Dokumentowanie zakupów od ludności dowodami wewnętrznymi

Zakup materiałów podstawowych oraz towarów handlowych musi być wpisany do księgi niezwłocznie po ich otrzymaniu, najpóźniej przed przekazaniem do magazynu, przerobu lub dalszej sprzedaży. Jeśli skupowane przez podatnika od ludności odpady poużytkowe (złom żelazny), stanowiące surowce wtórne, będą spełniały określone warunki, nie ma przeszkód do ewidencjonowania zakupu tych towarów na podstawie wystawianych dowodów wewnętrznych – stwierdził Dyrektor Izby Skarbowej w Łodzi w interpretacji z 20 maja 2011 r. nr IPTPB1/415-7/11-4/KSU.

Wnioskodawca planował skupować złom żelazny od ludności, jako odpady poużytkowe – stanowiące surowce wtórne – z wyjątkiem przeznaczonych na złom samochodów i ich części składowych oraz metali nieżelaznych. Czynności te podatnik miał wykonywać w ramach prowadzonej pozarolniczej działalności gospodarczej opodatkowanej na zasadach ogólnych (podatkowa księga przychodów i rozchodów). Zdaniem wnioskodawcy, miał on prawo do dokumentowania tych zakupów dowodami wewnętrznymi. Organ podatkowy zgodził się z argumentami podatnika, uznając jego stanowisko za prawidłowe.

Dokumentowanie transakcji
Dyrektor Izby Skarbowej przypomniał, że zgodnie z art. 24a ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 51, poz. 307 ze zm.), osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych, spółki jawne osób fizycznych oraz spółki partnerskie wykonujące działalność gospodarczą, są obowiązane prowadzić podatkową księgę przychodów i rozchodów, albo księgi rachunkowe, zgodnie z odrębnymi przepisami, w sposób zapewniający ustalenie dochodu (straty), podstawy opodatkowania i wysokości należnego podatku za rok podatkowy. Zasady i sposób prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów oraz szczegółowe warunki, jakie musi spełniać dokument, aby mógł stanowić podstawę do dokonania wpisu w podatkowej księdze przychodów i rozchodów określają przepisy rozporządzenia ministra finansów z dnia 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz. U. Nr 152, poz. 1475 ze zm.).
Zgodnie z § 12 ust. 3 ww. rozporządzenia, podstawą zapisów w księdze są dowody księgowe, którymi są:

• faktury VAT, w szczególności faktury VAT marża, faktury VAT RR, faktury VAT MP, dokumenty celne, rachunki oraz faktury korygujące i noty korygujące, odpowiadające warunkom określonym w odrębnych przepisach, lub
• inne dowody, wymienione w § 13 i 14, stwierdzające fakt dokonania operacji gospodarczej zgodnie z jej rzeczywistym przebiegiem i zawierające...