Wypłacona premia jako koszt uzyskania przychodów

Pracodawcy, którzy terminowo wypłacają należności ztytułu wynagrodzenia zapracę, mogą je zaliczyć dokosztów uzyskania przychodów już wmiesiącu, zaktóry są należne (czyli nazasadzie memoriałowej).

Kwestia zaliczania do kosztów uzyskania przychodów rocznych premii była przedmiotem interpretacji Dyrektora Izby Skarbowej w Katowicach z 8 lutego 2017 r., nr 2461-IBPB-1-2.4510.1082.2016.1.MS.

Z opisu stanu faktycznego przedstawionego we wniosku o jej wydanie wynikało, że spółka wypłaca swoim pracownikom premie roczne na podstawie systemu premiowania grupy, do której należy. W niezmiennych zasadach regulaminu jest zaznaczone, że premie są dodatkowym wynagrodzeniem do wynagrodzenia zasadniczego otrzymywanym w przypadku, gdy pracownik osiągnie cele określone przez pracodawcę na dany rok. Każdego roku pracodawca określa cele premiowania w załączniku do regulaminu lub indywidualnych pismach do pracowników. Pracodawca dokonuje wypłaty potencjalnej premii rocznej do końca pierwszego kwartału następnego roku. W październiku 2016 r. każdy pracownik odrębnym pismem otrzymał informację o obowiązujących dla niego w 2016 r. zasadach przyznania rocznej premii motywacyjnej z informacją o podstawie wysokości premii w zależności od osiągnięć w roku 2016 i z jednoczesną informacją, że wypłata premii rocznej zaplanowana jest na pierwszy kwartał 2017 r.

Pracodawca miał wątpliwości, w którym momencie będzie mógł wypłaconą premię zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów.

Ogólna zasada rozliczania kosztów

Dyrektor Izby Skarbowej zaznaczył w pierwszej kolejności, że zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (tekst jedn. Dz.U. z 2016 r., poz. 1888, z późn. zm., dalej: ustawa o CIT) kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 16 ust. 1.

Powyższe oznacza, że zasadniczo wszystkie poniesione wydatki, a więc bezpośrednio i pośrednio związane z uzyskiwaniem przychodów, po wyłączeniu wydatków wymienionych w art. 16 ust. 1 ustawy o CIT, stanowić mogą koszty uzyskania przychodu, o ile pozostają w związku przyczynowo-skutkowym z osiąganymi przychodami, w tym służą zachowaniu albo zabezpieczeniu funkcjonowania źródła przychodów.