Szukaj
Forum dyskusyjne | Delegacje krajowe i zagraniczne

archiwizacja danych

  • 25.09.2020Papierowe faktury można przechowywać w wersji elektronicznej
    Obecnie obowiązujące przepisy dopuszczają możliwość przechowywania faktur (wystawianych kontrahentom i otrzymywanych od nich w formie papierowej) w formie elektronicznej, w dowolny sposób, np. w formie zapisu elektronicznego na elektronicznych nośnikach danych, jednakże sposób ten ma zapewniać przechowywanie faktur w podziale na okresy rozliczeniowe w sposób zapewniający łatwe ich odszukanie oraz autentyczność pochodzenia, integralność treści i czytelność tych faktur od momentu ich wystawienia lub otrzymania do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego.
    • 24.09.2020Papierowe faktury można przechowywać w wersji elektronicznej
      Obecnie obowiązujące przepisy dopuszczają możliwość przechowywania faktur (wystawianych kontrahentom i otrzymywanych od nich w formie papierowej) w formie elektronicznej, w dowolny sposób, np. w formie zapisu elektronicznego na elektronicznych nośnikach danych, jednakże sposób ten ma zapewniać przechowywanie faktur w podziale na okresy rozliczeniowe w sposób zapewniający łatwe ich odszukanie oraz autentyczność pochodzenia, integralność treści i czytelność tych faktur od momentu ich wystawienia lub otrzymania do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego.
      • 04.09.2020E-faktura od kontrahenta zagranicznego
        Prawdopodobieństwo otrzymania faktury w formie elektronicznej od kontrahenta zagranicznego jest bardzo duże. Co o tym decyduje? Cały szereg czynników, które ukazują duże zalety faktur elektronicznych. Korzyści ze stosowania e-faktur zawrzeć można w jednym słowie „koszty”, a ściślej ich minimalizacja, która przejawia się jednak w wielu aspektach. Aby to sobie uzmysłowić warto prześledzić drogę faktury od wystawcy do zaksięgowania przez nabywcę.
        • 27.06.2018Przechowywanie e-faktur
          Zgodnie z art. 2 pkt 32 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług fakturą elektroniczną jest faktura w formie elektronicznej wystawiona i otrzymana w formacie elektronicznym. Pomijając nie najszczęśliwsze z punktu widzenia logicznego wyjaśnienie pojęcia (skonstruowane wbrew zasadzie logiki niedopuszczającej wyjaśniania pojęcia przez nie samo: idem per idem), chwała ustawodawcy, że nie określił jako faktury elektronicznej dokumentu opatrzonego np. jedynie kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Dzięki temu między innymi ten sposób dokumentowania transakcji może się rozwijać bez skrępowania ramami prawnymi.
          • 26.06.2018Przechowywanie e-faktur
            Zgodnie z art. 2 pkt 32 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług fakturą elektroniczną jest faktura w formie elektronicznej wystawiona i otrzymana w formacie elektronicznym. Pomijając nie najszczęśliwsze z punktu widzenia logicznego wyjaśnienie pojęcia (skonstruowane wbrew zasadzie logiki niedopuszczającej wyjaśniania pojęcia przez nie samo: idem per idem), chwała ustawodawcy, że nie określił jako faktury elektronicznej dokumentu opatrzonego np. jedynie kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Dzięki temu między innymi ten sposób dokumentowania transakcji może się rozwijać bez skrępowania ramami prawnymi.
            • 13.03.2018Przechowywanie faktur i paragonów wyłącznie w wersji elektronicznej
              Pytanie: Czy przechowywanie przez spółkę paragonów fiskalnych dołączanych do faktury, faktur sprzedażowych oraz raportów dobowych wyłącznie w elektronicznej bazie dokumentów po zniszczeniu wersji papierowych będzie prawidłowe?
              • 25.01.2017VAT. Przechowywanie dokumentów CMR w formie elektronicznej
                Pytanie podatnika: W związku z planowaną zmianą sposobu przechowywania dokumentów CMR, powstaje pytanie, czy Wnioskodawca przechowując dokumenty CMR w formie elektronicznej na serwerze w Holandii, będzie postępować prawidłowo w świetle obowiązujących przepisów, tj. art. 112 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług?
                • 13.07.2016Odliczenie VAT z faktur, których papierowa forma zostanie zniszczona
                  Pytanie podatnika: Czy dopuszczalne jest przechowywanie otrzymywanych i wystawianych przez Spółkę dokumentów (w szczególności faktur zakupu i sprzedaży, faktur korygujących, not obciążeniowych oraz rachunków) wyłącznie w formie elektronicznej i niszczenie papierowych oryginałów tych dokumentów? Czy Spółka zachowa prawo do odliczenia podatku naliczonego zawartego w wystawionych fakturach, jeżeli będą one przechowywane wyłącznie w formie elektronicznej?
                  • 09.06.2016Czy elektroniczna archiwizacja papierowych dokumentów jest zgodna z prawem?
                    Pytanie podatnika: Czy w świetle przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, posiadanie przez Spółkę elektronicznych obrazów dokumentów źródłowych otrzymanych pierwotnie w wersji papierowej, stanowić będzie prawidłowe potwierdzenie poniesienia wydatku, uprawniające do zachowania prawa do rozpoznania danego wydatku jako kosztu uzyskania przychodów?
                    • 23.02.2016Archiwizacja faktur i rachunków tylko w formie elektronicznej
                      Pytanie podatnika: Czy Spółka będzie uprawniona do archiwizacji Dokumentów (faktury zakupowe, faktury korygujące, duplikaty, rachunki) jedynie w formie elektronicznej? W szczególności, czy Spółka będzie uprawniona do archiwizacji jedynie w formie elektronicznej (w postaci skanów) Dokumentów otrzymanych w formie papierowej i zaprzestania archiwizowania Dokumentów w formie papierowej?
                      • 04.11.2015Przechowywanie e-faktur w wersji papierowej
                        Pytanie podatnika: Czy opisany w stanie faktycznym system otrzymywania faktur w wersji elektronicznej, ich weryfikowania oraz przechowywania jedynie w formie papierowej spełnia wymogi określone w § 6 ust. 1 pkt 1 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2012 r. odnośnie zapewnienia autentyczności pochodzenia, integralności treści i czytelności tych faktur od momentu ich wystawienia do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego?
                        • 27.05.2014Termin przechowywania papierowych kopii dokumentów kasowych
                          Pytanie podatnika: W jakim terminie i według jakich zasad spółka może dokonać zniszczenia papierowych kopii dokumentów kasowych, których kopie zostały też zapisane na informatycznych nośnikach jednokrotnego trwałego zapisu i spełniają wymogi określone w § 6 ust. 1 rozporządzenia ws. kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące, oraz warunków stosowania tych kas przez podatników? W jakim terminie i według jakich zasad spółka może dokonać zniszczenia papierowych kopii dokumentów kasowych, które zostały wyemitowane z kas rejestrujących nie posiadających funkcji ich elektronicznej archiwizacji?
                          • 22.04.2013Przechowywanie faktur elektronicznych
                            Pytanie podatnika: Czy Spółka będzie uprawniona do prowadzenia archiwum dokumentów wyłącznie w formie elektronicznej w postaci skanów dokumentów i zaprzestania archiwizowania otrzymywanych papierowych dokumentów i ich niszczenie po zeskanowaniu i zarchiwizowaniu w formie elektronicznej? Czy możliwe jest archiwizowanie części faktur wyłącznie w formie elektronicznej, a części w formie papierowej?