Gospodarka kasowa w jednostkach samorządu terytorialnego

Gospodarka kasowa w jednostkach samorządu terytorialnego jest integralną częścią systemu rachunkowości, obejmującego swoim zasięgiem prawidłowe gospodarowanie środkami pieniężnymi. Zasady prowadzenia kasy w jednostkach samorządu terytorialnego są obostrzone dość ścisłymi rygorami, wynikającymi ze specyfiki zadań jakie zostały jej powierzone.

Operacje kasowe obejmują przede wszystkim przyjmowanie wpłat dokonywanych gotówką oraz realizowanie wypłat. Są to podstawowe zadania przypisane kasie, które muszą być realizowane zgodnie z przepisami prawa.

Kto może zostać kasjerem

Zgodnie bowiem z zapisami Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. nr 50 poz. 398 z późn. zm.), kasjerem może być osoba, która posiada minimum średnie wykształcenie oraz dwuletni staż pracy. Kasjer musi ponadto cechować się nienaganną opinią. Ważne, aby nie był karany za przestępstwa gospodarcze lub wykroczenia przeciwko mieniu oraz posiadał pełną zdolność do czynności prawnych. Jedną z naczelnych zasad gospodarki kasowej jest zakaz pokrywania wydatków z wpływów pobranych do kasy tytułem dochodów budżetowych.

Prowadzenie kasy

Wpływy do kasy winny być odprowadzane na koniec każdego dnia na odpowiedni rachunek bankowy, natomiast na wydatki powinna być pobierana gotówka z innego rachunku bankowego z przeznaczeniem na: określone wypłaty (wynagrodzenia, delegacje, itp.) oraz wypłaty bieżące w ramach stałego zapasu gotówki. Przepisy prawa nie limitują wysokości pobranej gotówki na wypłatę określonych wydatków. Jednakże specyfika danej jednostki, jej potrzeby oraz zapewnienie transportu gotówki i jej bezpiecznego przechowywania winny być uwzględnione w przepisach wewnętrznych. Podobnie ma się kwestia uregulowania zapasu gotówki w kasie tzw. pogotowia kasowego, którego wysokość określa w drodze zarządzenia kierownik jednostki. Przechowywanie oraz transport środków pieniężnych powinny odbywać się z zachowaniem warunków zapewniających należytą ich ochronę przed utratą lub zniszczeniem. Warunki te zostały określone w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i A...