Praca zdalna w Kodeksie pracy. Pracodawcy chcą doprecyzowania przepisów

Przepisy dotyczące pracy zdalnej mają trafić na stałe do Kodeksu pracy. Wprowadzenie zmian przewidziano w projekcie nowelizacji, który ma kompleksowo uregulować kwestie dotyczące pracy w formule zdalnej. Część nowych rozwiązań budzi wątpliwości wśród pracodawców. Eksperci postulują doprecyzowanie m.in. zasad rekompensowania kosztów pracy zdalnej.

Zgodnie z projektem nowelizacji, Kodeks pracy ma szczegółowo określać zasady dotyczące pracy zdalnej. W założeniu zmiany powinny służyć dostosowaniu prawa do aktualnych trendów na rynku pracy.

Za pracę zdalną uznawana będzie praca wykonywana całkowicie lub częściowo w miejscu wskazanym przez pracownika i każdorazowo uzgodnionym z pracodawcą. Przepisy mają rozróżniać w tym przypadku pracę zdalną całkowitą i hybrydową. Jednocześnie pracodawca uzyska możliwość polecenia pracownikowi wykonywania pracy zdalnej w szczególnych przypadkach. Chodzi m.in. o stan nadzwyczajny, stan epidemii czy też inne sytuacje kryzysowe (np. pożar w zakładzie pracy).

Część proponowanych przepisów budzi wątpliwości wśród pracodawców. Eksperci wskazują m.in. na kwestie odnoszące się do rozliczania kosztów pracy zdalnej, każdorazowego uzgadniania miejsca jej wykonywania oraz odpowiedzialności za stanowisko pracy. Przykładowo, pracodawcy nie mają pewności, czy rozliczenia kosztów w formie ryczałtu trzeba będzie dokonywać względem poszczególnych pracowników i czy ryczałt ma być ustalany proporcjonalnie do wymiaru pracy zdalnej w danym miesiącu.

– Kwestią najistotniejszą jest wprowadzenie rozwiązania umożliwiającego ustalanie jednej kwoty rekompensaty kosztów pracy zdalnej w stosunku do całej załogi bądź grupy pracowników. Obecny kształt projektowanych przepisów wymaga ustalenia kwoty kosztów, ryczałtu w odniesieniu do każdego pracownika. Można sobie wyobrazić wizyty pracowników w działach kadr i płac z teczkami rachunków za energię elektryczną i usługi telekomunikacyjne np. z okresu ostatnich miesięcy oraz ich indywidualną analizę. Zresztą kwestia sposobu ustalania indywidualnych kosztów w odniesieniu do usług telekomunikacyjnych  została dotychczas przemilczana. Wymiar pracy  zdalnej okazjonalnej  należy natomiast zwiększyć z 24 do 36 dni w roku kalendarzowym – mówi ekspert Konfederacji Lewiatan, Robert Lisicki.

Wprowadzenie zmian przewiduje, przygotowany przez Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej, projekt ustawy o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw. Projekt został przyjęty przez rząd 24 maja 2022 r.

mp