Zmiany w zakresie danych identyfikacyjnych osób ubezpieczonych

Od 1 września 2011 r. ulega zmianie zakres danych identyfikacyjnych osoby ubezpieczonej, podawany w dokumentach ubezpieczeniowych przekazywanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych1). W dokumentach ubezpieczeniowych ZUS ZUA, ZUS ZZA, ZUS ZWUA, ZUS ZSWA, ZUS ZCNA, ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA, w bloku danych identyfikacyjnych osoby ubezpieczonej należy podawać jako numer identyfikacyjny numer PESEL, a w razie gdy ubezpieczonemu nie nadano tego numeru- serię i numer dowodu osobistego lub paszportu. Zatem w dokumentach ubezpieczeniowych składanych od 1 września 2011 r., nie powinien być używany numer NIP jako numer identyfikacyjny osoby ubezpieczonej ani osób zgłaszanych jako członkowie rodziny.

Przykład 1
W dniu 5 września 2011 r., płatnik składek zgłasza do ubezpieczeń na formularzu ZUS ZUA pracownika zatrudnionego od 1 września 2011 r. W zgłoszeniu tym, w bloku danych identyfikacyjnych ubezpieczonego (blok III) płatnik podaje:

- numer PESEL,
- nazwisko i imię pierwsze,
- datę urodzenia zgłaszanego pracownika.

W imiennych raportach miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RSA) w bloku danych identyfikacyjnych ubezpieczonego (blok III) należy podawać:

- numer PESEL,
- nazwisko i imię pierwsze pracownika.

Zmiana danych identyfikacyjnych ubezpieczonego zgłoszonego przed 1 września 2011 r. wyłącznie z numerem NIP.

Jeżeli ubezpieczony w okresie przed 1 września 2011 r. został zgłoszony do ubezpieczeń tylko z identyfikatorem numerycznym NIP, płatnik składek zobowiązany jest przekazać do ZUS zgłoszenie zmiany danych identyfikacyjnych ubezpieczonego na formularzu ZUS ZIUA.

W dokumencie ZUS ZIUA, w bloku III „Poprzednie dane identyfikacyjne osoby ubezpieczonej”, należy wykazać dane identyfikacyjne, z jakimi ta osoba została zgłoszona do ubezpieczeń, natomiast w bloku IV „Aktualne dane identyfikacyjne osoby ubezpieczonej” należy podać:

- numer PESEL, a w razie gdy ubezpieczonemu nie nadano tego numeru – serię i numer dowodu osobistego lub paszportu,
- nazwisko i imię pierwsze,
- datę urodzenia.

Uwaga: Składane we wrześniu 2011 r. imienne raporty miesięczne (za sierpień 2011 r.) lub imienne raporty miesięczne korygujące (za okres do sierpnia 2011r.) powinny zawierać jako identyfikator numeryczny PESEL, dlatego też dokument ZUS ZIUA powinien zostać złożony przed przekazaniem do ZUS pierwszych dokumentów rozliczeniowych, w których NIP nie będzie już podawany.

Płatnicy składek

Wprowadzone od 1 września 2011 r. zmiany nie wpływają na zasady podawania danych identyfikacyjnych płatników składek w dokumentach ubezpieczeniowych przekazywanych do ZUS.

Dane te należy wykazywać zgodnie z zasadami podanymi w poradniku „Zasady wypełniania dokumentów ubezpieczeniowych”. Jednakże każdy płatnik składek powinien mieć nadany numer NIP.

W przypadku, gdy płatnik nie posiada tego numeru, ma obowiązek wystąpić do właściwego urzędu skarbowego o jego nadanie.

Uwaga:  Wyjątek stanowią płatnicy składek opł...

DOSTĘP DO PEŁNEJ TREŚCI SERWISU WWW.PODATKI.BIZ JEST BEZPŁATNY
WYMAGANE JEST JEDNAK ZALOGOWANIE DO SERWISU.
UŻYTKOWNICY ZALOGOWANI MOGĄ RÓWNIEŻ DODAWAĆ KOMENTARZE.

Jeżeli jeszcze nie jesteś zarejestrowany, zapraszamy do wypełnienia krótkiego formularza rejestracyjnego.

REJESTRACJA

dla nowych użytkowników

LOGOWANIE

dla użytkowników podatki.biz

Zapomniałem hasła | Problemy z logowaniem

DLACZEGO WARTO SIĘ ZAREJESTROWAĆ DO SERWISU PODATKI.BIZ?

Otrzymujesz całkowicie bezpłatny stały dostęp do wielu informacji, między innymi do:

  • ujednolicanych na bieżąco aktów prawnych (podatki, ubezpieczenia społeczne i działalność gospodarcza)
  • narzędzi: powiadamiania o nowych przepisach, zmianach w przepisach i terminach
  • kalkulatorów i baz danych
  • działów tematycznych zawierających pogłębione informacje na interesujące Cię tematy; omówienia, odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania
  • strony osobistej, na której znajdziesz aktualne informacje przeznaczone dla osoby o Twoim profilu zawodowym. Dodatkowo będziesz mógł edytować własną listę zakładek w celu szybszego docierania do szczegółowej informacji
  • newslettera informującego regularnie o wydarzeniach związanych z podatkami i działalnością gospodarczą

Czas rejestracji - ok. 1 min

Uwaga

Podczas rejestracji nie zbieramy żadnych szczegółowych danych personalnych i teleadresowych. W każdej chwili możecie usunąć trwale i bezpowrotnie dane dotyczące Waszego konta. Przed rejestracją prosimy o zapoznanie się z regulaminem »