e-faktury ze zgodą Rady UE
- 20.06.2022Podatki 2022: Stawki odsetek za zwłokę od zaległości podatkowych znów w górę
- 20.06.2022Praca zdalna w Kodeksie pracy. Pracodawcy będą mogli przeprowadzać kontrole
- 20.06.2022System e-Doręczeń opóźniony. Więcej czasu dla firm
- 15.06.2022Odliczanie składki zdrowotnej. Ważne zmiany już w lipcu
Artykuły: Fakturowanie VAT
20.08.2020
Co zrobić z błędem na fakturze lub po zgubieniu faktury

Do naprawienia błędów na fakturze służy faktura korygująca. Wystawia się ją także wówczas, gdy zmienią się warunki transakcji. Przy czym, musisz otrzymać od nabywcy potwierdzenie odbioru faktury korygującej, jeśli w wyniku jej wystawienia zostaje obniżona podstawa opodatkowania (zmniejsza się też kwota VAT należnego). A jeśli jesteś nabywcą i otrzymałeś od sprzedawcy fakturę z błędami, możesz wystawić notę korygującą. Możesz poprawić w ten sposób tylko błędy formalne.
Sprawdź, co robić, jeśli odkryjesz błąd na fakturze lub ją zgubisz. Zobacz, kiedy i jakie kary grożą za nieprawidłowości na fakturze.
- Kiedy wystawić fakturę korygującą
- Kiedy nabywca potwierdza odbiór faktury korygującej
- Kiedy wystawić notę korygującą
- Kiedy wystawić duplikat
- Kiedy można anulować fakturę
- Jakie kary grożą za nieprawidłowe i puste faktury
- Za co grozi odpowiedzialność karna
Kiedy wystawić fakturę korygującą
Do naprawienia błędów na fakturze służy faktura korygująca. Wystawia się ją także wówczas, gdy zmienią się warunki transakcji.
Fakturę korygującą wystawiasz, gdy po wystawieniu faktury pierwotnej:
- stwierdziłeś pomyłkę w cenie, stawce, kwocie podatku lub w jakiejkolwiek innej pozycji faktury
- udzielasz obniżki ceny w formie rabatu
- nabywca zwrócił ci towar
- zwróciłeś nabywcy całość lub części zapłaty
- wystawiłeś fakturę bez adnotacji „mechanizm podzielonej płatności”, mimo iż miałeś taki obowiązek.
Uwaga! Fakturę korygującą może wystawić wyłącznie przedsiębiorca sporządzający fakturę pierwotną.
Faktura korygująca powinna zawierać:
- wyrażenie „faktura korygująca” albo „korekta”
- kolejny numer oraz datę jej wystawienia
- dane zawarte w fakturze, której dotyczy faktura korygująca:
- datę wystawienia faktury
- numer faktury
- nazwę wystawcy faktury i nazwę nabywcy towaru/usługi
- nr NIP wystawcy faktury
- nr NIP nabywcy towaru/usługi
- datę dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi lub też datę otrzymania zapłaty (dotyczy przypadku, gdy zapłata została zrealizowana przed zrealizowaniem dostawy lub wykonaniem usługi), o ile taka data jest określona i różni się od daty wystawienia faktury
- nazwa (rodzaj) towaru lub usługi objętych korektą
- opis przyczyny korekty
- jeżeli korekta wpływa na zmianę podstawy opodatkowania lub kwoty podatku należnego – odpowiednio kwotę korekty podstawy opodatkowania lub kwotę korekty podatku należnego.
Kiedy nabywca potwierdza odbiór faktury korygującej
Kiedy musisz mieć potwierdzenie nabywcy
Musisz otrzymać od nabywcy potwierdzenie odbioru faktury korygującej, jeśli w wyniku jej wystawienia zostaje obniżona podstawa opodatkowania (zmniejsza się też kwota VAT należnego). Potwierdzenie jest warunkiem obniżenia podstawy opodatkowania i kwoty VAT. Potwierdzenie powinieneś uzyskać przed upływem terminu złożenia deklaracji podatkowej za dany okres rozliczeniowy. Jeśli otrzymasz potwierdzenie po terminie złożenia deklaracji, uwzględnisz ją w rozliczeniu za okres, w którym uzyskasz potwierdzenie odbioru.
Przykład
Pan Dariusz sprzedał kontrahentowi materiały produkcyjne w maju 2020 roku. W czerwcu udzielił kontrahentowi rabatu i wystawił fakturę korygującą. Kontrahent potwierdził odbiór faktury korygującej w lipcu. Pan Dariusz uwzględni fakturę korygującą w deklaracji za lipiec 2020 roku.
