Odliczanie VAT z faktury wystawionej w formie papierowej przesłanej elektronicznie

Faktury elektroniczne stają się coraz popularniejsze, jednak firmy, które nie generują zbyt dużej ilości faktur sprzedaży rzadko kiedy wystawiają i przechowują je w formie elektronicznej. Zwykle drukują fakturę, a następnie wysyłają ją w formie załącznika do wiadomości e-mail bądź faksem.

Takie faktury, szczególnie wówczas, gdy po wydrukowaniu zostały podpisane, ostemplowane, a dopiero wówczas zeskanowane, budzą pewne wątpliwości w kwestii tego, czy mogą one stanowić podstawę do odliczenia VAT.

Podstawa prawna

1 stycznia 2011 r. weszło w życie rozporządzenie ministra finansów z dnia 17 grudnia 2010 r. w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej (Dz.U. z 2010 r., nr 249, poz. 1661, dalej: rozporządzenie z dnia 17 grudnia 2010 r.)

Rozporządzenie to zostało wydane na podstawie art. 106 ust. 10 i 11 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2011 r., nr 177, poz. 1054 z późn. zm.), a stanowi wyraz implementacji dyrektywy Rady UE 2010/45/UE z dnia 13 lipca 2010 r., zmieniającej dyrektywę 2006/112/WE w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej w odniesieniu do przepisów dotyczących fakturowania (Dz.U. L 189 z 22.7.2010, str. 1—8, dalej: dyrektywa z dnia 13 lipca 2010 r.).

Wśród motywów zawierających uzasadnienie przepisów części normatywnej, w zawartych w dyrektywie z dnia 13 lipca 2010 r. wyróżnić można m.in.:

• Ponieważ fakturowanie elektroniczne może pomóc przedsiębiorcom obniżyć koszty i zwiększyć konkurencyjność, należy zmienić aktualne wymogi VAT dotyczące fakturowania elektronicznego po to, by zlikwidować istniejące obciążenia i przeszkody. (…)
• Autentyczność i integralność faktur elektronicznych można również zapewnić za pomocą wykorzystania niektórych istniejących technologii, takich jak elektroniczna wymiana danych (EDI) i zaawansowane podpisy elektroniczne. Ponieważ jednak istnieją również inne technologie, nie należy wymagać od podatników stosowania żadnej szczegól...