Kiedy wystawiać noty korygujące?

Regulacje w zakresie wystawiania i stosowania not korygujących zawarte są w tylko jednym paragrafie, § 15 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 marca 2011 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług.

Kto wystawia noty korygujące?

Podatnicy dysponują dwoma sposobami poprawiania błędów i pomyłek na wystawionych fakturach, poprzez wystawianie:

• faktur korygujących, lub
• not korygujących.

Wystawianie faktur korygujących jest narzędziem zastrzeżonym dla podatników, będących sprzedawcami w danej transakcji. Natomiast, zgodnie z ww. przepisem, noty korygujące są wystawiane przez nabywców towarów i usług, którzy otrzymali fakturę, lub fakturę korygującą zawierającą pomyłki.

Warto zwrócić uwagę, że notami korygującymi można poprawiać pomyłki stwierdzone zarówno na fakturach VAT, jak i na fakturach korygujących.

Które błędy można poprawiać notami korygującymi?

W przeciwieństwie do faktury korygującej, które można wystawiać w przypadku stwierdzenia pomyłki w którejkolwiek pozycji faktury, noty korygującej nie można użyć do poprawienia każdego błędu. Notami korygującymi można poprawiać „pomyłki dotyczące jakiejkolwiek informacji wiążącej się zwłaszcza ze sprzedawcą lub nabywcą lub oznaczeniem towaru lub usługi, z wyjątkiem pomyłek w pozycjach faktury określonych w § 5 ust. 1 pkt 6-12”. Zatem nie można użyć noty korygującej, w przypadku błędnego określenia na fakturze:

-->