Przepisy nie precyzują, w jakiej formie należy dokonać potwierdzenia odbioru faktury korygującej. Może to być potwierdzenie:
- przesłane w wiadomości e-mail
- pisemne potwierdzenie odbioru korekty
- przyjęcia przesyłki poleconej przez adresata
- przez system informatyczny do wystawiania faktur.
Przykład
Spółka Y wdrożyła system, w którym e-faktury będą dostarczane klientom za pośrednictwem systemu informatycznego. Klienci posiadają swoje indywidualne konta, do których będą mogli się logować poprzez użycie indywidualnego loginu i hasła. Klienci, podpisując umowę, wyrażają zgodę na dostarczanie tą drogą także faktur korygujących. Akceptacja regulaminu stanowi potwierdzenie, że faktury, w tym faktury korygujące in minus, są uznawane za skutecznie dostarczone. Za moment uzyskania potwierdzenia otrzymania faktur korygujących przez klienta można uznać chwilę umieszczenia ich w systemie.
Kiedy nie potrzebujesz potwierdzenia nabywcy
Jeśli w wyniku wystawienia faktury korygującej dojdzie do podwyższenia podstawy i zwiększenia VAT należnego, nie ma konieczności potwierdzenia odbioru faktury korygującej przez nabywcę. Jeśli przyczyna korekty istniała już w momencie wystawiania faktury pierwotnej (na przykład przyczyną korekty jest błąd rachunkowy), to fakturę korygującą należy ująć w deklaracji za okres, w którym została ujęta faktura pierwotna.
Potwierdzenia odbioru faktury korygującej nie potrzebujesz także wtedy, gdy transakcja dotyczy:
- eksportu towarów i wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów
- dostawy towarów i świadczeniu usług, dla których miejsce opodatkowania znajduje się poza terytorium kraju
- sprzedaży szczególnych usług, takich jak energii elektrycznej, cieplnej lub chłodniczej, gazu przewodowego, usług telekomunikacyjnych i radiokomunikacyjnych, dostawy wody, usług zamiatania śmieci.
Kiedy wystawić notę korygującą
Jeśli jesteś nabywcą i otrzymałeś od sprzedawcy fakturę z błędami, możesz wystawić notę korygującą. Możesz poprawić w ten sposób tylko błędy formalne, na przykład w da...
DOSTĘP DO PEŁNEJ TREŚCI SERWISU WWW.PODATKI.BIZ JEST BEZPŁATNY
WYMAGANE JEST JEDNAK ZALOGOWANIE DO SERWISU.
UŻYTKOWNICY ZALOGOWANI MOGĄ RÓWNIEŻ DODAWAĆ KOMENTARZE.
Jeżeli jeszcze nie jesteś zarejestrowany, zapraszamy REJESTRACJA dla nowych użytkowników |
LOGOWANIE dla użytkowników podatki.biz |
|
DLACZEGO WARTO SIĘ ZAREJESTROWAĆ DO SERWISU PODATKI.BIZ?
Otrzymujesz całkowicie bezpłatny stały dostęp do wielu informacji, między innymi do:
- ujednolicanych na bieżąco aktów prawnych (podatki, ubezpieczenia społeczne i działalność gospodarcza)
- narzędzi: powiadamiania o nowych przepisach, zmianach w przepisach i terminach
- kalkulatorów i baz danych
- działów tematycznych zawierających pogłębione informacje na interesujące Cię tematy; omówienia, odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania
- strony osobistej, na której znajdziesz aktualne informacje przeznaczone dla osoby o Twoim profilu zawodowym. Dodatkowo będziesz mógł edytować własną listę zakładek w celu szybszego docierania do szczegółowej informacji
- newslettera informującego regularnie o wydarzeniach związanych z podatkami i działalnością gospodarczą
Czas rejestracji - ok. 1 min
Uwaga
Podczas rejestracji nie zbieramy żadnych szczegółowych danych personalnych i teleadresowych. W każdej chwili możecie usunąć trwale i bezpowrotnie dane dotyczące Waszego konta. Przed rejestracją prosimy o zapoznanie się z regulaminem »
Ostatnie artykuły z tego działu
- Czy nota korygująca musi znaleźć się w pliku JPK_VAT?
- Faktura zaliczkowa wystawiona za wcześnie
- Obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur już w 2023 r.
- Przechowywanie faktur papierowych wyłącznie w formie elektronicznej a odliczenie VAT
- Jak dokumentować koszty transportu towarów
- Prawo do odliczenia VAT z faktury zaliczkowej
- Duplikaty faktur a rozliczenie podatków
- Do kiedy podatnik VAT ma możliwość wystawienia korekty faktury?
- Likwidacja działalności a prawo do wystawienia faktury korygującej
- Możliwość wystawiania faktur zbiorczych