Kontynuacja prac nad zmianami w rozliczeniach delegacji

Po roku „ciszy” w kwestii zmian w zakresie rozliczeń podróży służbowych Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej opublikowało nowy projekt rozporządzenia - z 13 maja 2011 r. Uwzględnia on wiele uwag zgłoszonych do projektu przedstawionego w kwietniu 2010 r. Wprowadzenie nowych - często znacznie odbiegających od obecnych - regulacji planuje się na początek 2012 r.

Od dawna istnieje chyba dosyć powszechna opinia, nie tylko wśród osób rozliczających delegacje, pracodawców, pracowników, że zmiany obecnych przepisów dotyczących świadczeń delegacyjnych, zawartych w:

• rozp. MPiPS z 19.12.2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz. U. nr 236, poz. 1990 ze zm),
• rozp. MPiPS z 19.12.2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju (Dz. U. nr 236, poz. 1991 ze zm.)

są niezbędne. Przepisy obecnie obowiązujące nie tylko nie odnoszą się już do obecnej „rzeczywistości finansowej” ale są niejasne, wieloznaczne, w wielu przypadkach wywołują daleko idące dyskusje.

Zwróćmy uwagę na kilka najważniejszych z planowanych zmian.

Projekt rozporządzenia w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju przewiduje podwyższenie świadczeń delegacyjnych (diety, a co za tym idzie także ryczałty ustalane od kwoty diety, limity noclegowe w delegacjach zagranicznych).

Zwrotu kosztów przejazdu dokonywać się ma nadal w wysokości obejmującej cenę określonego przez pracodawcę środka transportu z uwzględnieniem przysługującej pracownikowi ulgi na dany środek transportu; doprecyzowano, iż zwrot dotyczy ceny biletu wraz z opłatami dodatkowymi, w tym miejscówkami. Zasadą ma być dokumentowanie tego kosztu biletami lub rachunkami, w przypadku jednak nieprzedstawienia przez pracownika biletów lub rachunków bądź udokumentowania nimi tylko części kosztów przejazdu pracownikowi przysługiwać ma zwrot kosztów przejazdu na trasie nieudokume...