Kopie faktur można przechowywać w formie elektronicznej

Podatnik, który wystawia faktury w formie papierowej, może przechowywać ich kopie w formie elektronicznej. Kopie faktur przechowywane w systemie elektronicznym powinny zawierać słowo „kopia” i być zabezpieczone przed ich zmianą – orzekł Naczelny Sąd Administracyjny.

O co toczył się spór?

Spółka prowadzi działalność usługową, wystawia wiele faktur zarówno na rzecz osób prawnych, jak i fizycznych, w związku z czym zamierza zastosować elektroniczny system archiwizacji. Archiwizowanie kopii faktur jest dla podatnika pracochłonne i kosztowne. Podatnik powziął jednak wątpliwość, czy zastosowanie elektronicznego systemu archiwizacji faktur jest dopuszczalne w świetle obowiązujących przepisów prawnych. Podatnik złożył w tej sprawie wniosek o wydanie wiążącej interpretacji podatkowej. We wniosku zaprezentował swoje stanowisko w sprawie. W ocenie spółki może ona archiwizować kopie faktur w drodze elektronicznej.

Organy podatkowe uznały stanowisko spółki za nieprawidłowe. Powołały się na obowiązujące w dacie rozpoznawania sprawy rozporządzenie ministra finansów z 25 maja 2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług, a konkretnie na § 21 ust. 1 tego rozporządzenia. Zgodnie z jego brzmieniem na podmiotach będących podatnikami VAT ciąży obowiązek wystawiania faktur w dwóch egzemplarzach (oryginał otrzymuje nabywca, a kopię zatrzymuje sprzedawca). Zdaniem organów podatkowych brz...