Przepisy nie zakazują łączenia podróży służbowej z wyjazdem prywatnym

Pytanie podatnika: Czy Spółka postąpiła prawidłowo zaliczając do kosztów uzyskania przychodów wydatki na podróż służbową pracownika, w tym na bilet powrotny z podroży służbowej w sytuacji gdy za zgodą pracodawcy pracownik przedłużył podróż służbową i za czas pobytu prywatnego sam ponosił wydatki?

INTERPRETACJA INDYWIDUALNA

Na podstawie art. 14b § 1 i § 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 ze zm.) oraz § 7 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie upoważnienia do wydawania interpretacji przepisów prawa podatkowego (Dz. U. Nr 112, poz. 770 ze zm.) Dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie działając w imieniu Ministra Finansów stwierdza, że stanowisko Spółki, przedstawione we wniosku z dnia 10.07.2009 r. (data wpływu 22.07.2009 r.) oraz piśmie z dnia 24.09.2009 r. (data nadania 29.09.2009 r., data wpływu 01.10.2009 r.) uzupełniającym braki formalne na wezwanie Nr IPPB5/423-414/09-2/JC z dnia 21.09.2009 r. (data nadania 21.09.2009 r., data doręczenia 23.09.2009 r.) o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego, dotyczącej podatku dochodowego od osób prawnych w zakresie zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wydatków na podróż służbową pracownika - jest prawidłowe.

UZASADNIENIE

W dniu 22.07.2009 r. został złożony ww. wniosek o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego w indywidualnej sprawie dotyczącej podatku dochodowego od osób prawnych w zakresie kosztów uzyskania przychodów wydatków na podróż służbową pracownika.

W przedmiotowym wniosku został przedstawiony następujący stan faktyczny:

W ramach prowadzonej działalności gospodarczej Spółka stosownie do ustawy o radiofonii i telewizji uzyskuje przychody m.in. z abonamentu, reklamy i sponsoringu, sprzedaży licencji filmowych i udzielania praw do wyprodukowanych i nadanych na antenie programów telewizyjnych.

W celu realizacji misji nadawcy Spółka realizuje programy telewizyjne jak również informuje na antenie o interesujących wydarzeniach w całym świecie.

Aby uzyskać m.in. takie informacje nadane następnie na antenie wysyłani są na delegacje pracownicy lub współpracownicy do produkcji programów telewizyjnych.

Pracownicy wysyłani są w delegacje do wykonania konkretnego zadania na polecenie pracodawcy co formalnie odzwierciedlone jest na odpowiednim druku (polecenie wyjazdu służbowego).

Stosownie do przepisów art. 77⁵ § 1 Kodeksu pracy, pracownikowi wykonującemu na polecenie pracodawcy zadanie służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą.

W myśl tych przepisów Spółka zobowiązana jest ponieść wszelkie koszty podróży służbowej (dojazdu, powrotu, pobytu na miejscu, ewentualne koszty leczenia).

Jednak w Spółce wystąpiły sytuacje, iż za zgodą pracodawcy delegowani pracownicy przedłużali delegacje, po realizacji celu służbowego za zgodą pracodawcy przedłużali pobyt dla realizacji celów prywatnych. W związku z powyższym Spółka stosowała następujący sposób rozliczenia delegacji.

Do czasu wykonania zadań przez pracowników Spółka pokrywała wszystkie koszty pobytu delegowanego, a po tym terminie (czyli po wykonaniu zadań określonych w poleceniu służbowym), delegowany pokrywał dalsze koszty pobytu indywidualnie przejmując na siebie dalsze koszty pobytu.

Nastąpiło swego rodzaju połączenie podróży służbowej i prywatnej, podróż powrotną pracownik odbywa na koszt pracodawcy.

Koszt pobytu prywatnego, w tym ewentualnego ubezpieczenia lub leczenia, ponosi w całości pracownik. Pracownik także ponosi wszelkie dodatkowe koszty, np. związane z przebukowaniem biletu lotniczego na inny dogodny dla pracownika termin. Należy wspomnieć, iż są to przypadki sporadyczne ale jednak mają miejsce.

Spółka w koszty uzyskania przychodu zaliczała koszty poniesione przez pracownika w czasie wykonywania zadań służbowych, oraz koszty przylotu i odlotu. Traktując te wydatki jako poniesione w celu uzyskania przychodu i zgodne z art. 15 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych.

W związku z powyższym zadano następujące pytanie:

Czy Spółka postąpiła prawidłowo zaliczając ...