Oświadczenie jako dowód poniesienia kosztu

Przedmiot poniesionego przez podatnika kosztu nie zawsze musi mieć namacalną postać, a przykładem tego jest przeprowadzenie wykładu, na udokumentowanie którego nie żąda się od wykładowcy złożenia ani pisemnej wersji wykładu, ani nawet jego konspektu. Ważne jest tylko, aby z przeprowadzonego dowodu wynikało, że taki fakt niewątpliwie miał miejsce. Podatnik ma bowiem możliwość wykazać wszelkimi dostępnymi dowodami, że określony wydatek, będący kosztem, został faktycznie poniesiony — orzekł Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie.

O co toczył się spór?

Organy podatkowe zakwestionowały zaliczenie przez spółkę z o.o. do kosztów uzyskania przychodów wynagrodzenia dla Stanisława O., w wysokości 3500 zł. Wynagrodzenie to zapłacono na wykonanie przez Stanisława O. rynkowych badań marketingowych, które zostały zaprezentowane w formie ustnej na posiedzeniu zarządu spółki.

Organy podatkowe stwierdziły, że spółka nie nawiązała żadnych kontaktów handlowych dzięki badaniom Stanisława O. Co więcej, ich zdaniem spółka nie przedstawiła żadnych dowodów potwierdzających wykonanie tych badań. Organy podatkowe wskazały, że jednym z warunków uprawniających do uznania wydatku za koszt uzyskania przychodu jest jego prawidłowe udokumentowanie, a oświadczenie prezesa zarządu dotyczące formy przekazania efektów pracy nie stanowi podstawy do uznania za koszt uzyskania przychodu kwoty wynagrodzenia dla Stanisława O.

Spółka zaskarżyła decyzję dyrektora izby skarbowej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie. W skardze argumentowała, że żaden przepis prawa podatkowego nie wiąże zasadności wydatkowania konkretnych kwot z rzeczywistym uzyskaniem jakiegokolwiek przychodu. Jej zdaniem podatnik ma możliwość odliczenia od przychodów wszelkich kosztów, pod warunkiem że mają one związek z prowadzoną działalnością gospodarczą, a ich poniesienie (faktyczne) może mieć wpływ na wielkość osiągniętego przychodu. Odnośnie wynagrodzenia dla Stanisława O. spółka wyjaśniła, że dokonana przez niego analiza miała na celu stworzenie warunków do uzyskania przychodów spółki, poprzez określenie warunków do działania. W ten sposób uniknięto strat, którymi byłyby duże koszty, powiązane z niewielkimi przychodami. Dla prawidłowego funkcjonowania każdej firmy niezbędne jest, by jej organ zarządzający miał pełną wiedzę na temat każdej podejmowanej decyzji. Fakt rzeczywistego wykonania dzi...