Zwrot dla pracownika za niewykorzystany urlop a koszty podatkowe

Jeśli pracodawca odwoła urlop swojego pracownika, powinien on zwrócić pracownikowi poniesione wydatki na wypoczynek. Sprawdźmy, czy tego rodzaju wypłata może być kosztem uzyskania przychodów pracodawcy.

Wątpliwości w tym zakresie rozwiewa interpretacja dyrektor Izby Skarbowej w Bydgoszczy z 3 lutego 2014 r. nr ITPB1/415-1148/13/MR. Z treści wniosku o jej wydanie wynikało, że wnioskodawca zamierzał dokonać zwrotu wydatków faktycznie poniesionych i udokumentowanych przez pracownika w związku z zaplanowanym wypoczynkiem. Z powodu niespodziewanego zwiększenia ilości zamówień w firmie, pracownikowi przesunięty został o 18 dni termin urlopu wypoczynkowego.
Wątpliwości wnioskodawcy – pracodawcy dotyczyły możliwości zaliczenia wypłaty na rzecz pracownika do kosztów uzyskania przychodów.

Ogólna definicja kosztów uzyskania przychodów
Organ podatkowy wyjaśnił w niej, że w myśl definicji kosztów uzyskania przychodów, wynikającej z art. 22 ust. 1 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jedn. Dz. U. z 2012 r., poz. 361 z późn. zm.) kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23.

Aby dany wydatek mógł zostać zaliczony do kosztów uzyskania przychodów muszą zostać zatem spełnione łącznie następujące warunki:  

• być poniesiony, w celu uzyskania przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów,
• nie znajdować się wśród wydatków nie stanowiących kosztów uzyskania przychodów wskazanych w art. 23 ww. ustawy,
• być właściwie udokumentowany.

Dyrektor Izby Skarbowej zwrócił uwagę, że w powołanym przepisie art. 22 ust. 1 ustawy ustawodawca nie wskazuje enumeratywnie jakie wydatki mogą być uznane za koszty uzyskania przychodu. Możliwość zaliczenia konkretnego wydatku do kategorii kosztów uzyskania przychodów uzależniona zos...