Ekwiwalent za narzędzia i sprzęt

Pytanie podatnika: W jaki sposób (i w jakiej wysokości) telepracownik powinien rozliczać się ze swoim pracodawcą: w formie ewidencji poniesionych kosztów (np.: wg bilingów telefonicznych), czy ekwiwalentu (ryczałtu) za wykorzystywanie urządzeń biurowych będących własnością lub współwłasnością pracownika, czy też proporcjonalnie (np.: 1/3 opłat za mieszkanie oraz za elektryczność), tak, aby w efekcie zwrot kosztów otrzymanych od pracodawcy nie stanowił podstawy opodatkowania żadnym podatkiem, tak ze strony pracownika jak i pracodawcy w podatkowych rozliczeniach miesięcznych i/lub rocznych?

INTERPRETACJA INDYWIDUALNA

Na podstawie art. 14b § 1 i § 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 ze zm.) oraz § 7 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie upoważnienia do wydawania interpretacji przepisów prawa podatkowego (Dz. U. Nr 112, poz. 770) Dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie działając w imieniu Ministra Finansów stwierdza, że stanowisko Pani przedstawione we wniosku z dnia 16.11.2008 r. (data wpływu 17.11.2008 r.) o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie zwolnienia z opodatkowania refundacji telepracownikowi kosztów zapewnienia łącza internetowego, używania telefonu stacjonarnego, komórkowego, kosztów nabycia komputera, drukarki oraz częściowych opłat za mieszkanie i elektryczność, związanych z wykonywaną pracą w lokalu stanowiącym współwłasność z mężem Wnioskodawczyni jest

- prawidłowe - w części dotyczącej refundacji telepracownikowi kosztów zapewnienia łącza internetowego, używania prywatnego komputera, drukarki, telefonu stacjonarnego, komórkowego oraz kosztów zakupu materiałów biurowych,
- nieprawidłowe - w części dotyczącej refundacji telepracownikowi kosztów nabycia komputera i drukarki oraz częściowych kosztów dotyczących opłat za mieszkanie i elektryczność.

UZASADNIENIE

W dniu 17.11.2008 r. został złożony ww. wniosek o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego w indywidualnej sprawie dotyczącej podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie zwolnienia z opodatkowania refundacji telepracownikowi kosztów zapewnienia łącza internetowego, używania telefonu stacjonarnego, komórkowego, kosztów nabycia komputera, drukarki oraz częściowych opłat za mieszkanie i elektryczność, związanych z wykonywaną pracą w lokalu stanowiącym współwłasność z mężem Wnioskodawczyni.

W przedmiotowym wniosku zostało przedstawione następujące zdarzenie przyszłe:

Wnioskodawczyni zostanie zatrudniona w formie telepracy zgodnie z art. 67(5) Kodeksu pracy.

W ramach wykonywanej pracy telepracownik będzie korzystać z:

1. części lokalu mieszkalnego (stanowiącego współwłasność z mężem telepracownika), jak i prądu i oświetlenia,
2. telefonu stacjonarnego i internetu (zarejestrowanych na telepracownika i jego męża)
3. telefonu komórkowego, komputera i drukarki (zarejestrowanych na telepracownika).

Wnioskodawczyni zamierza rozliczać się z pracodawcą za ponoszone koszty w ramach wykonywania telepracy oraz związane z nią wydatki.

W związku z powyższym zadano następujące pytanie:

W jaki sposób (i w jakiej wysokości) telepracownik powinien rozliczać się ze swoim pracodawcą:

w formie ewidencji poniesionych kosztów (np.: wg bilingów telefonicznych), czy ekwiwalentu (ryczałtu) za wykorzystywanie urządzeń biurowych będących własnością lub współwłasnością pracownika, czy też proporcjonalnie (np.: 1/3 opłat za mieszkanie oraz za elektryczność), tak, aby w efekcie zwrot kosztów otrzymanych od pracodawcy nie stanowił podstawy opodatkowania żadnym podatkiem, tak ze strony pracownika jak i pracodawcy w podatkowych rozliczeniach miesięcznych i/lub rocznych?

Zdaniem Wnioskodawczyni:

Rozliczanie z pracodawcą stanowi w rozumieniu art. 21 ust. 13 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych ekwiwalent pieniężny, który jest wolny od podatku. Zatem zgodnie z art. 67(11) § 1 pkt 3 oraz § 2 i 3 Kodeksu pracy, jeśli telepracownik otrzyma od pracodawcy zwrot proporcjonalnie poniesionych opłat za mieszkanie i prąd (w wysokości 1/3), jak i połączeń telefonicznych (stacjonarnych i komórkowych) według bilingu, podłączenia do Internetu oraz zwrot za wszelki nabyty sprzęt biurowy - komputer, drukarkę, papier, tusz, itd., zwrot ten stanowić będzie ekwiwalent pieniężny, który nie będzie podlegał żadnemu opodatkowaniu.

W świetle obowiązującego stanu prawnego stanowisko Wnioskodawcy w sprawie oceny prawnej przedstawionego zdarzenia przyszłego uznaje się za prawidłowe w części dotyczącej refundacji telepracownikowi kosztów zapewnienia łącza internetowego, używania prywatnego komputera, drukarki, telefonu stacjonarnego, komórkowego, zwrotu kosztów związanych z zakupem materiałów biurowych i nieprawidłowe w części dotyczącej refundacji telepracownikowi kosztów nabycia komputera drukarki oraz zwrotu częściowych kosztów dotyczących opłat za mieszkanie i elektryczność.

Jak wynika z postanowień art. 67(11) § 2 pkt 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 ze zm.), pracodawca i telepracownik mogą - w odrębnej umowie określić w szczególności zakres ubezpieczenia i zasady wykorzystywania przez telepracownika sprzętu niezbędnego do wykonywania pracy w formie telepracy, stanowiącego własność telepracownika, spełniającego wymagania określone w rozdziale IV działu dziesiątego.

Ponadto § 3 omawianego artykułu stanowi, iż w przy...