System e-doręczeń. Nowy obowiązek dla spółek będzie opóźniony

Obowiązek założenia adresu do doręczeń elektronicznych zostanie najprawdopodobniej opóźniony. Pierwotnie już w tym roku obowiązek miał objąć m.in. spółki posiadające wpis w rejestrze przedsiębiorców KRS. Nowym terminem może być początek 2024 r. Odpowiednia nowelizacja ustawy o e-doręczeniach czeka obecnie na podpis prezydenta.

Ustawa o doręczeniach elektronicznych obowiązuje od 5 października 2021 r. Przepisy nakładają na określony podmioty, w tym firmy mające wpis w KRS, obowiązek założenia skrzynki z adresem do e-doręczeń. Pierwotnie obowiązek dla spółek miał wejść w życie przed 5 lipca 2022 r. (na dzień 1 października 2022 r.). Teraz jednak wprowadzona ma zostać nowelizacja opóźniająca terminy. Ustawa czeka obecnie na podpis prezydenta.

„Znowelizowana ustawa nie wskazuje jednoznacznie terminu powstania obowiązku dla podmiotów wpisanych do rejestru przedsiębiorców KRS. Nowelizacja określa jednak ostateczny termin wdrożenia rozwiązań technicznych, umożliwiających powszechne doręczanie i odbieranie korespondencji na 1 stycznia 2024 r. Wdrożenie zostanie poprzedzone komunikatem, który ma zostać ogłoszony z co najmniej 90 dniowym wyprzedzeniem. Od terminu wskazanego w komunikacie podmioty wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS będą miały 30 dni na wywiązanie się z obowiązku posiadania skrzynki z adresem do doręczeń elektronicznych” – tłumaczą eksperci firmy audytorsko-doradczej Grant Thornton.

Pomimo braku obowiązku, spółki i tak będą mogły zakładać skrzynki z adresem do e-doręczeń przez publicznego dostawcę. Taka możliwość jest już dostępna, a skorzystać z niej mogą nie tylko określone podmioty, ale także każdy obywatel. Eksperci podkreślają jednak, że na razie e-doręczenia nie będą stosowane powszechnie, bo organy publiczne nie są jeszcze na to gotowe pod względem technicznym.

„Zmiany mogą w praktyce skutkować znacznym wydłużeniem oczekiwania na elektroniczną rewolucję w kwestii doręczania korespondencji, co niewątpliwie pozwoli spółkom wpisanym do rejestru  przedsiębiorców KRS odroczyć decyzję o założeniu i aktywacji swojej skrzynki. Warto jednak finalnie podkreślić, że założenie skrzynki wraz z adresem do e-doręczeń mimo braku obowiązku, jest aktualnie możliwe i może okazać się dobrym rozwiązaniem” – oceniają eksperci Grant Thornton.

mp