Składki ZUS: Kupony żywieniowe dla pracowników

Prawo do wyłączenia z podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne wartości finansowanych przez pracodawcę posiłków udostępnianych pracownikom do spożycia bez prawa do ekwiwalentu z tego tytułu - do wysokości nieprzekraczającej miesięcznie kwoty 190 zł nie jest uzależnione w żaden sposób od wymiaru etatu pracowników oraz ich ewentualnych nieobecności w pracy. Przepis rozporządzenia nie wskazuje na istnienie w tym zakresie żadnych zależności – wyjaśnił ZUS.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Gdańsku
Gdańsk, dnia 5 czerwca 2013 r.
Znak: DI/100000/451/718/2013

Decyzja nr 226

Na podstawie art. 10 ust. 1 i ust. 5 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2010 r. Nr 220, poz. 1147) w związku z art. 83d ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 205, poz. 1585 z późn. zm.), Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Gdańsku uznaje za prawidłowe stanowisko zawarte we wniosku z dnia 15 maja 2013 r. doręczonym dnia 21 maja 2013 r. ... dotyczącym ustalenia czy finansowane przez spółkę i oferowane pracownikom kupony lunchowe będą stanowiły podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe, chorobowe i wypadkowe.

Uzasadnienie

Dnia 21 maja 2013 r. do Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Gdańsku wpłynął wniosek ... o wydanie pisemnej interpretacji w trybie art. 10 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej.

Wnioskodawca wskazał, iż oferuje swoim pracownikom kupony lunchowe o wartości ... zł miesięcznie. Wartość kuponów jest w całości finansowana przez spółkę. Od tej kwoty spółka odprowadza zaliczkę na podatek dochodowy o d osób fizycznych. Spółka nie odprowadza natomiast składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe, chorobowe i wypadkowe, bowiem zgodnie z treścią § 2 ust. 1 pkt 11 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz.U. z 1998 r. Nr 161, poz. 1106 z późn. zm.), podstawy wymiaru składek nie stanowi wartość finansowanych przez pracodawcę posiłków udostępnianych pracownikom do spożycia bez prawa do ekwiwalentu z tego tytułu - do wysokości nieprzekraczającej miesięcznie kwoty 190 zł.

Pracownicy spółki wykorzystują kupony lunchowe na zakup gotowych posiłków w placówkach gastronomiczno-restauracyjnych, barach, punktach gastronomicznych i stołówkach. Pracownicy nie mają natomiast możliwości realizacji kuponów lunchowych w sklepach, sieciach handlowych itp. Dodatkowo, w razie niewykorzystania całej kwoty kuponu lunchowego, pracownikom nie przysługuje ekwiwalent z tego tytułu.

Obecnie do otrzymania kuponów lunchowych uprawnieni są wszyscy pracownicy spółki. Ich wartość jest jednak pomniejszana proporcjonalnie w stosunku do wymiaru etatu pracowników. Ponadto, wartość kuponów lunchowych jest pomniejszana za czas nieobecności pracowników spowodowanej podróżą służbową trwającą powyżej 14 dni; w pozostałych przypadkach nieobecności pracowników w pracy, wartość kuponów lunchowych nie jest pomniejszana.

Spółka chciałaby zmienić obowiązujące obecnie zasady w następujący sposób:

1. kupony lunchowe miałyby być oferowane każdemu pracownikowi, w jednakowej wysokości ... zł miesięcznie, niezależnie od wymiaru etatu,
2. wartość kuponów lunchowych nie byłaby pomniejszana w przypadku jakiejkolwiek nieobecności w pracy.

Wnioskodawca, w świetle przedstawionego zdarzenia przyszłego, jest zainteresowany wydaniem interpretacji przepisu § 2 ust. 1 pkt 11 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ...