Przychody z dotacji. Ujęcie w księgach rachunkowych

Do przychodów netto ze sprzedaży zalicza się również dotacje, dopłaty i subwencje do cen sprzedaży produktów i towarów, otrzymane z budżetu centralnego, samorządowego lub z innych źródeł.

Do ewidencji przychodów z tytułu dotacji, dopłat i subwencji stosuje się metodę kasową, rozliczając środki rzeczywiście otrzymane. Trzeba pamiętać, że sama decyzja o przyznaniu środków nie jest jeszcze równoznaczna z ich wpływem na konto jednostki. Podmioty finansujące bardzo często wycofują się z przyznania dotacji.

Moment rozliczenia dotacji

Podkreślmy, że ustalając zasady (politykę) rachunkowości, w zakresie ewidencji przychodów z dotacji unijnych, jednostka stosując ustawę o rachunkowości, powinna mieć na uwadze przepis art. 3 ust. 1 pkt 30 ustawy. Regulacja ta zawiera definicję przychodów. Wynika z niej konieczność uprawdopodobnienia korzyści ekonomicznych związanych z dotacją unijną. Biorąc pod uwagę zdarzenia, jakie mają miejsce w jednostce, momentem uprawdopodobnienia otrzymanej dotacji może być np.: moment podpisania umowy lub dopiero moment faktycznego przekazania środków dotacji na rachunek beneficjenta.

Pamiętajmy jednak, że w przypadku jakichkolwiek nieprawidłowości w trakcie realizacji dotacji lub wykrytych w trakcie kontroli jednostka będzie musiała zwrócić część lub wszystkie otrzymane środki z dotacji unijnej. Można więc stwierdzić, że dopiero ostateczne rozliczenie i zatwierdzenie dotacji jest właściwym momentem do ujęcia środków w dotacji jako przychodu. Stanowisko to zgodne jest z zapisami Międzynarodowych Standardów Rachunkowości.

Postanowienia MSR

Zwróćmy zatem uwagę, że Międzynarodowy Standard Rachunkowości nr 20 reguluje zasady ewidencji w księgach rachunkowych dotacji rządowych. Wyjaśnia on, że jako dotacja rządowa traktowane jest przekazanie środków podmiotowi gospodarczemu w zamian za warunki, które zostały lub dopiero zostaną spełnione. Przepisy MSR 20 regulują ujęcie dotacji rządowych w księgach rachunkowych w momencie gdy istnieje „dostateczna pewność”, że jednostka spełni warunki uzyskania dot...