Zwrot wydatków za wizę a przychód pracownika

Pytanie: Osoby pracujące w spółce wysyłane będą w podróże służbowe poza kraje Unii Europejskiej. Może się zdarzyć, że w ramach odbywanej podróży służbowej pracownicy ponosić będą koszty związane z wydaniem wiz do takich krajów jak Rosja czy Białoruś. Czy zwrot pracownikowi przez pracodawcę ww. wydatków zwolniony będzie z opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych?

Odpowiedź:

Tak. Zwrócony delegowanemu pracownikowi przez pracodawcę wydatek na zakup wizy będzie korzystał ze zwolnienia od podatku dochodowego.

Powyższe stanowisko potwierdził Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach w wyroku z dnia 7 grudnia 2011 r. (sygn. akt I SA/Gl 901/11).

W wyroku tym sąd nie zgodził się z organem podatkowym, że zwrot wydatków ponoszonych przez pracowników na zakup wiz nie jest zwolniony z opodatkowania na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Jak wyjaśniał organ w wydanej przez siebie interpretacji, zakup wizy przez pracownika trudno uznać za „ należność z tytułu podróży służbowej - chociaż przyznać należy, że gdyby takowy wydatek nie został poniesiony - pracownik nie mógłby wykonać polecenia służbowego, nie mógłby przekroczyć granicy. Jednakże wykupienie wizy nie uprawnia jedynie do przekroczenia granicy w celach służbowych. Mając takowy dokument pracownik może również przekraczać granice w celach prywatnych.”.

Sąd stwierdził, że całe rozważania organu podatkowego w tym zakresie za są dywagacjami na temat użycia przez pracownika w późniejszym czasie wizy, wydawanej na czas podróży służbowej, do celów prywatnych, a nie interpretacją przepisów prawa podatkowego i uznał, że ocena stanowiska podatnika bez analizy przepisów oraz faktu, iż bez wykupienia wizy pracownik nie mógłby odbyć podróży służbowej poza granice kraju (z uwzględnieniem również rodzaju wiz - tj. biznesowych [służbowych], turystycznych, ograniczonych czasowo, limitowanych itp.) nie uprawniała organu do uznania, że stanowisko podatnika jest nieprawidłowe.

Należności za czas podróży a PIT

Sąd przypomniał, że z art. 21 ust. 1 pkt 16 l...